Thủ tục công chứng hợp đồng mua bán xe máy nhanh chóng và hợp pháp
Thủ tục công chứng hợp đồng mua bán xe máy là bước bắt buộc để đảm bảo tính pháp lý khi chuyển nhượng phương tiện. Việc công chứng không chỉ giúp người mua và người bán tránh rủi ro về quyền sở hữu, mà còn là cơ sở để sang tên xe hợp lệ. Nắm rõ quy trình, hồ sơ và căn cứ pháp lý sẽ giúp giao dịch diễn ra nhanh chóng, hợp pháp và an toàn.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có vai trò gì trong việc xác lập chứng cứ phục vụ tranh chấp dân sự?
I. Căn cứ pháp lý của thủ tục công chứng hợp đồng ⚖️
Thủ tục này được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật sau:
Luật Công chứng 2014 – quy định nguyên tắc, trình tự và thẩm quyền công chứng.
Bộ luật Dân sự 2015 – điều chỉnh giao dịch dân sự, trong đó có hợp đồng mua bán tài sản.
Thông tư 58/2020/TT-BCA – quy định quy trình đăng ký xe, sang tên đổi chủ.
👉 Điều 40 Luật Công chứng 2014 quy định rõ: Việc công chứng hợp đồng, giao dịch phải được thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng, với đầy đủ hồ sơ, giấy tờ hợp pháp.
II. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thực hiện thủ tục công chứng hợp đồng 🧾
Để việc công chứng diễn ra nhanh chóng, các bên cần chuẩn bị:
Giấy tờ tùy thân: CMND/CCCD hoặc hộ chiếu (còn hạn).
Giấy đăng ký xe máy (cà vẹt).
Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận độc thân (nếu yêu cầu).
Hợp đồng mua bán xe máy (bản dự thảo hoặc mẫu của văn phòng công chứng).
Sổ hộ khẩu của hai bên (bản chính để đối chiếu).
💡 Mẹo nhỏ: Nếu xe đứng tên hộ gia đình hoặc tổ chức, cần thêm biên bản họp đồng ý bán xe hoặc giấy ủy quyền hợp pháp.
>>> Xem thêm: Dịch vụ sổ đỏ có được pháp luật công nhận và chịu sự giám sát của cơ quan quản lý không?
III. Trình tự thực hiện thủ tục công chứng hợp đồng mua bán xe máy 🔍
1. Nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng
Hai bên đến văn phòng công chứng hoặc phòng công chứng nhà nước, xuất trình đầy đủ giấy tờ và nộp hồ sơ.
2. Kiểm tra, xác minh thông tin
Công chứng viên sẽ kiểm tra tính hợp pháp của xe và thông tin trong hợp đồng. Nếu đủ điều kiện, công chứng viên soạn thảo hợp đồng mua bán xe máy.
Hai bên ký vào hợp đồng trước mặt công chứng viên. Sau đó, công chứng viên ký chứng nhận và đóng dấu pháp lý.
👉 Theo Điều 43 Luật Công chứng 2014, hợp đồng có hiệu lực ngay sau khi được công chứng viên ký và đóng dấu.
IV. Lệ phí thực hiện thủ tục công chứng hợp đồng 💰
Theo Thông tư 257/2016/TT-BTC, phí công chứng hợp đồng được tính theo giá trị tài sản:
Giá trị xe máy
Mức thu phí công chứng
Dưới 50 triệu đồng
50.000 – 100.000 đồng
50 – 100 triệu đồng
100.000 – 200.000 đồng
Trên 100 triệu đồng
0,1% giá trị tài sản nhưng tối đa 1 triệu đồng
💡 Ngoài ra, người dân có thể trả thêm phí soạn thảo hợp đồng (nếu nhờ công chứng viên viết giúp) – thường từ 50.000 đến 150.000 đồng.
>>> Xem thêm: Thủ tục công chứngcác loại hợp đồng và giao dịch được thực hiện ra sao?
V. Ví dụ minh họa thực tế 📋
Anh Minh ở quận Bình Thạnh muốn bán chiếc xe máy Honda SH cho anh Hùng với giá 85 triệu đồng. Hai bên đến Văn phòng công chứng Nguyễn Văn B, mang theo:
CCCD, sổ hộ khẩu, giấy đăng ký xe.
Bản hợp đồng mua bán xe máy.
Tại đây, công chứng viên kiểm tra hồ sơ, soạn hợp đồng, xác nhận và đóng dấu. Anh Hùng nộp phí công chứng 150.000 đồng, sau đó mang hợp đồng đã công chứng đến công an quận để làm thủ tục sang tên xe. 👉 Giao dịch hợp pháp, nhanh chóng chỉ trong 30 phút.
VI. Những lưu ý quan trọng khi công chứng hợp đồng mua bán xe máy ⚠️
Không công chứng hợp đồng nếu xe đang cầm cố, thế chấp hoặc tranh chấp.
Nên mang bản photo các giấy tờ để tránh mất thời gian sao chụp tại văn phòng công chứng.
Hợp đồng chỉ có hiệu lực khi được ký và đóng dấu đỏ của công chứng viên.
Sau khi công chứng, người mua phải làm thủ tục sang tên trong 30 ngày để tránh bị xử phạt hành chính (theo Nghị định 100/2019/NĐ-CP).
>>> Xem thêm: Luật sư ly hôn có cần không và khi nào nên thuê?
Thủ tục công chứng hợp đồng mua bán xe máy là bước cần thiết giúp đảm bảo an toàn pháp lý cho cả người bán và người mua. Việc nắm rõ quy trình, hồ sơ và căn cứ pháp luật sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rủi ro khi sang nhượng tài sản.
👉 Hãy luôn thực hiện công chứng hợp đồng tại tổ chức hành nghề công chứng uy tín để giao dịch nhanh chóng, hợp pháp và được pháp luật bảo vệ.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy:Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
