Chi phí công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá được tính như thế nào?

Khi tham gia mua tài sản thông qua đấu giá, việc công chứng hợp đồng là bước bắt buộc để giao dịch có hiệu lực pháp luật. Tuy nhiên, nhiều người trúng đấu giá lại băn khoăn không rõ chi phí công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá được tính ra sao, dựa vào giá trị tài sản hay theo quy định cố định. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ cách tính, căn cứ pháp lý và các khoản phí liên quan để tránh sai sót và chuẩn bị tài chính phù hợp trước khi công chứng.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có hỗ trợ công chứng ngoài giờ hành chính không?

Phân biệt các loại chi phí khi công chứng hợp đồng đấu giá

Khi thực hiện công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá, người yêu cầu công chứng phải chi trả 3 nhóm chi phí chính:

Phí công chứng

Đây là khoản phí bắt buộc, nộp cho tổ chức hành nghề công chứng (Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng).
Mức thu do Bộ Tài chính quy định thống nhất toàn quốc, dựa theo giá trị tài sản hoặc hợp đồng.

Thù lao công chứng

Khoản thù lao do tổ chức hành nghề công chứng tự thỏa thuận với người yêu cầu công chứng để soạn thảo, đánh máy, sao chụp, lưu trữ hồ sơ, kiểm tra thông tin pháp lý…
Mức thù lao thường dao động từ 50.000 đồng – 500.000 đồng/hồ sơ, tùy độ phức tạp.

Chi phí khác (nếu có)

Bao gồm:

• Chi phí đi lại, xác minh, thu thập chứng cứ (nếu công chứng ngoài trụ sở);

• Chi phí sao y, chứng thực bản sao kèm theo hợp đồng;

• Phí lưu trữ hồ sơ theo yêu cầu đặc biệt.

>>> Xem thêm: Công chứng tại nhà: Những điều khách hàng thường nhầm lẫn

Cách tính phí công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá

Căn cứ “Biểu mức thu phí công chứng hợp đồng, giao dịch” tại Phụ lục Thông tư 257/2016/TT-BTC, mức phí được tính như sau:

👉 Ví dụ:
Một người trúng đấu giá lô đất trị giá 3 tỷ đồng.

• Phí công chứng = 1.000.000 + (2 tỷ x 0,06%) = 2.200.000 đồng.
  Ngoài ra, có thể phát sinh thêm thù lao soạn thảo hợp đồng khoảng 300.000 – 500.000 đồng, và phí sao lưu hồ sơ 20.000 – 50.000 đồng.

Nguyên tắc xác định giá trị hợp đồng đấu giá khi tính phí công chứng

Theo hướng dẫn tại “Điều 4 Thông tư 257/2016/TT-BTC”:

• Trường hợp có biên bản đấu giá hợp pháp: giá trị tính phí công chứng là giá trị trúng đấu giá ghi trên biên bản hoặc quyết định công nhận kết quả đấu giá.

• Trường hợp hợp đồng có nhiều tài sản: giá trị tính phí được xác định theo tổng giá trị của các tài sản trong cùng hợp đồng.

• Trường hợp hợp đồng bằng ngoại tệ: quy đổi sang VNĐ theo tỷ giá bán ra của ngân hàng thương mại tại thời điểm công chứng.

Ai là người nộp chi phí công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá?

Theo nguyên tắc của “Luật Công chứng 2014”:

“Người yêu cầu công chứng phải nộp phí, thù lao và chi phí khác cho tổ chức hành nghề công chứng.”

Tuy nhiên, trong hợp đồng đấu giá, bên trúng đấu giá thường là người chịu toàn bộ chi phí công chứng, trừ khi có thỏa thuận khác.
Một số tổ chức đấu giá hoặc cơ quan thi hành án có thể hỗ trợ một phần chi phí, nhưng điều này phải được ghi rõ trong hợp đồng hoặc thông báo trúng đấu giá.

>>> Xem thêm: Có được ủy quyền làm dịch vụ sang tên sổ đỏ không?

Các trường hợp được miễn hoặc giảm phí công chứng mua bán tài sản đấu giá

Theo “Điều 11 Thông tư 257/2016/TT-BTC”:
Một số trường hợp được miễn hoặc giảm phí công chứng, bao gồm:

• Người có công với cách mạng, hộ nghèo, đối tượng hưởng chính sách xã hội;

• Hợp đồng công chứng phục vụ mục đích nhân đạo, từ thiện;

• Giảm phí trong trường hợp hồ sơ phức tạp, kéo dài hoặc cần xác minh nhiều lần.

Tỷ lệ giảm do tổ chức hành nghề công chứng quyết định nhưng phải niêm yết công khai tại trụ sở.

Lưu ý khi thanh toán chi phí công chứng hợp đồng đấu giá

• Yêu cầu hóa đơn, chứng từ thu phí hợp pháp để làm căn cứ kế toán và chứng minh tính hợp lệ của chi phí;

• Kiểm tra bảng niêm yết mức phí, thù lao và chi phí khác tại tổ chức hành nghề công chứng (theo Điều 67 Luật Công chứng 2014);

• Không nộp thêm khoản phí “ngoài” hoặc “bồi dưỡng” nếu không được quy định;

• Trường hợp công chứng ngoài trụ sở, có thể phát sinh chi phí di chuyển, nhưng mức này phải được thỏa thuận trước bằng văn bản.

Hậu quả nếu không nộp hoặc cố tình lách phí công chứng mua bán tài sản đấu giá

Việc không nộp đầy đủ chi phí công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá có thể dẫn đến:

• Hợp đồng không được công chứng, mất giá trị pháp lý;

• Tổ chức hành nghề công chứng từ chối thực hiện thủ tục;

• Giao dịch bị trì hoãn sang tên, chuyển quyền sở hữu;

• Nếu cố tình gian dối về giá trị hợp đồng để giảm phí, có thể bị xử phạt hành chính theo “Nghị định 82/2020/NĐ-CP”.

Kết luận

Như vậy, chi phí công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá được tính dựa trên giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, theo biểu phí của Thông tư 257/2016/TT-BTC. Ngoài phí công chứng bắt buộc, người dân còn cần chuẩn bị thêm thù lao soạn thảo và các chi phí phát sinh hợp lý khác. Việc nắm rõ cách tính và nghĩa vụ tài chính sẽ giúp người trúng đấu giá chủ động hơn, tránh phát sinh tranh chấp hoặc chậm trễ trong quá trình chuyển quyền sở hữu.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Phí công chứng giấy ủy quyền nhận tiền là bao nhiêu? Cách tính chi tiết năm 2025

>>> Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?

>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết

>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín

>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com