Thủ tục thay đổi thông tin trên sổ đỏ theo quy định mới
Thay đổi thông tin sổ đỏ là thủ tục cần thiết trong nhiều trường hợp như đổi tên do kết hôn, ly hôn, thay đổi địa chỉ thường trú, chỉnh lý sai sót thông tin chủ sở hữu,… Việc thực hiện đúng thủ tục sẽ giúp đảm bảo quyền sử dụng đất, tránh tranh chấp và rắc rối pháp lý. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình thay đổi thông tin sổ đỏ theo quy định mới nhất năm 2025.
>>> Xem thêm: Khám phá dịch vụ công chứng chuyên nghiệp, minh bạch tại văn phòng công chứng.
1. Căn cứ pháp lý về thay đổi thông tin sổ đỏ
Việc cập nhật, chỉnh lý thông tin trong sổ đỏ được quy định tại các văn bản pháp luật:
Luật Đất đai 2013 – Điều 98, Điều 106;
Nghị định 43/2014/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 148/2020/NĐ-CP;
Thông tư 23/2014/TT-BTNMT – Quy định về Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Theo đó, người sử dụng đất có trách nhiệm thông báo thay đổi để cập nhật thông tin trên Giấy chứng nhận trong vòng 30 ngày kể từ ngày có biến động.
2. Những trường hợp phải thay đổi thông tin sổ đỏ
Thay đổi họ tên, số CCCD/CMND do cấp lại hoặc do thay đổi hộ tịch;
Thay đổi địa chỉ thường trú của chủ sở hữu;
Thay đổi tình trạng hôn nhân (kết hôn, ly hôn);
Chỉnh lý thông tin sai sót trên sổ đỏ do lỗi kỹ thuật, in ấn;
Thay đổi diện tích thực tế sau đo đạc lại;
Bổ sung tài sản gắn liền với đất (như nhà ở mới xây dựng).
Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện (hoặc chi nhánh Văn phòng ĐKĐĐ nơi có đất);
Bộ phận một cửa cấp huyện nếu địa phương áp dụng mô hình giải quyết liên thông.
Bước 3: Tiếp nhận và xử lý
Cơ quan có thẩm quyền kiểm tra hồ sơ, nếu đầy đủ sẽ cập nhật thông tin vào sổ địa chính và trả sổ đỏ đã chỉnh lý thông tin.
Bước 4: Nhận kết quả
Thời gian giải quyết: 3 – 7 ngày làm việc, không kể ngày nghỉ và thời gian bổ sung hồ sơ (theo Điều 61 Nghị định 43/2014/NĐ-CP).
5. Lệ phí khi thực hiện thay đổi thông tin sổ đỏ
Tùy từng địa phương, mức phí cập nhật thông tin sổ đỏ dao động từ 20.000 – 100.000 đồng/lần/hồ sơ. Nếu có thay đổi diện tích hoặc xác nhận tài sản gắn liền, có thể phát sinh thêm phí đo đạc hoặc thẩm định.
6. Ví dụ thực tế
Trường hợp 1: Anh Huy tại TP.HCM đổi từ CMND sang CCCD gắn chip. Anh đã nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai quận Bình Thạnh, kèm bản sao CCCD mới và sổ đỏ bản gốc. Sau 5 ngày làm việc, anh được trả lại sổ đỏ với thông tin chủ sở hữu đã cập nhật số CCCD mới.
Trường hợp 2: Bà Nga ly hôn và được tòa án giao quyền sử dụng đất. Bà làm thủ tục thay đổi tên trong sổ đỏ từ hai vợ chồng thành một mình. Sau khi nộp bản án ly hôn và bản gốc sổ đỏ, bà được cấp sổ mới với tên riêng mình làm chủ sở hữu.
Thay đổi thông tin sổ đỏ là thủ tục quan trọng nhằm đảm bảo thông tin pháp lý trên Giấy chứng nhận luôn đúng và cập nhật kịp thời. Việc thực hiện đúng quy định sẽ giúp người sử dụng đất tránh được rắc rối về pháp lý khi chuyển nhượng, thế chấp hoặc làm thủ tục liên quan đến đất đai.
Nếu bạn cần tư vấn công chứng các giấy tờ liên quan trước khi thực hiện thủ tục này hoặc hỗ trợ soạn hồ sơ đăng ký biến động, hãy liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Với đội ngũ chuyên viên am hiểu pháp luật và nhiều năm kinh nghiệm xử lý hồ sơ đất đai, Nguyễn Huệ sẽ giúp bạn thực hiện việc thay đổi thông tin sổ đỏ nhanh chóng, chính xác và hợp pháp.
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
