Thời hạn của giấy ủy quyền nhận tiền khi công chứng là bao lâu?
Khi lập giấy ủy quyền nhận tiền, nhiều người thường chỉ chú ý đến nội dung ủy quyền và thủ tục công chứng, mà quên mất yếu tố quan trọng: thời hạn của giấy ủy quyền nhận tiền khi công chứng. Thực tế, việc xác định thời hạn công chứng giấy ủy quyền nhận tiền là yếu tố quyết định đến hiệu lực của văn bản, ảnh hưởng trực tiếp đến quyền và nghĩa vụ của các bên. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định pháp luật, cách xác định thời hạn hợp lệ và ví dụ minh họa cụ thể.
>>> Xem thêm: Mức phí dịch vụ tại văn phòng công chứng có bị kiểm soát bởi pháp luật không?
⚖️ Căn cứ pháp lý về thời hạn công chứng giấy ủy quyền nhận tiền
Căn cứ xác định thời hạn công chứng giấy ủy quyền nhận tiền được quy định tại:
Bộ luật Dân sự 2015
Điều 563: “Thời hạn ủy quyền do các bên thỏa thuận; nếu không có thỏa thuận thì hợp đồng ủy quyền có hiệu lực 01 năm, kể từ ngày xác lập.”
Điều 562 – 564: Quy định về nội dung, quyền và nghĩa vụ trong hợp đồng ủy quyền.
Luật Công chứng 2014, Điều 5: Văn bản công chứng có hiệu lực kể từ ngày được công chứng viên ký và đóng dấu, trừ khi các bên có thỏa thuận khác trong văn bản.
👉 Như vậy, thời hạn công chứng giấy ủy quyền nhận tiền không phải do công chứng viên ấn định, mà do chính các bên thỏa thuận trong hợp đồng ủy quyền, miễn sao không vi phạm pháp luật.
🧾 Thời hạn công chứng giấy ủy quyền nhận tiền là bao lâu?
🔹 Trường hợp các bên có thỏa thuận cụ thể về thời hạn
Theo Điều 563 Bộ luật Dân sự 2015, nếu các bên thỏa thuận rõ ràng, thời hạn ghi trong giấy ủy quyền sẽ được pháp luật công nhận. Ví dụ:
“Giấy ủy quyền này có hiệu lực trong thời hạn 06 tháng kể từ ngày ký công chứng.”
Khi đó, văn bản công chứng có hiệu lực đúng theo thời hạn 06 tháng, hết thời gian này thì tự động chấm dứt hiệu lực.
💡 Ưu điểm:
Giúp bên được ủy quyền chủ động trong thời gian nhận tiền.
Tránh rủi ro văn bản hết hiệu lực sớm khi công việc chưa hoàn thành.
🔹 Trường hợp không ghi rõ thời hạn trong giấy ủy quyền
Khi văn bản không nêu thời hạn cụ thể, thì theo khoản 2 Điều 563 Bộ luật Dân sự 2015, thời hạn mặc định là 01 năm kể từ ngày công chứng.
👉 Nghĩa là, giấy ủy quyền nhận tiền chỉ có hiệu lực 01 năm, tính từ ngày ký công chứng. Sau thời gian này, văn bản hết hiệu lực, dù các bên chưa hủy hoặc thu hồi.
📌 Ví dụ thực tế: Anh A lập giấy ủy quyền cho chị B nhận tiền bồi thường vào ngày 15/5/2024, nhưng không ghi thời hạn. → Theo luật, giấy ủy quyền có hiệu lực đến ngày 15/5/2025. Sau ngày này, chị B không còn quyền nhận tiền thay A.
>>> Xem thêm: Các bước cần chuẩn bị khi sử dụng dịch vụ làm sổ hồngtheo đúng quy trình pháp lý
🧩 Các trường hợp giấy ủy quyền công chứng hết hiệu lực sớm hơn thời hạn
Theo Điều 569 Bộ luật Dân sự 2015, giấy ủy quyền công chứng nhận tiền có thể hết hiệu lực trước hạn trong các trường hợp sau:
📅 Hết thời hạn ủy quyền (theo thỏa thuận hoặc mặc định 1 năm).
🤝 Công việc ủy quyền đã hoàn thành (ví dụ: đã nhận xong khoản tiền được giao).
🧾 Bên ủy quyền hoặc bên được ủy quyền đơn phương chấm dứt ủy quyền hợp pháp.
⚰️ Một trong hai bên chết, mất năng lực hành vi dân sự hoặc pháp nhân chấm dứt tồn tại.
👉 Do đó, dù chưa hết thời hạn công chứng, giấy ủy quyền vẫn có thể mất hiệu lực nếu rơi vào một trong các trường hợp trên.
💡 Có thể gia hạn thời hạn công chứng giấy ủy quyền nhận tiền không?
Câu trả lời là có thể, nhưng phải lập lại văn bản mới.
Pháp luật hiện hành không quy định việc “gia hạn trực tiếp” cho văn bản ủy quyền đã công chứng. Khi hết thời hạn, nếu muốn tiếp tục ủy quyền, bên ủy quyền và bên được ủy quyền phải lập một giấy ủy quyền mới, và công chứng lại theo thủ tục thông thường.
📘 Ví dụ: Ông D ủy quyền cho con trai E nhận tiền bồi thường 400 triệu đồng trong thời hạn 6 tháng. Tuy nhiên, đến hết thời hạn, dự án chưa chi trả xong. → Ông D cần lập lại giấy ủy quyền mới (có thể giữ nguyên nội dung cũ) và công chứng lại để tiếp tục hiệu lực hợp pháp.
📚 Ví dụ minh họa thực tế
Bà H ủy quyền cho cháu gái M đến nhận tiền bảo hiểm xã hội.
Giấy ủy quyền công chứng ngày 01/02/2025, không ghi thời hạn.
Đến tháng 03/2026, M đến nhận tiền thì cơ quan bảo hiểm từ chối, vì giấy ủy quyền đã hết hiệu lực 1 năm sau ngày công chứng (01/02/2026).
📌 Kết luận từ ví dụ: Khi lập giấy ủy quyền nhận tiền, người dân nên ghi rõ thời hạn mong muốn để tránh bị từ chối khi sử dụng.
⚙️ Cách ghi thời hạn công chứng giấy ủy quyền nhận tiền đúng quy định
Để tránh tranh chấp, nên thể hiện rõ thời hạn hiệu lực trong văn bản công chứng như sau:
“Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày được công chứng và kéo dài đến hết ngày ……… (ghi rõ ngày, tháng, năm).”
Hoặc:
“Giấy ủy quyền này có hiệu lực trong thời hạn … tháng kể từ ngày công chứng.”
💬 Lưu ý:
Không nên để trống phần thời hạn.
Nếu công việc có thể kéo dài (ví dụ bồi thường, giải ngân, bảo hiểm…), nên chọn thời hạn từ 6 tháng đến 1 năm.
Hết thời hạn, nếu vẫn cần sử dụng, phải lập lại giấy mới và công chứng lại.
>>> Xem thêm: Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ công chứng tại nhà đối với người cao tuổi hoặc ở xa trụ sở
🛡️ Giá trị pháp lý của giấy ủy quyền công chứng còn thời hạn
Theo Điều 5 Luật Công chứng 2014, văn bản công chứng có giá trị pháp lý:
Là chứng cứ chứng minh sự thật của nội dung trong văn bản.
Tóm lại, thời hạn công chứng giấy ủy quyền nhận tiền được xác định theo quy định tại Điều 563 Bộ luật Dân sự 2015:
Nếu có thỏa thuận, áp dụng theo thời hạn ghi trong giấy.
Nếu không thỏa thuận, mặc định là 01 năm kể từ ngày công chứng.
Hết thời hạn, văn bản tự động chấm dứt hiệu lực và phải lập mới nếu muốn tiếp tục ủy quyền.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy:Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
