Thủ tục tách thửa đất là quá trình pháp lý giúp người sử dụng đất chia nhỏ một thửa đất lớn thành các thửa nhỏ hơn, phục vụ nhu cầu chuyển nhượng, tặng cho hoặc phân chia di sản. Việc nắm rõ thủ tục tách thửa đất và thời gian tách thửa đất là rất cần thiết để tránh chậm trễ và sai sót trong quá trình thực hiện.
>>>Xem thêm: Hợp đồng chia tách nhà đất có thể vô hiệu nếu thiếu một chi tiết nhỏ này.
1. Căn cứ pháp lý điều chỉnh thủ tục tách thửa đất
1.1. Các văn bản pháp luật hiện hành
Việc tách thửa đất được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật sau:
-
Luật Đất đai 2013
-
Nghị định 43/2014/NĐ-CP, được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 148/2020/NĐ-CP
-
Thông tư 24/2014/TT-BTNMT của Bộ Tài nguyên và Môi trường
-
Quyết định về diện tích tối thiểu được tách thửa do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ban hành riêng cho từng địa phương
2. Điều kiện thực hiện thủ tục tách thửa đất
>>>Xem thêm: Các trường hợp cần và không cần công chứng hợp đồng chia tách nhà đất
2.1. Đáp ứng diện tích tối thiểu
Theo quy định tại khoản 31 Điều 2 Nghị định 01/2017/NĐ-CP, việc tách thửa phải đảm bảo diện tích tối thiểu theo quy định của UBND cấp tỉnh nơi có đất. Diện tích tối thiểu sau khi tách phải đáp ứng đủ điều kiện để cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Ví dụ: Tại Hà Nội, Quyết định 20/2017/QĐ-UBND quy định diện tích tối thiểu sau khi tách là 30m², chiều rộng mặt tiền và chiều sâu tối thiểu 3m.
2.2. Thửa đất không có tranh chấp
Người sử dụng đất cần chứng minh đất không nằm trong khu vực quy hoạch, không có tranh chấp và có đầy đủ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ).
3. Quy trình thực hiện thủ tục tách thửa đất
>>>Xem thêm: Các dịch vụ nổi bật tại văn phòng công chứng uy tín
3.1. Hồ sơ tách thửa đất cần chuẩn bị
Người sử dụng đất cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
-
Đơn đề nghị tách thửa theo mẫu số 11/ĐK (Thông tư 24/2014/TT-BTNMT)
-
Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
-
Bản sao CMND/CCCD và hộ khẩu của người sử dụng đất
-
Sơ đồ kỹ thuật thửa đất (nếu có)
3.2. Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
-
Người dân nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện hoặc UBND cấp xã nơi có đất.
-
Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ, nếu đầy đủ thì tiếp nhận và hẹn ngày trả kết quả.
3.3. Cơ quan chức năng đo đạc, thẩm định
-
Cơ quan đo đạc sẽ xác định ranh giới, diện tích sau tách.
-
Văn phòng đăng ký đất đai lập hồ sơ địa chính, cập nhật biến động và trình cơ quan có thẩm quyền ký cấp sổ đỏ cho các thửa mới.
3.4. Nhận kết quả
Người dân sẽ nhận được Giấy chứng nhận mới đối với các thửa sau khi tách, kèm theo bản gốc sổ đỏ cũ đã được chỉnh lý.
4. Thời gian tách thửa đất theo quy định
>>>Xem thêm: Công chứng giấy tờ online giờ đã dễ dàng hơn bao giờ hết – Bạn đã biết chưa?
4.1. Thời gian theo quy định
Theo khoản 40 Điều 2 Nghị định 01/2017/NĐ-CP, thời gian thực hiện thủ tục tách thửa đất không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ (không kể thời gian đo đạc nếu có).
4.2. Trường hợp kéo dài
Một số trường hợp có thể kéo dài đến 20 – 30 ngày làm việc nếu có yếu tố phát sinh như:
-
Cần đo đạc thực địa
-
Cần xác minh quyền sử dụng đất
-
Hồ sơ thiếu hoặc chưa hợp lệ
5. Ví dụ minh họa thực tế
Trường hợp thực tế tại TP.HCM:
Anh Minh sở hữu một thửa đất 120m² tại Quận 9, đã có sổ đỏ đứng tên cá nhân. Năm 2024, anh muốn tách thành hai thửa 60m² để chuyển nhượng cho hai người con. Anh đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nộp tại Văn phòng đăng ký đất đai Quận. Sau khi được đo đạc và thẩm định, anh nhận được hai sổ đỏ mới trong vòng 12 ngày làm việc, vì hồ sơ đầy đủ và đất không vướng quy hoạch.
6. Một số lưu ý khi tách thửa đất
>>>Xem thêm: Có cần công chứng khi gia hạn hợp đồng vay?
-
Cần kiểm tra quy hoạch sử dụng đất tại địa phương để tránh tách đất thuộc khu vực không được phân lô.
-
Diện tích sau khi tách cần đáp ứng yêu cầu tối thiểu về diện tích – kích thước theo quyết định tỉnh.
-
Trường hợp đất đang thế chấp, phải có sự đồng ý của bên nhận thế chấp hoặc giải chấp trước khi tách.
-
Nếu là đất thừa kế chưa phân chia, cần hoàn tất thủ tục phân chia di sản trước khi tách thửa.
Kết luận
Việc thực hiện thủ tục tách thửa đất đúng quy định giúp người dân dễ dàng chuyển nhượng, tặng cho hoặc chia tách tài sản. Hiểu rõ thời gian tách thửa đất và các yêu cầu pháp lý là cách để tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro. Trong trường hợp có khó khăn về hồ sơ, bạn nên tìm đến các đơn vị tư vấn pháp lý hoặc văn phòng công chứng có kinh nghiệm trong lĩnh vực đất đai để được hỗ trợ hiệu quả.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com