Công chứng giấy ủy quyền nhận tiền có bắt buộc không?

Trong thực tế, việc ủy quyền nhận tiền diễn ra rất phổ biến — chẳng hạn người thân nhận hộ lương hưu, bảo hiểm, tiền bồi thường hoặc các khoản thanh toán khác. Tuy nhiên, nhiều người vẫn băn khoăn: Công chứng giấy ủy quyền nhận tiền có bắt buộc không? Nếu không công chứng thì văn bản ủy quyền có giá trị pháp lý không?

>>> Xem thêm: Quy trình làm việc tại văn phòng công chứng theo đúng Luật Công chứng hiện hành

⚖️ Căn cứ pháp lý quy định về việc công chứng giấy ủy quyền nhận tiền

Căn cứ pháp luật liên quan đến công chứng giấy ủy quyền nhận tiền, bao gồm:

Bộ luật Dân sự 2015
- Điều 562: Quy định khái niệm hợp đồng ủy quyền.
- Điều 563: Quy định về thời hạn ủy quyền.
- Điều 564: Nghĩa vụ của bên được ủy quyền.
- Điều 119: Về hình thức của giao dịch dân sự.
Luật Công chứng 2014, Điều 2 và Điều 5 – quy định hiệu lực và giá trị pháp lý của văn bản công chứng.

Theo Điều 119 Bộ luật Dân sự 2015, giao dịch dân sự có thể được thể hiện bằng lời nói, bằng văn bản hoặc bằng hành vi cụ thể. Tuy nhiên, một số trường hợp pháp luật quy định phải lập thành văn bản có công chứng, chứng thực thì mới có hiệu lực.

📜 Vậy công chứng giấy ủy quyền nhận tiền có bắt buộc không?

🔹 Trường hợp không bắt buộc công chứng

Theo quy định chung, giấy ủy quyền nhận tiền không bắt buộc phải công chứng nếu:

Việc nhận tiền chỉ mang tính nội bộ, đơn giản, ví dụ nhận tiền từ cá nhân khác, bạn bè, hoặc người thân.
Cơ quan, tổ chức chi trả không yêu cầu công chứng hoặc chứng thực.
Hai bên tin tưởng nhau và không có tranh chấp về quyền nhận tiền.

📌 Ví dụ:
Anh T ủy quyền cho em trai P đến nhà người bạn K nhận lại 10 triệu đồng đã cho mượn. Hai bên chỉ viết giấy tay, ký tên xác nhận. Trong trường hợp này, không bắt buộc công chứng, vì giao dịch nhỏ, không có yếu tố tranh chấp hoặc cơ quan quản lý.

>>> Xem thêm: Tại sao nên chọn dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói thay vì tự làm hồ sơ?

🔹 Trường hợp bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực

Ngược lại, theo thực tiễn áp dụng pháp luật, công chứng giấy ủy quyền nhận tiền là bắt buộc trong các trường hợp sau:

💰 Nhận tiền từ cơ quan, tổ chức Nhà nước, ngân hàng, bảo hiểm, doanh nghiệp
→ Các đơn vị này thường yêu cầu giấy ủy quyền có công chứng hoặc chứng thực chữ ký để đảm bảo an toàn, tránh giả mạo.
🏦 Ủy quyền nhận tiền trong hợp đồng, bồi thường, thanh lý tài sản, bảo hiểm, trợ cấp
→ Vì đây là các giao dịch có giá trị pháp lý cao, nên bắt buộc công chứng hoặc chứng thực theo Điều 563 và 564 Bộ luật Dân sự 2015.
🧑‍⚖️ Cơ quan yêu cầu xác thực danh tính người nhận thay
→ Khi đó, giấy ủy quyền phải có xác nhận công chứng viên hoặc chứng thực tại UBND xã/phường mới được chấp nhận.

Xem thêm: Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần là gì? Quy định mới nhất 2025

📌 Ví dụ:
Bà H đang nằm viện, không thể đến cơ quan bảo hiểm nhận 20 triệu đồng tiền trợ cấp ốm đau. Bà lập giấy ủy quyền nhận tiền cho con gái M, và được công chứng tại Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ.
Khi M đến cơ quan bảo hiểm, giấy tờ được chấp nhận ngay, đảm bảo tính hợp pháp và tránh rủi ro.

✅ Trong trường hợp này, công chứng là bắt buộc vì việc nhận tiền liên quan đến tài sản, quyền tài chính và cơ quan Nhà nước.

💡 Vì sao nên công chứng giấy ủy quyền nhận tiền?

Ngay cả khi không bắt buộc, việc công chứng vẫn mang lại nhiều lợi ích thực tế:

🛡️ Tăng giá trị pháp lý: Văn bản công chứng được pháp luật thừa nhận và có giá trị chứng cứ khi xảy ra tranh chấp (Điều 5 Luật Công chứng 2014).
🔍 Xác minh danh tính rõ ràng: Công chứng viên kiểm tra năng lực hành vi, giúp hạn chế gian lận.
⚖️ Bảo vệ quyền lợi các bên: Giúp bên được ủy quyền yên tâm khi nhận tiền, tránh bị nghi ngờ chiếm đoạt.
💬 Được cơ quan, tổ chức chấp thuận nhanh chóng: Hầu hết ngân hàng, bảo hiểm, công ty đều yêu cầu bản công chứng.

📘 Cách thực hiện công chứng giấy ủy quyền nhận tiền

Để đảm bảo giấy ủy quyền nhận tiền hợp pháp, người dân thực hiện theo quy trình sau:

📄 Chuẩn bị hồ sơ gồm:
- CMND/CCCD của bên ủy quyền và bên được ủy quyền
- Bản dự thảo giấy ủy quyền (hoặc đề nghị công chứng viên soạn thảo)
- Giấy tờ chứng minh khoản tiền cần nhận (quyết định chi trả, hợp đồng, biên bản bồi thường, v.v.)
🏢 Đến phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng gần nhất.
✍️ Ký, điểm chỉ và công chứng trực tiếp trước mặt công chứng viên.
💵 Nộp lệ phí công chứng (thường từ 30.000 – 100.000 đồng/lần).

>>> Xem thêm: Phân biệt giữa công chứng di chúc và chứng thực di chúc để tránh hiểu nhầm pháp lý

📚 Ví dụ minh họa thực tế

Anh A đang đi công tác xa, ủy quyền cho mẹ B đến ngân hàng nhận 100 triệu đồng tiền bồi thường bảo hiểm.

Nếu anh A chỉ viết giấy tay, ngân hàng sẽ không chấp nhận, vì không xác định được tính hợp pháp của văn bản.
Khi anh A công chứng giấy ủy quyền nhận tiền, ngân hàng căn cứ vào chứng nhận của công chứng viên và thực hiện giao dịch hợp pháp.

👉 Như vậy, trong các giao dịch tài chính – hành chính, công chứng là điều kiện bắt buộc để được công nhận và thực thi.

>>> Xem thêm: Xây nhà trên đất nông nghiệp: Người dân cần lưu ý điều gì?

Xem thêm: Hợp đồng mua bán là gì? Quy định pháp luật mới nhất

>>> Xem thêm: Hướng dẫn soạn thảo hợp đồng mua bán nhà đất đúng pháp luật

🧩 Kết luận

Tóm lại, công chứng giấy ủy quyền nhận tiền có bắt buộc không còn tùy thuộc vào tính chất giao dịch và yêu cầu của bên chi trả:

Không bắt buộc với các giao dịch cá nhân, nhỏ, nội bộ.
Bắt buộc công chứng hoặc chứng thực với giao dịch liên quan cơ quan, tổ chức, ngân hàng, bảo hiểm hoặc tài sản giá trị lớn.

💡 Tuy nhiên, nên thực hiện công chứng để đảm bảo an toàn pháp lý, được pháp luật bảo vệ và dễ dàng được các cơ quan chấp thuận.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.