Trong quá trình xin giấy phép xây dựng, việc chuẩn bị và nộp hồ sơ xây dựng là bước quan trọng nhất quyết định đến tiến độ, chi phí và tính hợp pháp của công trình. Một bộ hồ sơ đúng quy định sẽ giúp chủ đầu tư tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro bị từ chối hoặc xử phạt hành chính.

>>> Xem thêm: Top 10 văn phòng công chứng hỗ trợ dịch vụ pháp lý uy tín cho khách hàng

1. Cơ sở pháp lý về hồ sơ xây dựng 📚

Việc lập và nộp hồ sơ xây dựng được quy định rõ trong các văn bản pháp luật sau:

  • Luật Xây dựng 2014, được sửa đổi, bổ sung năm 2020.

  • Nghị định 15/2021/NĐ-CP hướng dẫn quản lý dự án đầu tư xây dựng.

  • Thông tư 15/2016/TT-BXD quy định chi tiết về cấp giấy phép xây dựng.

👉 Theo Điều 95 và 96 Luật Xây dựng 2014, trước khi khởi công, mọi công trình (trừ trường hợp được miễn phép) đều phải có giấy phép xây dựng hợp pháp.

2. Thành phần hồ sơ xây dựng cần chuẩn bị 📑

2.1 Hồ sơ xây dựng đối với nhà ở riêng lẻ 🏠

Một bộ hồ sơ cơ bản bao gồm:

  • Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng (theo mẫu).

  • Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

  • Bản vẽ thiết kế xây dựng.

  • Bản cam kết đảm bảo an toàn cho công trình liền kề (nếu có).

2.2 Hồ sơ xây dựng đối với công trình khác 🏗️

Đối với công trình công cộng, nhà xưởng, tòa nhà cao tầng… cần:

  • Đơn đề nghị cấp phép xây dựng.

  • Quyết định phê duyệt dự án hoặc giấy chứng nhận đầu tư.

  • Hồ sơ thiết kế, bản vẽ kỹ thuật đã thẩm định.

  • Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất.

💡 Ví dụ minh họa: Anh B ở quận Hoàng Mai – Hà Nội dự định xây nhà 3 tầng trên đất ở hợp pháp. Anh chuẩn bị sổ đỏ, bản vẽ thiết kế 3 tầng, đơn xin cấp phép và bản cam kết an toàn với nhà bên cạnh. Sau 15 ngày nộp tại UBND quận, anh đã nhận được giấy phép xây dựng để khởi công.

>>> Xem thêm: Dịch vụ sang tên sổ đỏ tại Hà Nội giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí

hồ sơ xây dựng

3. Quy trình nộp hồ sơ xây dựng từng bước 📝

3.1 Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Chủ đầu tư cần kiểm tra và chuẩn bị đầy đủ thành phần hồ sơ theo đúng quy định pháp luật.

Xem thêm:  Người ủy quyền chết thì giấy ủy quyền còn hiệu lực không?

3.2 Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

  • Với nhà ở riêng lẻ tại đô thị: nộp tại UBND cấp quận/huyện.

  • Với công trình cấp tỉnh hoặc quy mô lớn: nộp tại Sở Xây dựng.

📌 Thời gian xử lý: 15 ngày làm việc đối với nhà ở riêng lẻ và 30 ngày đối với công trình quy mô lớn (theo Điều 102 Luật Xây dựng 2014).

3.3 Bước 3: Thẩm định và kiểm tra thực tế

Cơ quan quản lý xây dựng sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, có thể tiến hành khảo sát thực địa trước khi phê duyệt.

3.4 Bước 4: Nhận giấy phép xây dựng

Nếu hồ sơ hợp lệ, chủ đầu tư sẽ được cấp giấy phép xây dựng. Nếu chưa đủ, sẽ có văn bản yêu cầu bổ sung trong vòng 10 ngày.

4. Lưu ý quan trọng khi nộp hồ sơ xây dựng ⚠️

  • Chỉ nộp hồ sơ tại đúng cơ quan có thẩm quyền để tránh bị từ chối.

  • Bản vẽ thiết kế phải do đơn vị có chứng chỉ hành nghề thực hiện.

  • Hồ sơ photo phải được công chứng hoặc chứng thực.

  • Cần hoàn thiện hồ sơ bổ sung trong thời hạn được yêu cầu để không bị hủy hồ sơ.

>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng hỗ trợ người dân hoàn thiện thủ tục pháp lý một cách đơn giản và đúng quy định

hồ sơ xây dựng

5. Câu hỏi thường gặp về hồ sơ xây dựng ❓

5.1 Có thể nộp hồ sơ xây dựng online không?

✅ Có. Nhiều địa phương cho phép nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia.

5.2 Thiếu giấy tờ trong hồ sơ xây dựng có bị từ chối không?

📌 Có. Trường hợp này, cơ quan cấp phép sẽ ra văn bản yêu cầu bổ sung trong vòng 5 ngày làm việc.

5.3 Có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ xây dựng không?

✅ Hoàn toàn được, chỉ cần có giấy ủy quyền hoặc hợp đồng ủy quyền hợp pháp.

Xem thêm:

>>> Hồ sơ xin phép xây dựng nộp ở đâu?

>>> Các loại công trình và thủ tục cấp phép phù hợp

>>> Giải toả đất quy hoạch: quyền lợi của người sử dụng

Kết luận ✨

Chuẩn bị và nộp hồ sơ xây dựng đầy đủ, đúng quy trình sẽ giúp quá trình xin giấy phép xây dựng diễn ra nhanh chóng, tránh phát sinh chi phí và rủi ro pháp lý. Chủ đầu tư cần rà soát kỹ giấy tờ trước khi nộp, đồng thời tuân thủ đúng quy định pháp luật để đảm bảo công trình được triển khai hợp pháp, an toàn và bền vững.

Xem thêm:  Phí tách thửa đất nông nghiệp mới nhất năm 2025

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

  1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
  2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

  • Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
  • Hotline: 0966.22.7979
  • Email: ccnguyenhue165@gmail.com
Đánh giá