Hủy văn bản công chứng do giả mạo chữ ký: Khi nào được chấp nhận?

Văn bản công chứng được pháp luật thừa nhận có giá trị chứng cứ và giá trị thi hành cao, đặc biệt trong các giao dịch dân sự như mua bán nhà đất, chuyển nhượng tài sản, ủy quyền. Tuy nhiên, trên thực tế không ít trường hợp văn bản công chứng bị lợi dụng bằng cách giả mạo chữ ký của một bên tham gia giao dịch, dẫn đến tranh chấp nghiêm trọng về quyền và nghĩa vụ pháp lý. Khi đó, vấn đề đặt ra là có thể hủy văn bản công chứng giả mạo chữ ký hay không, điều kiện hủy là gì và cách xử lý ra sao theo Luật Công chứng hiện hành. Đây là nội dung cần được phân tích rõ ràng để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người bị xâm phạm.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng hỗ trợ công chứng giấy tờ cho người nước ngoài?

1. Văn bản công chứng và giá trị pháp lý theo Luật Công chứng hiện hành

Văn bản công chứng là hợp đồng, giao dịch hoặc tài liệu được công chứng viên chứng nhận theo đúng trình tự, thủ tục luật định. Theo Luật Công chứng 2014 (và Luật Công chứng 2024 có hiệu lực từ 01/7/2025), văn bản công chứng có giá trị chứng cứ; những tình tiết, sự kiện trong văn bản được coi là đúng, trừ trường hợp bị Tòa án tuyên bố vô hiệu.

2. Thế nào là hủy văn bản công chứng giả mạo chữ ký

Hủy văn bản công chứng giả mạo chữ ký là việc Tòa án có thẩm quyền tuyên bố văn bản công chứng không có giá trị pháp lý do chữ ký của người tham gia giao dịch không phải do chính người đó ký hoặc không thể hiện ý chí tự nguyện thực sự.

Giả mạo chữ ký có thể xảy ra trong các trường hợp:

• Người ký không trực tiếp ký trước mặt công chứng viên;

• Người khác ký thay mà không có ủy quyền hợp pháp;

• Sử dụng chữ ký scan, chữ ký sao chép;

• Lợi dụng giấy tờ cá nhân để ký trái ý chí của chủ thể.

>>> Xem thêm: Bán đất nhanh hơn nhờ dịch vụ làm sổ đỏ chuyên nghiệp

3. Điều kiện để hủy văn bản công chứng do giả mạo chữ ký

3.1. Vi phạm điều kiện có hiệu lực của giao dịch dân sự

Theo Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015, giao dịch dân sự chỉ có hiệu lực khi có sự tự nguyện của các bên. Nếu chữ ký bị giả mạo thì ý chí của người đứng tên trong văn bản không tồn tại, giao dịch không đáp ứng điều kiện có hiệu lực và có thể bị tuyên vô hiệu.

3.2. Vi phạm quy định của Luật Công chứng

Luật Công chứng nghiêm cấm việc sử dụng giấy tờ giả, chữ ký giả để yêu cầu công chứng. Văn bản được lập trên cơ sở giả mạo chữ ký là văn bản được công chứng trái pháp luật, là căn cứ để yêu cầu Tòa án hủy bỏ.

3.3. Có yêu cầu của người có quyền, lợi ích liên quan

Các chủ thể có quyền yêu cầu Tòa án hủy văn bản công chứng giả mạo chữ ký bao gồm:

• Người bị giả mạo chữ ký;

• Người có quyền, nghĩa vụ liên quan;

• Công chứng viên hoặc tổ chức hành nghề công chứng;

• Cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi phát hiện vi phạm pháp luật.

4. Cách xử lý khi phát hiện và hủy văn bản công chứng bị giả mạo chữ ký

4.1. Thu thập và chuẩn bị chứng cứ

Người yêu cầu hủy văn bản công chứng cần chuẩn bị:

• Bản sao văn bản công chứng;

• Giấy tờ tùy thân, chữ ký mẫu;

• Tài liệu chứng minh không tham gia ký kết;

• Đề nghị giám định chữ ký, chữ viết.

4.2. Khởi kiện yêu cầu Tòa án hủy văn bản công chứng

Người có quyền lợi bị xâm phạm nộp đơn khởi kiện tại Tòa án nhân dân có thẩm quyền, yêu cầu:

• Tuyên bố văn bản công chứng vô hiệu;

• Giải quyết hậu quả pháp lý của giao dịch vô hiệu.

Tòa án sẽ trưng cầu giám định chữ ký nếu có tranh chấp về tính xác thực.

>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng trọn gói, đảm bảo đúng quy định pháp luật

5. Ví dụ tranh chấp thực tế về hủy văn bản công chứng giả mạo chữ ký

Bà A đứng tên quyền sử dụng một thửa đất. Ông B (người quen) đã tự ý sử dụng giấy tờ của bà A để ký hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất và đem đi công chứng. Sau khi phát hiện đất bị sang tên, bà A khởi kiện yêu cầu hủy văn bản công chứng do giả mạo chữ ký.

Kết quả giám định xác định chữ ký trong hợp đồng không phải của bà A. Tòa án tuyên hủy văn bản công chứng, hợp đồng chuyển nhượng vô hiệu và khôi phục lại quyền sử dụng đất cho bà A.

>>> Xem thêm: Thủ tục làm giấy từ chối tài sản gồm những bước nào

Kết luận

Đây là cơ chế pháp lý quan trọng nhằm bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của cá nhân, tổ chức khi bị xâm phạm ý chí trong giao dịch dân sự. Mặc dù văn bản đã được công chứng, nhưng nếu có căn cứ chứng minh chữ ký bị giả mạo, Tòa án vẫn có quyền tuyên hủy để bảo đảm tính công bằng và thượng tôn pháp luật.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Văn phòng công chứng thứ 7 chủ nhật phù hợp người bận lịch hành chính

>>> Vì sao nên thuê dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói thay vì tự đi làm thủ tục?

>>> Tìm hiểu chi tiết về phí công chứng vay vốn ngân hàng và thế chấp tài sản

>>> Đặt cọc mua bán nhà đất khi bên bán là hộ gia đình sử dụng đất

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
• Đường dây nóng: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com