Giấy tờ cần chuẩn bị để công chứng: Cả người mua và người bán
Trong các giao dịch dân sự như mua bán nhà đất, xe cộ, hợp đồng vay mượn, việc công chứng hợp đồng là thủ tục bắt buộc để đảm bảo giá trị pháp lý. Tuy nhiên, không ít trường hợp hồ sơ bị trả lại vì thiếu hoặc sai sót giấy tờ. Vậy giấy tờ công chứng gồm những gì? Người mua và người bán cần chuẩn bị ra sao?
>>> Xem thêm:Văn phòng công chứngnào làm dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh và chi phí hợp lý?
⚖️ Căn cứ pháp lý về giấy tờ công chứng
Luật Công chứng 2014 – Điều 40, Điều 41 quy định hồ sơ công chứng hợp đồng, giao dịch.
Nghị định 23/2015/NĐ-CP – về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký.
Thông tư 257/2016/TT-BTC – quy định về phí công chứng, phí sao y, chứng thực.
👉 Đây là cơ sở pháp lý quan trọng để xác định giấy tờ công chứng bắt buộc khi thực hiện thủ tục.
📑 Giấy tờ công chứng bên người bán cần chuẩn bị
Khi tham gia công chứng hợp đồng, người bán phải cung cấp đầy đủ:
🪪 CMND/CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực.
🏡 Sổ hộ khẩu (nếu cần xác minh nơi cư trú).
📄 Giấy tờ sở hữu tài sản:
Nếu bán nhà đất → Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở (sổ đỏ, sổ hồng).
Nếu bán xe → Giấy đăng ký xe, sổ đăng kiểm (đối với ô tô).
📑 Giấy tờ hôn nhân:
Nếu đã kết hôn → Cần thêm giấy đăng ký kết hôn (vì tài sản có thể là tài sản chung vợ chồng).
Nếu không thể trực tiếp đi công chứng, các bên có thể ủy quyền cho người khác. Khi đó, cần chuẩn bị thêm:
📜 Hợp đồng ủy quyền có công chứng/chứng thực.
🪪 Giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền.
>>> Xem thêm: Cập nhật quy định mới về phí công chứng áp dụng cho hợp đồng kinh doanh và thương mại
📌 Ví dụ minh họa thực tế
Anh Minh bán chiếc ô tô Toyota Corolla cho chị Lan với giá 550 triệu đồng.
Bên Minh (bán) chuẩn bị: CCCD, sổ hộ khẩu, đăng ký xe, sổ đăng kiểm, giấy đăng ký kết hôn.
Bên Lan (mua) chuẩn bị: CCCD, sổ hộ khẩu, giấy xác nhận độc thân.
👉 Khi đến văn phòng công chứng, hợp đồng được ký và chứng nhận trong 30 phút vì hồ sơ đầy đủ. Nếu thiếu giấy đăng ký kết hôn của Minh, hợp đồng sẽ bị yêu cầu bổ sung trước khi công chứng.
⚠️ Lưu ý khi chuẩn bị giấy tờ công chứng
✅ Tất cả giấy tờ công chứng phải là bản gốc (công chứng viên sẽ đối chiếu).
✅ Nếu mất giấy tờ, cần xin bản sao có chứng thực tại UBND hoặc cơ quan có thẩm quyền.
✅ Giấy tờ nhân thân (CCCD, hộ chiếu) cần còn hiệu lực.
✅ Trường hợp có yếu tố nước ngoài (người Việt định cư ở nước ngoài, người nước ngoài mua tài sản), cần hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng.
👉 Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ công chứng giúp quá trình công chứng nhanh chóng, tránh tranh chấp pháp lý sau này. Cả người mua và người bán cần nắm rõ danh mục giấy tờ bắt buộc để bảo vệ quyền lợi của mình.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy:Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
