Công chứng ngoài trụ sở tại nhà riêng: Những lưu ý quan trọng

Trong thực tiễn giao dịch dân sự, không ít trường hợp người yêu cầu công chứng vì lý do tuổi cao, sức khỏe yếu hoặc hoàn cảnh đặc biệt không thể đến trụ sở văn phòng công chứng. Khi đó, công chứng ngoài trụ sở tại nhà trở thành giải pháp pháp lý cần thiết. Tuy nhiên, đây cũng là hoạt động tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu không tuân thủ đúng quy định pháp luật. Bài viết sau sẽ làm rõ những lưu ý quan trọng khi công chứng ngoài trụ sở tại nhà riêng.

>>> Xem thêm: Cần chứng thực sao y, hợp đồng, văn bản pháp lý? Liên hệ văn phòng công chứng ngay.

1. Công chứng ngoài trụ sở tại nhà là gì?

CCNTS tại nhà là việc công chứng viên thực hiện hoạt động công chứng ngoài trụ sở tổ chức hành nghề công chứng, cụ thể tại nhà riêng của người yêu cầu công chứng, theo đúng các trường hợp được pháp luật cho phép.

Các giao dịch thường được công chứng tại nhà bao gồm:

• Di chúc;

• Hợp đồng ủy quyền;

• Văn bản tặng cho tài sản;

• Thỏa thuận phân chia di sản;

• Một số hợp đồng dân sự khác trong trường hợp đặc biệt.

2. Công chứng ngoài trụ sở tại nhà có hợp pháp không?

2.1. Căn cứ pháp lý theo Luật Công chứng

Theo khoản 1 Điều 44 Luật Công chứng 2014 quy định:

Việc công chứng được thực hiện tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng; trường hợp người yêu cầu công chứng là người già yếu, không thể đi lại được (…) thì việc công chứng có thể được thực hiện ngoài trụ sở.

Như vậy, công chứng ngoài trụ sở tại nhà là hợp pháp, nếu người yêu cầu công chứng thuộc trường hợp không thể đi lại và có nhu cầu chính đáng.

2.2. Không phải mọi trường hợp đều được công chứng tại nhà

Công chứng ngoài trụ sở không phải là dịch vụ theo yêu cầu tùy ý, mà là ngoại lệ của nguyên tắc công chứng tại trụ sở. Nếu người yêu cầu:

• Có thể đi lại bình thường;

• Không thuộc trường hợp già yếu, bệnh tật hoặc lý do chính đáng;

thì công chứng viên có quyền từ chối CCNTS tại nhà.

>>> Xem thêm: Nếu bạn đang cần hoàn tất hồ sơ sang tên trong tuần này, hãy chọn dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói để được hỗ trợ ưu tiên.

3. Điều kiện để được công chứng ngoài trụ sở tại nhà

3.1. Điều kiện về chủ thể yêu cầu công chứng

Người yêu cầu công chứng phải:

• Là người già yếu, bệnh tật;

• Bị hạn chế khả năng di chuyển;

• Hoặc có lý do chính đáng khác khiến không thể đến trụ sở công chứng.

Đây là điều kiện tiên quyết để áp dụng cCCNTS tại nhà.

3.2. Điều kiện về năng lực hành vi dân sự

Theo Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015, giao dịch dân sự có hiệu lực khi:

• Chủ thể có năng lực hành vi dân sự;

• Giao dịch được xác lập hoàn toàn tự nguyện.

Do đó, dù công chứng tại nhà, người ký văn bản vẫn phải:

• Tỉnh táo, minh mẫn;

• Nhận thức đầy đủ nội dung giao dịch;

• Không bị ép buộc, đe dọa hoặc lừa dối.

Nếu không bảo đảm điều kiện này, văn bản công chứng có nguy cơ bị Tòa án tuyên hủy.

4. Những lưu ý quan trọng khi công chứng ngoài trụ sở tại nhà

4.1. Công chứng viên phải trực tiếp chứng kiến việc ký

Theo Điều 48 Luật Công chứng 2014, công chứng viên phải:

• Trực tiếp chứng kiến việc ký hoặc điểm chỉ;

• Không được chứng nhận nếu các bên ký trước.

Trong công chứng ngoài trụ sở tại nhà, yêu cầu này càng nghiêm ngặt để tránh giả mạo chữ ký.

4.2. Phải ghi rõ địa điểm công chứng là “tại nhà riêng”

Văn bản công chứng bắt buộc phải:

• Ghi rõ địa điểm công chứng;

• Thể hiện rõ việc công chứng được thực hiện ngoài trụ sở.

Việc không ghi rõ hoặc ghi sai địa điểm có thể bị xem là vi phạm nghiêm trọng thủ tục công chứng.

4.3. Kiểm soát chặt chẽ dấu hiệu ép buộc, lừa dối

Công chứng tại nhà thường có sự hiện diện của người thân, nên công chứng viên phải:

• Trao đổi trực tiếp với người ký;

• Xác minh ý chí tự nguyện;

• Tạm dừng hoặc từ chối công chứng nếu phát hiện dấu hiệu bất thường.

4.4. Hồ sơ phải đầy đủ bản gốc

Theo Điều 40 Luật Công chứng 2014, người yêu cầu công chứng phải cung cấp:

• Bản gốc giấy tờ nhân thân;

• Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản.

Thiếu bản gốc là căn cứ hợp pháp để từ chối công chứng ngoài trụ sở tại nhà.

>>> Xem thêm: Làm thế nào để quá trình Công chứng ủy quyền diễn ra thuận lợi?

5. Rủi ro pháp lý khi công chứng ngoài trụ sở tại nhà

5.1. Nguy cơ hủy văn bản công chứng

Theo Điều 52 Luật Công chứng 2014, văn bản công chứng có thể bị hủy nếu:

• Người ký không đủ năng lực hành vi;

• Việc công chứng vi phạm nghiêm trọng thủ tục;

• Có hành vi giả mạo, cưỡng ép.

Do đó, công chứng ngoài trụ sở tại nhà là nhóm giao dịch có nguy cơ tranh chấp cao.

5.2. Trách nhiệm pháp lý của công chứng viên

Nếu công chứng viên:

• Không trực tiếp chứng kiến việc ký;

• Không xác minh ý chí tự nguyện;

• Công chứng khi người ký không minh mẫn;

thì có thể phải:

• Bồi thường thiệt hại;

• Chịu trách nhiệm kỷ luật;

• Bị truy cứu trách nhiệm theo quy định pháp luật.

6. Ví dụ minh họa thực tế về công chứng ngoài trụ sở tại nhà

Ví dụ thực tế:

Bà M (80 tuổi), bị tai biến, không thể đi lại, có nhu cầu lập di chúc tại nhà. Gia đình liên hệ văn phòng công chứng.

Công chứng viên đến trực tiếp nhà riêng, trao đổi riêng với bà M, kiểm tra tình trạng minh mẫn, giải thích nội dung di chúc, trực tiếp chứng kiến việc điểm chỉ và ghi rõ địa điểm công chứng tại nhà.

Văn bản công chứng được xác lập hợp pháp và không phát sinh tranh chấp sau này.

7. Kết luận

Công chứng ngoài trụ sở tại nhà là hình thức công chứng hợp pháp, nhưng chỉ được thực hiện trong những trường hợp đặc biệt theo quy định của Luật Công chứng. Để bảo đảm giá trị pháp lý và tránh rủi ro tranh chấp, cả người yêu cầu công chứng và công chứng viên cần tuân thủ nghiêm ngặt các điều kiện, trình tự và lưu ý quan trọng khi thực hiện công chứng tại nhà.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Dịch vụ làm sổ đỏ nhanh chóng, uy tín nhất Hà Nội ở đâu? Nên làm sổ đỏ ở văn phòng luật sư hay văn phòng công chứng?

>>> Di chúc không công chứng có hiệu lực pháp lý hay không? Thủ tục làm sổ đỏ thừa kế nhanh chóng hàng đầu Hà Nội.

>>> Gợi ý các cách tìm đối tác kinh doanh hiệu quả tại khu vực Hà Nội, đảm bảo uy tín nhất mà bạn cần biết.

>>> Thống kê, kiểm kê đất đai là gì và được thực hiện vào thời điểm nào?

>>> Công chứng hợp đồng đặt cọc mua bán nhà chưa có sổ đỏ

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com