Phân biệt công chứng và chứng thực hợp đồng mua bán tài sản đấu giá

Trong hoạt động mua bán tài sản đấu giá, việc xác nhận giá trị pháp lý của hợp đồng là yếu tố then chốt đảm bảo quyền lợi cho các bên. Tuy nhiên, không ít người vẫn nhầm lẫn giữa công chứng và chứng thực hợp đồng mua bán tài sản đấu giá, dẫn đến thủ tục sai quy định hoặc hợp đồng không được công nhận. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn phân biệt rõ ràng công chứng và chứng thực hợp đồng mua bán tài sản đấu giá, đồng thời hiểu rõ khi nào cần áp dụng hình thức nào để đảm bảo hiệu lực pháp lý cao nhất.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng nào uy tín khi bạn cần công chứng gấp hợp đồng mua bán nhà đất?

Khái niệm về công chứng và chứng thực trong hợp đồng mua bán tài sản đấu giá

Công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá là việc công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng (phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng) xác nhận tính hợp pháp, tính xác thực của hợp đồng do các bên tham gia giao kết.

Trong khi đó, chứng thực hợp đồng là việc cơ quan có thẩm quyền (thường là Ủy ban nhân dân cấp xã) xác nhận chữ ký, bản sao hoặc nội dung hợp đồng nhằm đảm bảo tính xác thực của các thông tin trong văn bản.

👉 Điểm khác biệt chính: Công chứng xác nhận nội dung và hiệu lực pháp lý của hợp đồng, còn chứng thực chủ yếu xác nhận chữ ký hoặc bản sao – không xem xét sâu về nội dung thỏa thuận.

Khi nào hợp đồng mua bán tài sản đấu giá phải công chứng?

Theo quy định tại Điều 59 Luật Đấu giá tài sản 2016, hợp đồng mua bán tài sản đấu giá được lập thành văn bản, có thể công chứng hoặc chứng thực theo yêu cầu của các bên hoặc theo quy định pháp luật chuyên ngành.

Tuy nhiên, với một số loại tài sản đặc biệt, pháp luật bắt buộc phải công chứng, bao gồm:

• Quyền sử dụng đất, nhà ở, tài sản gắn liền với đất (theo Điều 167 Luật Đất đai 2013).

• Phương tiện giao thông cơ giới (theo quy định của Bộ luật Dân sự và Nghị định 23/2015/NĐ-CP).

• Tài sản phải đăng ký quyền sở hữu như tàu biển, máy bay, cổ phần, hoặc tài sản có giá trị lớn.

Như vậy, trong các trường hợp trên, công chứng là bắt buộc để hợp đồng mua bán tài sản đấu giá phát sinh hiệu lực pháp lý và có giá trị thi hành.

>>> Xem thêm: Công chứng ngoài giờ hành chính cho hợp đồng thế chấp ngoài giờ

Khi nào được phép chứng thực hợp đồng mua bán tài sản đấu giá?

Việc chứng thực hợp đồng mua bán tài sản đấu giá thường áp dụng với các tài sản không bắt buộc công chứng, chẳng hạn:

• Tài sản động sản thông thường (máy móc, thiết bị, hàng hóa…).

• Tài sản có giá trị nhỏ hoặc không thuộc diện phải đăng ký quyền sở hữu.

• Khi các bên chỉ cần xác nhận chữ ký và thông tin cơ bản trong hợp đồng mà không cần xác minh nội dung.

Trong các trường hợp này, chứng thực tại UBND cấp xã vẫn đảm bảo tính pháp lý nhất định, nhưng mức độ bảo vệ thấp hơn so với công chứng.

>>> Xem thêm: Làm sao để tránh lừa đảo trong dịch vụ sang tên sổ đỏ?

Bảng so sánh công chứng và chứng thực hợp đồng mua bán tài sản đấu giá

Lưu ý khi lựa chọn giữa công chứng và chứng thực hợp đồng mua bán tài sản đấu giá

• Nếu tài sản thuộc diện phải đăng ký quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng, bắt buộc phải công chứng để được công nhận hợp pháp.

• Nếu tài sản không bắt buộc công chứng, các bên vẫn nên lựa chọn công chứng để tăng tính pháp lý, hạn chế tranh chấp sau này.

• Hợp đồng chỉ chứng thực chữ ký không thể thay thế hợp đồng công chứng hợp pháp trong các giao dịch có giá trị lớn hoặc liên quan đến bất động sản.

• Trước khi công chứng, nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ về tài sản, giấy tờ tùy thân, quyết định trúng đấu giá và biên bản đấu giá để tránh bị trả hồ sơ.

Kết luận

Có thể thấy, phân biệt công chứng và chứng thực hợp đồng mua bán tài sản đấu giá là bước quan trọng giúp người tham gia giao dịch hiểu rõ giá trị pháp lý của từng hình thức. Nếu hợp đồng liên quan đến tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, nên chọn công chứng để đảm bảo an toàn và được pháp luật công nhận đầy đủ. Trong khi đó, chứng thực phù hợp hơn với các giao dịch nhỏ, đơn giản. Lựa chọn đúng hình thức xác nhận không chỉ giúp hợp đồng có giá trị pháp lý cao, mà còn bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các bên trong quá trình thực hiện.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Hiệu lực của văn bản từ chối nhận di sản sau khi công chứng

>>> Mức phí công chứng giấy ủy quyền nhận tiền năm 2025

>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết

>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín

>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com