Công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô: Hồ sơ cần chuẩn bị

Công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô là thủ tục bắt buộc nhằm xác lập giá trị pháp lý cho giao dịch chuyển nhượng. Việc công chứng giúp đảm bảo quyền lợi của các bên, phòng ngừa tranh chấp và được pháp luật công nhận. Để thực hiện đúng quy định, người mua và người bán cần nắm rõ hồ sơ, quy trình cũng như căn cứ pháp lý liên quan.

>>> Xem thêm: Xu hướng phát triển mô hình Văn phòng công chứng điện tử ở Việt Nam hiện nay như thế nào?

I. Khái niệm và ý nghĩa của công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô 🧾

Công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô là việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng chuyển nhượng xe giữa bên bán và bên mua.

Ý nghĩa thực tiễn:

✅ Hợp đồng được pháp luật công nhận, có giá trị chứng cứ.
✅ Giúp tránh rủi ro, tranh chấp về quyền sở hữu xe.
✅ Là điều kiện cần thiết để sang tên đổi chủ tại cơ quan đăng ký xe.

⚖️ Căn cứ pháp lý:

Luật Công chứng năm 2014, Điều 2 và Điều 34.
Bộ luật Dân sự 2015, Điều 459 quy định về hợp đồng mua bán tài sản.
Thông tư 24/2023/TT-BCA quy định về đăng ký xe.

II. Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô 📂

Theo quy định, hồ sơ công chứng bao gồm các giấy tờ sau:

1. Hồ sơ bên bán xe

🪪 Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu.
📘 Sổ hộ khẩu (hoặc giấy tờ chứng minh nơi cư trú).
📄 Giấy đăng ký xe ô tô (bản gốc).
💰 Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu xe (nếu có thừa kế, tặng cho).

>>> Xem thêm: Dịch vụ sổ đỏ là gì và tại sao người dân nên sử dụng khi làm thủ tục cấp sổ?

2. Hồ sơ bên mua xe

🪪 Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu.
📘 Sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ chứng minh nơi cư trú.

3. Hồ sơ xe ô tô

🧾 Giấy đăng ký xe bản gốc.
📑 Giấy kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường (nếu có).
💵 Hợp đồng mua bán xe dự thảo (nếu đã soạn sẵn).

📍 Lưu ý:
Tất cả giấy tờ đều phải còn hiệu lực, thông tin trùng khớp. Nếu bên bán là tổ chức hoặc doanh nghiệp, cần thêm giấy đăng ký kinh doanh và giấy ủy quyền hợp pháp.

III. Quy trình công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô ⚙️

1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Cả hai bên mang đầy đủ giấy tờ đến phòng công chứng nhà nước hoặc văn phòng công chứng tư nhân để được hướng dẫn.

Xem thêm: Mua bán nhà mặt Phố chính giá rẻ mặt tiền rộng

>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng hỗ trợ người dân trong những loại giấy tờ pháp lý nào?

2. Bước 2: Kiểm tra và soạn hợp đồng

Công chứng viên sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, soạn thảo hợp đồng theo quy định tại Điều 40 Luật Công chứng 2014.

3. Bước 3: Ký kết và chứng nhận

Hai bên ký trực tiếp trước mặt công chứng viên. Sau đó, công chứng viên ghi lời chứng, ký tên, đóng dấu và trả lại hợp đồng công chứng.

4. Bước 4: Nhận kết quả

Thời gian giải quyết thông thường trong ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ.

IV. Ví dụ minh họa thực tế 🧮

Anh Minh (trú tại Quận Bình Thạnh, TP.HCM) mua lại xe ô tô của anh Hùng với giá 450 triệu đồng. Hai bên lập hợp đồng mua bán xe tại Văn phòng công chứng Quận Bình Thạnh.

Bên bán cung cấp: CCCD, đăng ký xe, sổ hộ khẩu.
Bên mua cung cấp: CCCD, hộ khẩu.
Công chứng viên kiểm tra, xác minh xe không cầm cố, không tranh chấp.
Hợp đồng được công chứng và anh Minh dùng bản hợp đồng này để làm thủ tục sang tên tại Phòng CSGT.

👉 Nhờ thực hiện đúng quy trình công chứng hợp đồng mua bán, giao dịch của anh Minh hợp pháp, an toàn và được sang tên nhanh chóng.

>>> Xem thêm: Con nuôi có quyền thừa kế và nuôi dưỡng sau ly hôn không?

V. Phí công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô 💰

Theo Thông tư 257/2016/TT-BTC, mức thu phí công chứng tính theo giá trị tài sản hoặc hợp đồng:

Dưới 50 triệu đồng: 50.000 đồng/hợp đồng.
Từ 50 triệu đến 100 triệu đồng: 100.000 đồng/hợp đồng.
Từ 100 triệu đến 1 tỷ đồng: 0,1% giá trị tài sản.
Trên 1 tỷ đồng: 1 triệu đồng + 0,06% phần vượt.

💡 Ví dụ:
Nếu hợp đồng mua bán xe có giá trị 500 triệu đồng, phí công chứng = 0,1% × 500.000.000 = 500.000 đồng.

VI. Lưu ý khi công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô ⚠️

Không công chứng hợp đồng nếu xe đang thế chấp, tranh chấp hoặc bị thu hồi giấy đăng ký.
Hợp đồng phải có chữ ký của cả hai bên và công chứng viên xác nhận.
Sau khi công chứng, phải sang tên xe trong 30 ngày (theo quy định tại Điều 6 Thông tư 24/2023/TT-BCA).
Giữ lại ít nhất 01 bản chính hợp đồng công chứng để làm căn cứ pháp lý.

>>> Xem thêm: Vợ đang mang thai có được yêu cầu ly hôn không? Quy định và thủ tục.

Kết luận ✅

Công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô là thủ tục pháp lý bắt buộc giúp đảm bảo an toàn cho cả người mua và người bán. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, tuân thủ đúng quy trình không chỉ giúp giao dịch được thực hiện nhanh chóng mà còn hạn chế rủi ro pháp lý về sau. Người dân nên tìm hiểu kỹ quy định pháp luật và lựa chọn cơ sở công chứng uy tín để đảm bảo quyền lợi tối đa trong mỗi giao dịch.

Xem thêm: Tách thửa đất thổ cư: Phân biệt rõ ràng với đất nông nghiệp

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.