Làm sao để giấy photo có giá trị pháp lý như bản chính?
Trong nhiều thủ tục hành chính, người dân thường phải nộp giấy tờ nhưng không muốn hoặc không thể nộp bản gốc. Khi đó, công chứng bản sao là cách duy nhất để bản photo được công nhận và có giá trị pháp lý như bản chính. Bài viết này sẽ giải thích chi tiết khái niệm, căn cứ pháp luật, quy trình công chứng bản sao và các lưu ý quan trọng.
>>> Xem thêm: Đừng bỏ lỡ hướng dẫn chi tiết về công chứng giấy tờ online cực dễ.
1. Công chứng bản sao là gì?
Theo Khoản 1 Điều 2 Luật Công chứng 2014, công chứng là việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự hoặc bản sao giấy tờ.
Công chứng bản sao (hoặc chứng thực bản sao) là việc công chứng viên hoặc cán bộ tư pháp xác nhận bản sao (bản photo) là đúng với bản chính, để sử dụng thay thế bản gốc trong các hồ sơ như xin việc, du học, làm visa, vay vốn ngân hàng…
2. Căn cứ pháp lý
2.1. Luật Công chứng 2014
Điều 2: Định nghĩa công chứng.
Điều 41: Công chứng bản sao giấy tờ, tài liệu.
2.2. Nghị định 23/2015/NĐ-CP về chứng thực
Điều 5: Nguyên tắc chứng thực.
Điều 20: Quy định chứng thực bản sao từ bản chính.
Điều 21: Thủ tục chứng thực bản sao.
2.3. Thông tư 257/2016/TT-BTC
Quy định mức thu phí chứng thực bản sao từ bản chính:
2.000 đồng/trang từ 1-2 trang.
1.000 đồng/trang từ trang thứ 3 trở đi.
Tối đa không quá 200.000 đồng/bản sao.
>>> Xem thêm: Cập nhật bảng giá phí công chứng mới nhất năm 2025
3. Ý nghĩa
Giúp bản photo có giá trị pháp lý tương đương bản chính.
Tiết kiệm chi phí: không cần xuất trình bản gốc nhiều lần.
Hạn chế mất mát, hư hỏng bản chính.
Bảo vệ quyền lợi, tránh tranh chấp khi làm hồ sơ hành chính, giao dịch dân sự.
Ví dụ: Anh H chuẩn bị hồ sơ xin visa du học Mỹ, cần nộp bản sao công chứng CMND, hộ khẩu, học bạ và bằng tốt nghiệp. Anh H mang bản gốc và 5 bộ bản photo đến Văn phòng công chứng X. Công chứng viên kiểm tra tính hợp lệ, đối chiếu từng giấy tờ, chứng thực bản sao. Sau 30 phút, anh H nhận đủ bộ hồ sơ với dấu chứng thực hợp lệ để nộp Đại sứ quán mà không phải nộp bản gốc.
6. Các giấy tờ thường yêu cầu công chứng bản sao
Giấy tờ tùy thân: CMND, CCCD, hộ chiếu.
Giấy tờ nhân thân: Giấy khai sinh, hộ khẩu.
Bằng cấp: Bằng tốt nghiệp, bảng điểm, chứng chỉ ngoại ngữ, tin học.
Giấy tờ nhà đất: Sổ đỏ, sổ hồng.
Các giấy tờ khác: Hợp đồng lao động, giấy chứng nhận sở hữu tài sản có giá trị.
7. Lưu ý quan trọng khi công chứng bản sao
Bản chính phải còn giá trị sử dụng, không rách nát, tẩy xóa.
Bản photo phải rõ ràng, không chỉnh sửa.
Số lượng bản sao có thể chứng thực tùy nhu cầu, không giới hạn.
Để giấy photo có giá trị pháp lý như bản chính, người dân cần thực hiện tại cơ quan có thẩm quyền. Nắm rõ quy trình, chuẩn bị giấy tờ đầy đủ sẽ giúp thủ tục nhanh gọn, tránh sai sót và tiết kiệm thời gian, chi phí.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Công chứng ngoài trụ sở, tại nhà riêng miễn phí
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Hotline: 09.66.22.7979 hoặc 0935.669.669
Địa chỉ: số 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
