Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuCông chứng di sản (CCDS) là bước quan trọng để người thừa kế nhận quyền sở hữu đối với tài sản như đất đai, nhà ở, tiền gửi, xe cộ. Văn bản khai nhận di sản giúp xác lập quyền thừa kế hợp pháp theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015 và Luật Công chứng 2014. Bài viết dưới đây trình bày thủ tục công chứng văn bản khai nhận di sản mới nhất, kèm căn cứ pháp lý và ví dụ thực tế.
>>> Xem thêm: Tất cả các thủ tục pháp lý sẽ trở nên dễ dàng hơn với văn phòng công chứng.
1. CƠ SỞ PHÁP LÝ VỀ CÔNG CHỨNG DI SẢN
CCDS được quy định chủ yếu tại
• Điều 624 đến Điều 658 Bộ luật Dân sự 2015 về thừa kế
• Điều 57 Luật Công chứng 2014 về công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản và khai nhận di sản
• Điều 18, Điều 20, Điều 40 Luật Công chứng 2014 về hồ sơ và trình tự thủ tục công chứng
Theo Điều 57 Luật Công chứng 2014, trường hợp chỉ có một người thừa kế thì thực hiện công chứng văn bản khai nhận di sản. Nếu có nhiều người thừa kế thì thực hiện văn bản thỏa thuận phân chia di sản.
2. HỒ SƠ YÊU CẦU CÔNG CHỨNG DI SẢN
Hồ sơ đầy đủ gồm
2.1. Hồ sơ về người để lại di sản
• Giấy chứng tử
• Giấy tờ tùy thân của người để lại di sản
• Giấy tờ chứng minh quan hệ thừa kế như sổ hộ khẩu, giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn
• Di chúc (nếu có)
2.2. Hồ sơ về tài sản để lại
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở nếu di sản là đất đai, nhà
• Giấy đăng ký xe
• Sổ tiết kiệm
• Tài sản khác có giấy chứng nhận quyền sở hữu
2.3. Hồ sơ của người yêu cầu CCDS
• Căn cước công dân
• Phiếu yêu cầu công chứng theo mẫu của tổ chức hành nghề công chứng
• Văn bản ủy quyền nếu nộp hồ sơ thay
>>> Xem thêm: Sang tên sổ đỏ chưa bao giờ dễ dàng đến thế khi bạn sử dụng dịch vụ sang tên sổ đỏ được thực hiện bởi đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm.
3. TRÌNH TỰ CÔNG CHỨNG VĂN BẢN KHAI NHẬN DI SẢN
Bước 1. Nộp hồ sơ tại Văn phòng công chứng
Công chứng viên kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ theo Điều 40 Luật Công chứng 2014.
Bước 2. Niêm yết thừa kế tại UBND cấp xã
Theo khoản 2 Điều 57 Luật Công chứng 2014, văn bản khai nhận di sản phải được niêm yết công khai trong 15 ngày tại UBND xã nơi cư trú cuối cùng của người chết.
Bước 3. Lập và ký văn bản khai nhận di sản
Sau thời gian niêm yết, nếu không có tranh chấp thì công chứng viên soạn thảo và hướng dẫn người thừa kế ký.
Bước 4. Nhận hồ sơ đã công chứng
Người thừa kế nhận văn bản khai nhận di sản đã được chứng nhận hợp lệ và có thể sử dụng để sang tên tài sản.
>>> Xem thêm: Làm sổ đỏ đúng nhất, nhanh nhất chỉ khi bạn hiểu đúng Thủ tục làm sổ đỏ.
4. LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI CÔNG CHỨNG DI SẢN
4.1. Xác định đúng hàng thừa kế
Theo Điều 651 BLDS 2015, hàng thừa kế gồm vợ chồng, con, cha mẹ. Nếu một người thuộc hàng thừa kế chết trước thì con của họ được hưởng thừa kế thế vị theo Điều 652.
4.2. Kiểm tra xem di sản có tranh chấp hay không
Nếu di sản đang bị tranh chấp thì công chứng viên sẽ từ chối theo Điều 37 Luật Công chứng 2014.
4.3. Tài sản phải có giấy tờ hợp lệ
Tài sản chưa có giấy chứng nhận quyền sở hữu sẽ không đủ điều kiện để CCDS.
>>> Xem thêm: Người mua nhà lần đầu nên học cách Kiểm tra sổ đỏ giả để bảo vệ tài sản
5. VÍ DỤ MINH HỌA THỰC TẾ VỀ CÔNG CHỨNG DI SẢN
Ông A mất năm 2024, để lại một căn nhà đứng tên ông. Ông A có vợ đã mất từ trước và hai người con là B và C. Do chỉ còn B và C thuộc hàng thừa kế thứ nhất nên họ làm thủ tục CCDS theo hướng khai nhận di sản chung.
Hồ sơ gồm giấy chứng tử ông A, giấy khai sinh B và C, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, căn cước công dân của hai anh em. Văn phòng công chứng niêm yết 15 ngày tại UBND phường. Không ai khiếu nại nên công chứng viên lập văn bản khai nhận di sản. B và C dùng văn bản này để sang tên nhà sang cả hai người.
>>> Xem thêm: Cách xử lý hồ sơ khi gặp vướng mắc trong Thủ tục công chứng.
6. KẾT LUẬN
Thủ tục CCDS là bước cần thiết để xác lập quyền thừa kế hợp pháp đối với di sản do người chết để lại. Người thừa kế cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, xác định đúng quan hệ thừa kế và thực hiện đúng quy trình theo Luật Công chứng 2014 và Bộ luật Dân sự 2015. Thực hiện đúng thủ tục giúp tránh tranh chấp và bảo đảm quyền lợi hợp pháp của người thừa kế.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Người mượn không trả tài sản: Cách xử lý theo luật
>>> Công chứng hợp đồng mua bán nhà đất đảm bảo quyền sở hữu cho các bên công chứng hợp đồng mua bán nhà đất
>>> Công chứng văn bản chia thừa kế giúp hoàn tất hồ sơ pháp lý công chứng văn bản chia thừa kế
>>> Hợp đồng thuê nhà được công chứng giúp các bên thực hiện đúng thỏa thuận hợp đồng thuê nhà
>>> Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất cần công chứng để đảm bảo tính pháp lý hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com