Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuKhi tham gia đấu giá và trúng tài sản, bước công chứng hợp đồng mua bán là yêu cầu bắt buộc để giao dịch có hiệu lực pháp luật. Tuy nhiên, không phải bất kỳ tổ chức hoặc cá nhân nào cũng được thực hiện việc công chứng này. Vậy ai có thẩm quyền công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá? Việc lựa chọn sai thẩm quyền có thể khiến hợp đồng bị vô hiệu, gây thiệt hại lớn cho người mua. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết quy định pháp luật hiện hành trong bài viết dưới đây.
>>> Xem thêm: Bạn có biết văn phòng công chứng nào nhận công chứng tại nhà, tiện lợi cho người bận rộn?
Thẩm quyền công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá
Căn cứ vào loại tài sản và nơi thực hiện đấu giá, thẩm quyền công chứng được phân định như sau:
Đối với tài sản là bất động sản (nhà đất, quyền sử dụng đất)
Theo “khoản 1 Điều 42 Luật Công chứng 2014”:
“Công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng có thẩm quyền công chứng hợp đồng, giao dịch về bất động sản trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng đặt trụ sở.”
👉 Nghĩa là:
Nếu tài sản đấu giá là nhà, đất hoặc quyền sử dụng đất, việc công chứng phải được thực hiện tại Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng nằm trong cùng địa bàn tỉnh, thành phố nơi có bất động sản.
Ví dụ:
-
Tài sản đấu giá là quyền sử dụng đất tại Quận 9 (TP. Hồ Chí Minh) thì hợp đồng phải được công chứng tại một tổ chức hành nghề công chứng thuộc TP. Hồ Chí Minh, không thể công chứng ở Bình Dương hoặc Hà Nội.
Đối với tài sản là động sản (xe, máy móc, thiết bị, cổ vật…)
Theo “khoản 2 Điều 42 Luật Công chứng 2014”:
“Đối với hợp đồng, giao dịch về động sản, công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng có thẩm quyền công chứng không phụ thuộc vào nơi có tài sản.”
👉 Nghĩa là:
Nếu tài sản đấu giá là xe ô tô, tàu thuyền, máy móc, thiết bị, các bên có thể lựa chọn bất kỳ Phòng hoặc Văn phòng công chứng nào trên toàn quốc để công chứng, miễn sao hồ sơ và thông tin hợp lệ.
>>> Xem thêm: Công chứng ngoài trụ sở uy tín, đúng quy định pháp luật
Vai trò của tổ chức hành nghề công chứng trong giao dịch đấu giá
Tổ chức hành nghề công chứng đóng vai trò trung gian đảm bảo tính hợp pháp, tính xác thực và an toàn pháp lý cho hợp đồng.
Khi công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá, công chứng viên sẽ:
-
Kiểm tra kết quả đấu giá, biên bản đấu giá, văn bản chuyển nhượng;
-
Xác minh tư cách pháp lý của người có tài sản và người trúng đấu giá;
-
Đảm bảo hợp đồng phù hợp quy định pháp luật và ý chí tự nguyện của các bên;
-
Ký, đóng dấu và lưu trữ hợp đồng theo quy định của Luật Công chứng.
Nhờ đó, hợp đồng mua bán tài sản đấu giá sau khi công chứng sẽ có giá trị pháp lý và chứng cứ vững chắc, là cơ sở cho việc đăng ký quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Một số trường hợp đặc biệt về thẩm quyền công chứng hợp đồng đấu giá
Trường hợp tài sản thuộc sở hữu của Nhà nước hoặc cơ quan thi hành án
Khi đấu giá tài sản thi hành án hoặc tài sản Nhà nước, tổ chức đấu giá có thể yêu cầu người trúng đấu giá công chứng hợp đồng tại tổ chức hành nghề công chứng được chỉ định.
Việc chỉ định này nhằm đảm bảo tính minh bạch, tránh gian lận và thống nhất quy trình quản lý hồ sơ.
Trường hợp tài sản đấu giá là tài sản gắn liền với đất của nhiều chủ thể
Nếu hợp đồng có nhiều bên bán, trong đó có pháp nhân, tổ chức hoặc hộ gia đình, thì nên công chứng tại Phòng công chứng Nhà nước để thuận tiện cho việc kiểm tra, xác nhận tính pháp lý.
Trường hợp tài sản đấu giá có yếu tố nước ngoài
Nếu người mua là tổ chức, cá nhân nước ngoài, việc công chứng cần thực hiện tại Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng được Sở Tư pháp chấp thuận xử lý hồ sơ có yếu tố nước ngoài, nhằm đảm bảo khả năng hợp pháp hóa lãnh sự và công nhận chữ ký hợp lệ.
>>> Xem thêm: Tại sao nên chọn văn phòng uy tín cho dịch vụ sang tên sổ đỏ?
Lưu ý khi lựa chọn nơi công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá
-
Nên ưu tiên công chứng tại địa phương nơi có tài sản, đặc biệt đối với bất động sản để thuận tiện cho thủ tục sang tên, đăng ký quyền sở hữu;
-
Kiểm tra tư cách pháp lý của tổ chức hành nghề công chứng (phải được Sở Tư pháp cấp phép và đang hoạt động hợp pháp);
-
Đảm bảo công chứng viên ký trực tiếp vào hợp đồng, có ghi số công chứng và ngày tháng rõ ràng;
-
Không công chứng “nhờ” hoặc “ủy quyền lại” nếu không có lý do chính đáng, để tránh rủi ro bị vô hiệu do vi phạm thẩm quyền.
Hệ quả pháp lý khi công chứng sai thẩm quyền
Nếu hợp đồng mua bán tài sản đấu giá được công chứng tại tổ chức hoặc cá nhân không có thẩm quyền, hậu quả có thể gồm:
-
Hợp đồng bị tuyên vô hiệu do vi phạm hình thức (theo “Điều 129 Bộ luật Dân sự 2015”);
-
Các bên không được công nhận quyền sở hữu tài sản;
-
Tổ chức hành nghề công chứng có thể bị xử phạt hành chính hoặc thu hồi giấy phép hành nghề;
-
Người trúng đấu giá có thể mất quyền sở hữu và quyền khiếu nại trong quá trình thi hành án hoặc đăng ký tài sản.
Kết luận
Như vậy, thẩm quyền công chứng hợp đồng mua bán tài sản đấu giá phụ thuộc vào loại tài sản (bất động sản hay động sản) và địa bàn hành nghề của công chứng viên. Việc xác định đúng thẩm quyền không chỉ giúp hợp đồng có giá trị pháp lý, mà còn đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người trúng đấu giá trong quá trình sang tên, chuyển quyền sở hữu.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Các bài viết liên quan:
>>> Phí công chứng giấy ủy quyền nhận tiền là bao nhiêu? Cách tính chi tiết năm 2025
>>> Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?
>>> Công chứng là gì? Tất tần tật thông tin về công chứng mà bạn cần biết
>>> Phí công chứng tại nhà 0 đồng từ Văn phòng công chứng uy tín
>>> Văn phòng công chứng tư nhân là gì? Có gì khác công chứng nhà nước?
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com