Hồ sơ công chứng hợp đồng chia tách nhà đất

Hồ sơ công chứng hợp đồng chia tách nhà đất là nội dung bắt buộc phải chuẩn bị khi các bên thực hiện việc phân chia quyền sử dụng đất, nhà ở do đồng sở hữu hoặc tách quyền sử dụng đất từ khối tài sản chung. Bài viết sau sẽ giúp bạn nắm rõ những giấy tờ cần thiết, mức lệ phí công chứng, căn cứ pháp lý và những lưu ý quan trọng trong quá trình thực hiện.

>>>Xem thêm: Tại sao ngày càng nhiều người lựa chọn dịch vụ công chứng tại nhà? Bí mật được tiết lộ!

1. Căn cứ pháp lý về công chứng hợp đồng chia tách nhà đất

1.1. Các quy định pháp luật liên quan

Việc công chứng hợp đồng chia tách nhà đất được thực hiện theo các văn bản pháp lý chính sau:

Luật Công chứng 2014
Luật Đất đai 2013, được sửa đổi, bổ sung năm 2024
Bộ luật Dân sự 2015
Thông tư 257/2016/TT-BTC quy định về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng

1.2. Tính pháp lý của hợp đồng chia tách nhà đất

>>>Xem thêm: Thủ tục công chứng hợp đồng chia tách quyền sử dụng đất

Theo quy định tại Điều 167 Luật Đất đai 2013, việc chia tách nhà đất giữa các đồng sở hữu hoặc giữa người tặng cho, chuyển nhượng một phần nhà đất phải được lập thành văn bản và công chứng hoặc chứng thực theo quy định.

2. Hồ sơ công chứng hợp đồng chia tách nhà đất

2.1. Thành phần hồ sơ công chứng hợp đồng cơ bản

Để thực hiện công chứng hợp đồng chia tách nhà đất, người yêu cầu cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

Dự thảo hợp đồng chia tách (nếu có)
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở (sổ đỏ)
CMND/CCCD, sổ hộ khẩu của các bên tham gia
Giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân (nếu là chia tách giữa các thành viên trong gia đình)
Biên bản thỏa thuận chia tách tài sản (nếu có)
Văn bản ủy quyền (nếu một trong các bên ủy quyền cho người khác thực hiện)
Tài liệu chứng minh tài sản không có tranh chấp, không bị kê biên (nếu được yêu cầu)

2.2. Lưu ý bổ sung trong hồ sơ công chứng hợp đồng

Nếu có người giám hộ, người đại diện thì phải có giấy tờ chứng minh thẩm quyền đại diện.
Trường hợp tài sản là tài sản chung của vợ chồng, cần có giấy đăng ký kết hôn và chữ ký của cả hai người.

Xem thêm: Trường hợp nào nộp tiền khắc phục hậu quả để được giảm án?

3. Lệ phí công chứng hợp đồng chia tách nhà đất

>>>Xem thêm: Văn phòng công chứng nào được đánh giá cao nhất hiện nay?

3.1. Mức thu hồ sơ công chứng hợp đồng theo quy định

Căn cứ Biểu phí tại Thông tư 257/2016/TT-BTC, lệ phí công chứng hợp đồng có giá trị tài sản được tính như sau:

Dưới 50 triệu đồng: 50.000 đồng
Từ 50 triệu – 100 triệu: 100.000 đồng
Từ 100 triệu – 1 tỷ đồng: 0,1% giá trị tài sản
Trên 1 tỷ đồng – 3 tỷ đồng: 0,06% giá trị tài sản
Trên 3 tỷ đồng – 5 tỷ đồng: 0,05%
Trên 5 tỷ đồng: 0,04% nhưng không quá 70 triệu đồng

Ngoài ra, có thể phát sinh phí lưu trữ hồ sơ, phí sao y, phí ngoài trụ sở theo quy định của từng văn phòng công chứng.

3.2. Phí khác (nếu có)

Phí thẩm định giấy tờ, bản vẽ kỹ thuật: nếu hồ sơ có yếu tố đặc biệt (tách thửa phức tạp, liên quan nhiều bên…)
Phí dịch thuật (nếu có giấy tờ tiếng nước ngoài)

4. Ví dụ minh họa thực tế

>>>Xem thêm: Chỉ một lỗi nhỏ trong Hợp đồng chia tách nhà đất cũng khiến bạn mất đất.

Trường hợp thực tế: Gia đình ông Hòa và bà Ngọc có một mảnh đất tại Quận Gò Vấp, TP.HCM được cấp sổ đỏ đồng sở hữu. Năm 2024, hai người con của ông bà đề nghị chia tách mảnh đất làm hai phần để xây nhà riêng. Gia đình đã lập hợp đồng chia tách quyền sử dụng đất và mang đi công chứng.

Hồ sơ công chứng gồm:

Sổ đỏ gốc mang tên ông Hòa và bà Ngọc
Giấy khai sinh chứng minh quan hệ cha mẹ – con
Biên bản thỏa thuận chia đất
CMND/CCCD của các bên
Bản dự thảo hợp đồng chia tách

Lệ phí công chứng được tính dựa trên giá trị ước tính của quyền sử dụng đất trên mỗi phần được chia (khoảng 1,8 tỷ đồng), tương ứng mức phí là 1,8 tỷ x 0,06% = 1.080.000 đồng/hợp đồng.

5. Một số lưu ý khi công chứng hợp đồng chia tách nhà đất

>>>Xem thêm: Người cho vay lật lọng – Cách bảo vệ người vay hợp pháp

Cần đảm bảo không có tranh chấp, kê biên, thế chấp trên tài sản.
Hồ sơ cần đúng, đủ và rõ ràng để tránh bị từ chối công chứng.
Nên tham khảo ý kiến công chứng viên để điều chỉnh các nội dung pháp lý trong hợp đồng, đảm bảo tính hợp lệ và hiệu lực thi hành.
Sau khi công chứng, cần tiếp tục đăng ký biến động đất đai tại Văn phòng đăng ký đất đai để cập nhật thông tin chia tách.

Xem thêm: Quy trình và thời gian thực hiện thủ tục tách thửa đất

Kết luận

Hồ sơ công chứng hợp đồng chia tách nhà đất cần được chuẩn bị cẩn thận, đầy đủ theo đúng quy định pháp luật nhằm đảm bảo hiệu lực pháp lý và tránh rủi ro phát sinh sau này. Việc hiểu rõ lệ phí công chứng cũng giúp các bên chủ động tài chính và thực hiện nhanh chóng hơn.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.