Chi phí lập Vi bằng: Bảng giá mới nhất và các yếu tố ảnh hưởng
Nhu cầu lập vi bằng ngày càng phổ biến trong nhiều giao dịch và tranh chấp dân sự, thương mại. Tuy nhiên, nhiều người còn băn khoăn về chi phí lập vi bằng và cách tính giá vi bằng theo quy định hiện hành. Bài viết này sẽ cung cấp bảng giá tham khảo, căn cứ pháp lý và các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí, giúp bạn đọc có cái nhìn toàn diện trước khi sử dụng dịch vụ lập vi bằng.
Theo Điều 63 Nghị định 08/2020/NĐ-CP về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại, Văn phòng Thừa phát lại được thu phí lập vi bằng theo nguyên tắc:
Bảo đảm bù đắp chi phí hoạt động và có lợi nhuận hợp lý.
Thỏa thuận giữa Văn phòng Thừa phát lại và người yêu cầu.
Niêm yết công khai bảng giá dịch vụ tại trụ sở.
Ngoài ra, chi phí lập vi bằng còn phải tuân thủ nguyên tắc cạnh tranh lành mạnh và không vượt quá mức giá do UBND cấp tỉnh quy định trong trường hợp có khung giá trần.
Như vậy, pháp luật không ấn định mức giá cụ thể cho từng loại vi bằng, mà để các Văn phòng Thừa phát lại tự quyết trong phạm vi hợp lý.
2. Bảng giá chi phí lập vi bằng mới nhất (tham khảo)
Mỗi địa phương có thể có sự khác nhau, nhưng nhìn chung, mức giá vi bằng thường được áp dụng theo khung sau:
Nội dung lập vi bằng
Chi phí tham khảo
Ghi nhận việc giao nhận tiền, tài sản
2.000.000 – 3.000.000 đồng
Ghi nhận tình trạng nhà, đất, công trình
2.500.000 – 4.000.000 đồng
Ghi nhận hành vi vi phạm hợp đồng
3.000.000 – 5.000.000 đồng
Ghi nhận hiện trường tai nạn, sự kiện bất ngờ
3.500.000 – 6.000.000 đồng
Các vi bằng phức tạp, yêu cầu nhiều thời gian, địa điểm xa
Thỏa thuận riêng
Lưu ý: Mức giá trên chỉ là tham khảo, tùy từng Văn phòng Thừa phát lại và tính chất vụ việc mà có sự điều chỉnh.
Ví dụ thực tế: Anh H. tại TP. HCM cần lập vi bằng ghi nhận tình trạng nhà khi bàn giao cho bên thuê. Văn phòng Thừa phát lại báo giá 3.000.000 đồng, bao gồm chi phí di chuyển và lập hồ sơ.
Những sự kiện đơn giản, ít phức tạp thường có chi phí thấp hơn. Ngược lại, các vụ việc phức tạp, kéo dài nhiều giờ hoặc nhiều ngày sẽ phát sinh chi phí cao hơn.
Nếu vi bằng cần lập ngoài giờ hành chính, vào ban đêm, ngày nghỉ, ngày lễ thì chi phí sẽ cao hơn so với thời gian làm việc bình thường.
3.3. Địa điểm lập vi bằng
Khoảng cách địa lý từ Văn phòng Thừa phát lại đến nơi lập vi bằng cũng ảnh hưởng. Địa điểm càng xa trung tâm thì chi phí di chuyển, đi lại sẽ được cộng thêm.
3.4. Yêu cầu bổ sung chứng cứ
Nếu người yêu cầu muốn kèm thêm hình ảnh, video, sao chép tài liệu hoặc dịch thuật, chi phí sẽ tăng thêm.
Ví dụ minh họa: Một doanh nghiệp yêu cầu lập vi bằng ghi nhận hành vi vi phạm hợp đồng xây dựng tại công trình ở tỉnh xa, kéo dài 2 ngày. Văn phòng Thừa phát lại báo chi phí 8.000.000 đồng, bao gồm cả ăn ở, di chuyển và chi phí nhân sự.
4. So sánh chi phí lập vi bằng và công chứng
Nhiều người nhầm lẫn giữa vi bằng và công chứng. Về chi phí:
Công chứng: Có mức phí được quy định rõ tại Thông tư 257/2016/TT-BTC, thường thấp hơn (ví dụ: công chứng hợp đồng mua bán nhà đất tính theo giá trị tài sản).
Vi bằng: Chi phí theo thỏa thuận, thường cao hơn công chứng vì phải có sự tham gia trực tiếp của Thừa phát lại, đôi khi phát sinh thêm chi phí ngoài giờ, di chuyển.
Tuy nhiên, vi bằng và công chứng có giá trị pháp lý khác nhau và không thể thay thế cho nhau.
>>> Xem thêm: Tìm hiểu chi tiết về Công chứng vi bằng để tránh rủi ro pháp lý.
5. Lưu ý khi thỏa thuận chi phí lập vi bằng
Yêu cầu Văn phòng Thừa phát lại cung cấp bảng giá công khai.
Thỏa thuận rõ ràng trước khi lập vi bằng để tránh phát sinh tranh chấp.
Kiểm tra vi bằng sau khi lập phải được đăng ký tại Sở Tư pháp thì mới có giá trị pháp lý.
Chỉ chọn Văn phòng Thừa phát lại hợp pháp, được Sở Tư pháp cấp phép.
Ví dụ minh họa: Một số trường hợp người dân bị “cò dịch vụ” thu phí gấp đôi, gấp ba so với mức thực tế. Nếu kiểm tra trực tiếp tại Văn phòng Thừa phát lại, họ sẽ biết giá chính thức thấp hơn nhiều.
Kết luận
Chi phí lập vi bằng và giá vi bằng không cố định mà phụ thuộc vào tính chất vụ việc, thời gian, địa điểm và yêu cầu cụ thể của người dân, doanh nghiệp. Để đảm bảo quyền lợi, người yêu cầu cần tham khảo bảng giá, thỏa thuận rõ ràng và lựa chọn Văn phòng Thừa phát lại uy tín. Việc nắm rõ chi phí và các yếu tố ảnh hưởng sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc sử dụng dịch vụ pháp lý quan trọng này.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy:Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
