Hướng dẫn thủ tục công chứng mua bán nhà đất mới nhất năm 2025
Mua bán nhà đất là một trong những giao dịch phổ biến và có giá trị lớn tại Việt Nam. Để đảm bảo tính pháp lý và tránh tranh chấp, việc công chứng hợp đồng chuyển nhượng là thủ tục bắt buộc theo quy định. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ toàn bộ quy trìnhcông chứng mua bán nhà đất theo quy định mới nhất năm 2025, bao gồm hồ sơ cần chuẩn bị, các bước thực hiện và lưu ý quan trọng.
Công chứng mua bán nhà đất là việc xác thực tính hợp pháp và xác nhận ý chí tự nguyện giữa các bên tham gia hợp đồng chuyển nhượng bất động sản. Việc này được thực hiện tại các tổ chức hành nghề công chứng và là điều kiện bắt buộc để hợp đồng có giá trị pháp lý và thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ.
Công chứng mua bán nhà đất không chỉ bảo đảm hiệu lực pháp lý cho hợp đồng mà còn bảo vệ quyền lợi của các bên khi xảy ra tranh chấp hoặc khi thực hiện các thủ tục liên quan đến chuyển nhượng tài sản.
>>> Xem thêm: Chất lượng dịch vụ của cácvăn phòng công chứngtại Việt Nam hiện nay có đáp ứng yêu cầu hội nhập quốc tế?
2. Tại sao phải công chứng hợp đồng mua bán nhà đất?
Tuân thủ quy định pháp luật: Các văn bản như Luật Đất đai, Luật Công chứng yêu cầu bắt buộc công chứng với mọi hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất. Hạn chế rủi ro pháp lý: Xác minh thông tin, tránh giả mạo, tranh chấp. Điều kiện để sang tên sổ đỏ: Cơ quan đăng ký đất đai chỉ tiếp nhận hồ sơ khi hợp đồng đã được công chứng hợp pháp.
Công chứng mua bán nhà đất chính là yếu tố quyết định tính hợp pháp của toàn bộ giao dịch. Bất kỳ sự thiếu sót nào trong khâu công chứng cũng có thể khiến hợp đồng bị vô hiệu trước pháp luật.
3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng
3.1. Bên bán cần cung cấp:
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ)
Căn cước công dân (CCCD) và sổ hộ khẩu
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận độc thân)
Giấy ủy quyền (nếu có người đại diện thay mặt ký kết)
3.2. Bên mua cần cung cấp:
Căn cước công dân (CCCD) và sổ hộ khẩu
Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân
Lưu ý: Tất cả giấy tờ phải còn hiệu lực, mang bản gốc để công chứng viên kiểm tra và đối chiếu.
Để thực hiện công chứng mua bán nhà đất nhanh chóng, việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu là bước quan trọng hàng đầu giúp tiết kiệm thời gian và tránh phải đi lại nhiều lần.
Bước 1: Kiểm tra pháp lý Công chứng viên kiểm tra tình trạng pháp lý của bất động sản: quyền sở hữu, tranh chấp, thế chấp, quy hoạch…
Bước 2: Soạn thảo hợp đồng chuyển nhượng Hợp đồng có thể được soạn sẵn hoặc yêu cầu văn phòng công chứng hỗ trợ soạn thảo theo mẫu chuẩn pháp lý.
Bước 3: Ký kết và công chứng Các bên ký hợp đồng trực tiếp tại văn phòng công chứng. Công chứng viên xác nhận tính hợp pháp, đóng dấu và lưu hồ sơ.
Bước 4: Thực hiện thủ tục sang tên Bên mua dùng hợp đồng đã công chứng để nộp hồ sơ sang tên quyền sử dụng đất tại Văn phòng đăng ký đất đai.
Quy trình công chứng mua bán nhà đất cần được thực hiện đúng trình tự để hợp đồng chuyển nhượng có hiệu lực và được cơ quan nhà nước chấp thuận khi làm thủ tục sang tên.
>>> Xem thêm: Người dân cần chuẩn bị gì để thực hiện thủ tục làm sổ đỏ lần đầu đúng quy định?
5. Phí công chứng mua bán nhà đất
Mức phí công chứng được tính dựa trên giá trị tài sản ghi trong hợp đồng chuyển nhượng, cụ thể như sau:
Nếu giá trị tài sản dưới 50 triệu đồng: phí công chứng là 50.000 đồng
Nếu giá trị tài sản từ 50 đến 100 triệu đồng: phí công chứng là 100.000 đồng
Nếu giá trị tài sản từ 100 triệu đồng đến 1 tỷ đồng: phí công chứng bằng 0,1% giá trị tài sản
Nếu giá trị tài sản trên 1 tỷ đồng: phí công chứng bằng 0,06% giá trị tài sản, nhưng tối đa không vượt quá 10 triệu đồng
Ngoài các khoản phí trên, người thực hiện công chứng có thể phải chi trả thêm một số chi phí khác như: phí lưu trữ hồ sơ, phí sao y bản chính, phí kiểm tra giấy tờ, tùy theo quy định của từng văn phòng công chứng cụ thể.
Nắm rõ cách tính phí công chứng mua bán nhà đất sẽ giúp bạn chủ động về tài chính và tránh bị phát sinh chi phí không rõ ràng trong quá trình giao dịch.
6. Những lưu ý quan trọng khi công chứng
Không thanh toán trước khi công chứng để đảm bảo an toàn giao dịch
Kiểm tra pháp lý thửa đất: quy hoạch, tranh chấp, cầm cố, thế chấp
Nếu có người đại diện, cần có giấy ủy quyền hợp pháp
Ghi rõ thoả thuận về người nộp thuế và các chi phí phát sinh trong hợp đồng công chứng
Sau công chứng, nên nhanh chóng thực hiện sang tên để tránh bị lỡ thời hạn hoặc biến động pháp lý
Những lưu ý trên là kinh nghiệm thực tế để đảm bảo công chứng mua bán nhà đất diễn ra minh bạch, nhanh gọn và không gặp rủi ro sau này.
7. Căn cứ pháp lý
Luật Công chứng 2014
Luật Đất đai 2013 (sửa đổi, bổ sung)
Bộ luật Dân sự 2015
Thông tư 23/2014/TT-BTNMT về giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Việc công chứng mua bán nhà đất cần tuân thủ nghiêm ngặt các văn bản pháp lý để đảm bảo hợp đồng có hiệu lực và được pháp luật công nhận trong mọi trường hợp.
Kết luận
Việc công chứng mua bán nhà đất không chỉ là bước bắt buộc theo quy định pháp luật mà còn đóng vai trò then chốt giúp đảm bảo an toàn pháp lý cho cả bên mua và bên bán. Nắm rõ thủ tục, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và hiểu các lưu ý cần thiết sẽ giúp quá trình giao dịch diễn ra nhanh chóng, chính xác và tránh rủi ro. Trong bối cảnh pháp luật đất đai ngày càng siết chặt năm 2025, bạn nên chủ động tìm hiểu kỹ lưỡng trước khi thực hiện. Nếu cần hỗ trợ chi tiết, hãy liên hệ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ qua số 0966.22.7979 để được tư vấn tận tình và chuyên nghiệp.
>>> Xem thêm: Làm sao để chiathừa kếmà không xảy ra tranh chấp giữa các thành viên trong gia đình?
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
