Trình tự công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá theo quy định mới nhất

Trong các giao dịch mua bán tài sản đấu giá, việc công chứng hợp đồng là bước quan trọng nhằm bảo đảm tính hợp pháp và quyền lợi của các bên. Tuy nhiên, không ít người tham gia đấu giá vẫn chưa nắm rõ trình tự công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá theo quy định pháp luật mới nhất. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước thực hiện, đồng thời cung cấp căn cứ pháp lý và những lưu ý quan trọng để quá trình công chứng diễn ra nhanh chóng, hợp lệ.

>>> Xem thêm: Khi nào nên đến văn phòng công chứng để tránh tranh chấp sau này?

Khi nào hợp đồng mua bán tài sản đấu giá phải công chứng?

Không phải mọi hợp đồng mua bán tài sản đấu giá đều bắt buộc phải công chứng. Tuy nhiên, các trường hợp phải công chứng theo quy định gồm:

• Mua bán quyền sử dụng đất, nhà ở, công trình xây dựng (theo “Điều 167 Luật Đất đai 2013” và “Điều 122 Luật Nhà ở 2014”);

• Mua bán phương tiện vận tải, tàu biển, máy bay – tài sản phải đăng ký quyền sở hữu;

• Hợp đồng có giá trị lớn hoặc theo yêu cầu của cơ quan thi hành án, tổ chức đấu giá hoặc bên tham gia.

Đối với các loại tài sản không bắt buộc, công chứng vẫn được khuyến nghị nhằm tăng giá trị pháp lý và hạn chế rủi ro tranh chấp sau này.

Trình tự công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá theo quy định mới nhất

Dưới đây là trình tự công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá được cập nhật theo Luật Công chứng 2014 và hướng dẫn mới của Bộ Tư pháp:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ yêu cầu công chứng

Các bên cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ gồm:

• Phiếu yêu cầu công chứng (theo mẫu của tổ chức hành nghề công chứng);

• Hợp đồng mua bán tài sản đấu giá đã được soạn thảo sẵn hoặc đề nghị công chứng viên soạn;

• Giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/hộ chiếu) của các bên tham gia;

• Giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản đấu giá;

• Văn bản xác nhận kết quả trúng đấu giá và biên bản đấu giá tài sản;

• Các giấy tờ liên quan khác theo quy định (nếu có).

Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Công chứng viên kiểm tra hồ sơ để đảm bảo:

• Các bên có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;

• Tài sản đấu giá được phép chuyển nhượng theo quy định pháp luật;

• Hợp đồng không có nội dung vi phạm điều cấm hoặc trái đạo đức xã hội.
  Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, công chứng viên hướng dẫn người yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa.

Bước 3: Soạn thảo và đọc lại nội dung hợp đồng

• Công chứng viên có thể soạn dự thảo hợp đồng hoặc kiểm tra dự thảo do các bên cung cấp.

• Sau đó, hợp đồng được đọc lại cho các bên nghe rõ.

• Các bên có thể đề nghị chỉnh sửa, bổ sung nội dung nếu có sai sót hoặc chưa thống nhất.

Bước 4: Ký và ghi lời chứng công chứng viên

• Sau khi thống nhất, các bên ký vào từng trang hợp đồng trước mặt công chứng viên.

• Công chứng viên ký tên, đóng dấu và ghi lời chứng, xác nhận hợp đồng có hiệu lực pháp lý.

Bước 5: Nộp phí và nhận hợp đồng công chứng

• Người yêu cầu công chứng nộp phí công chứng theo “Thông tư 257/2016/TT-BTC” và thù lao công chứng (nếu có).

• Tổ chức hành nghề công chứng lưu một bản, các bên được nhận bản chính hợp đồng công chứng.

>>> Xem thêm: Công chứng mua bán xe giấy tờ cần có khi công chứng

Lưu ý quan trọng khi công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá

• Không được ủy quyền ký thay trừ khi có lý do hợp pháp và văn bản ủy quyền rõ ràng;

• Hợp đồng chỉ có giá trị sau khi được công chứng viên ký và đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng;

• Nên kiểm tra kỹ thông tin tài sản, tên các bên, ngày tháng để tránh sửa đổi sau khi công chứng;

• Nếu tài sản là tài sản chung vợ chồng, phải có sự đồng ý bằng văn bản của cả hai;

• Nên lưu trữ ít nhất hai bản hợp đồng công chứng để tiện cho việc sang tên, đăng ký tài sản.

>>> Xem thêm: Kinh nghiệm thực tế khi dùng dịch vụ sang tên sổ đỏ

Cơ quan có thẩm quyền thực hiện công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá

Theo quy định, người yêu cầu công chứng có thể lựa chọn:

• Phòng công chứng (thuộc Sở Tư pháp quản lý);

• Văn phòng công chứng (hoạt động theo hình thức tư nhân, được Sở Tư pháp cấp phép).

Cả hai đều có thẩm quyền như nhau, tuy nhiên văn phòng công chứng thường linh hoạt hơn về thời gian và có thể hỗ trợ ngoài giờ hành chính trong một số trường hợp đặc biệt.

Kết luận

Qua bài viết trên, có thể thấy trình tự công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá được quy định chặt chẽ nhằm đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp của giao dịch. Người trúng đấu giá hoặc người có tài sản đấu giá cần nắm rõ từng bước – từ chuẩn bị hồ sơ, tiếp nhận, ký kết đến nhận kết quả – để tránh sai sót gây ảnh hưởng đến hiệu lực hợp đồng.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Hiệu lực của văn bản từ chối nhận di sản sau khi công chứng

>>> Mức phí công chứng giấy ủy quyền nhận tiền năm 2025

>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết

>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín

>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com