Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuTrong các giao dịch đấu giá tài sản, bước công chứng hợp đồng đóng vai trò cực kỳ quan trọng để bảo đảm hiệu lực pháp lý của việc mua bán. Tuy nhiên, nhiều người tham gia đấu giá lại gặp khó khăn khi không biết hồ sơ công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá gồm những gì, cần chuẩn bị ra sao và nộp ở đâu. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ danh mục hồ sơ cần thiết, căn cứ pháp lý và những lưu ý giúp quá trình công chứng diễn ra thuận lợi, đúng quy định pháp luật hiện hành.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có hỗ trợ dịch vụ online không?
Danh mục hồ sơ công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá
Để công chứng viên có thể thực hiện đúng quy trình, người yêu cầu công chứng cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:
Hồ sơ pháp lý của các bên tham gia hợp đồng
-
Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu còn hiệu lực của các bên ký hợp đồng (người có tài sản và người trúng đấu giá);
-
Giấy đăng ký kết hôn hoặc Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, nhằm xác định quyền sở hữu tài sản (nếu tài sản là tài sản chung vợ chồng);
-
Giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý nếu một trong các bên là tổ chức:
-
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
-
Giấy ủy quyền hoặc quyết định cử người đại diện ký hợp đồng;
-
CMND/CCCD của người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền.
-
Giấy tờ liên quan đến tài sản đấu giá
-
Văn bản xác nhận kết quả trúng đấu giá do tổ chức đấu giá tài sản cấp;
-
Biên bản đấu giá tài sản thể hiện thông tin về người trúng đấu giá, giá trúng, thời gian và địa điểm đấu giá;
-
Giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản (sổ đỏ, sổ hồng, đăng ký xe, giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình…);
-
Biên bản bàn giao tài sản (nếu đã có);
-
Hồ sơ gốc của tài sản kèm theo các giấy tờ pháp lý khác do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp.
>>> Xem thêm: Công chứng thừa kế cần những giấy tờ gì, ai là người nộp hồ sơ?
Dự thảo hợp đồng mua bán tài sản đấu giá
-
Hợp đồng có thể do tổ chức đấu giá hoặc các bên tham gia tự soạn thảo theo nội dung thống nhất;
-
Trường hợp chưa có dự thảo, công chứng viên có thể soạn thảo theo yêu cầu của các bên;
-
Nội dung hợp đồng phải thể hiện rõ: thông tin các bên, đặc điểm tài sản, giá bán, phương thức thanh toán, quyền và nghĩa vụ của các bên, thời điểm chuyển giao quyền sở hữu và các điều khoản khác.
Hồ sơ bổ sung khác (nếu có)
Tùy từng trường hợp, công chứng viên có thể yêu cầu cung cấp thêm:
-
Giấy ủy quyền hợp lệ (nếu việc ký hợp đồng do người được ủy quyền thực hiện);
-
Giấy tờ chứng minh nghĩa vụ tài chính đã hoàn thành (nộp thuế, lệ phí…);
-
Văn bản xác nhận của cơ quan thi hành án trong trường hợp tài sản đấu giá là tài sản kê biên.
Quy trình nộp và xử lý hồ sơ công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá
Bước 1: Nộp hồ sơ
Người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá tại phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng bất kỳ trên toàn quốc.
Bước 2: Kiểm tra hồ sơ
Công chứng viên kiểm tra:
-
Năng lực hành vi dân sự của các bên;
-
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hợp pháp của tài sản;
-
Sự phù hợp của nội dung hợp đồng với quy định pháp luật.
Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc có sai sót, công chứng viên sẽ hướng dẫn bổ sung hoặc chỉnh sửa trước khi tiến hành ký kết.
Bước 3: Ký kết và công chứng hợp đồng
-
Các bên trực tiếp ký vào từng trang của hợp đồng trước mặt công chứng viên;
-
Công chứng viên ký, đóng dấu, ghi lời chứng xác nhận hiệu lực pháp lý của hợp đồng.
Bước 4: Nộp phí và nhận kết quả
-
Người yêu cầu công chứng nộp phí công chứng theo “Thông tư 257/2016/TT-BTC”;
-
Sau đó nhận bản chính hợp đồng đã công chứng để làm căn cứ đăng ký sang tên tài sản hoặc thực hiện nghĩa vụ pháp lý tiếp theo.
>>> Xem thêm: Các trường hợp bắt buộc phải sử dụng dịch vụ sang tên sổ đỏ
Một số lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ công chứng
-
Tất cả giấy tờ trong hồ sơ phải là bản gốc hoặc bản sao chứng thực hợp lệ;
-
Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân, số hiệu tài sản, ngày tháng trên hợp đồng để tránh sai sót phải công chứng lại;
-
Nếu có yếu tố nước ngoài (ví dụ bên mua là người nước ngoài), cần kèm bản dịch tiếng Việt có công chứng hoặc chứng thực;
-
Các bên nên chuẩn bị hồ sơ sớm ít nhất 2–3 ngày trước khi nộp, tránh thiếu sót gây chậm trễ quá trình giao dịch.
Kết luận
Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá không chỉ giúp quá trình công chứng diễn ra nhanh chóng mà còn là điều kiện bắt buộc để hợp đồng có hiệu lực pháp lý. Người tham gia đấu giá nên chủ động tìm hiểu quy định, kiểm tra giấy tờ kỹ lưỡng và lựa chọn tổ chức hành nghề công chứng uy tín để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của mình.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Hiệu lực của văn bản từ chối nhận di sản sau khi công chứng
>>> Mức phí công chứng giấy ủy quyền nhận tiền năm 2025
>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết
>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín
>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com