Thủ tục công chứng giấy ủy quyền nhận tiền mới nhất theo quy định pháp luật
Trong nhiều trường hợp thực tế, người dân không thể trực tiếp nhận tiền từ cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân khác — ví dụ như tiền lương, tiền bảo hiểm, tiền bồi thường hay tiền hoàn thuế. Khi đó, việc lập và công chứng giấy ủy quyền nhận tiền là cần thiết để đảm bảo tính hợp pháp và an toàn cho giao dịch. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục công chứng giấy ủy quyền nhận tiền theo quy định pháp luật hiện hành năm 2025, giúp bạn thực hiện đúng quy trình và tránh rủi ro pháp lý.
>>> Xem thêm: Những trường hợp bắt buộc phải đến văn phòng công chứng để thực hiện giao dịch
⚖️ Căn cứ pháp lý về thủ tục công chứng giấy ủy quyền nhận tiền
Công chứng giấy ủy quyền nhận tiền được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật sau:
Luật Công chứng 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2023)
Bộ luật Dân sự 2015 – quy định về hình thức, hiệu lực của hợp đồng ủy quyền
Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao, chứng thực chữ ký
Thông tư 01/2020/TT-BTP hướng dẫn một số quy định về nghiệp vụ công chứng
👉 Theo Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015, “Hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền”. Khi việc ủy quyền liên quan đến tài sản, quyền tài chính như nhận tiền, văn bản này phải được lập thành văn bản và công chứng hoặc chứng thực hợp pháp.
💡 Giấy ủy quyền nhận tiền là gì?
Giấy ủy quyền nhận tiền là văn bản thể hiện việc một người (bên ủy quyền) cho phép người khác (bên được ủy quyền) thay mặt mình thực hiện việc nhận tiền từ cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp, ngân hàng hoặc cơ quan Nhà nước.
👉 Đây là một hình thức ủy quyền dân sự phổ biến, nhằm đảm bảo tính minh bạch và hạn chế tranh chấp khi thực hiện giao dịch tài chính.
Ví dụ: Anh A đang đi công tác nước ngoài, không thể trực tiếp đến ngân hàng nhận tiền bồi thường bảo hiểm. Anh A lập giấy ủy quyền cho em gái là B đến nhận thay. Giấy này cần được công chứng tại phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng hợp pháp để đảm bảo hiệu lực.
>>> Xem thêm: Những lưu ý quan trọng khi sử dụng dịch vụ làm sổ đỏđể tránh rủi ro pháp lý
🧾 Hồ sơ cần chuẩn bị khi thực hiện thủ tục công chứng giấy ủy quyền nhận tiền
Để thực hiện thủ tục công chứng giấy ủy quyền nhận tiền, người dân cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
🪪 Giấy tờ tùy thân của cả hai bên: CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực
📄 Giấy ủy quyền nhận tiền (bản dự thảo hoặc đề nghị công chứng viên soạn)
💰 Giấy tờ chứng minh quyền nhận tiền (ví dụ: quyết định chi trả, thông báo nhận tiền, hợp đồng liên quan…)
🏠 Sổ hộ khẩu (trong một số trường hợp cần xác minh nơi cư trú)
🧾 Các giấy tờ khác có liên quan đến nội dung ủy quyền
💬 Lưu ý: Nếu bên ủy quyền hoặc bên được ủy quyền là người nước ngoài, phải kèm theo bản dịch công chứng hợp lệ của giấy tờ tùy thân và các tài liệu liên quan.
⚙️ Quy trình thực hiện thủ tục công chứng giấy ủy quyền nhận tiền
Quy trình được thực hiện tại Phòng công chứng Nhà nước hoặc Văn phòng công chứng tư nhân, gồm các bước sau:
🔹 Bước 1: Nộp hồ sơ và kiểm tra giấy tờ
Người yêu cầu công chứng nộp đầy đủ hồ sơ như trên. Công chứng viên sẽ kiểm tra tính hợp lệ, xác định năng lực hành vi dân sự của các bên.
🔹 Bước 2: Soạn thảo hoặc kiểm tra nội dung giấy ủy quyền
Nếu người dân đã chuẩn bị sẵn bản dự thảo, công chứng viên sẽ kiểm tra nội dung có phù hợp quy định pháp luật hay không. Nếu chưa có, công chứng viên sẽ soạn thảo mẫu giấy ủy quyền nhận tiền theo yêu cầu cụ thể của các bên.
🔹 Bước 3: Ký và công chứng văn bản
Các bên đọc lại, xác nhận nội dung, ký hoặc điểm chỉ trước mặt công chứng viên. Công chứng viên ký chứng nhận, đóng dấu và ghi vào sổ công chứng.
🔹 Bước 4: Nhận kết quả công chứng
Người yêu cầu nhận lại giấy ủy quyền đã công chứng và nộp lệ phí theo quy định.
⏰ Thời gian giải quyết: Thông thường trong ngày hoặc không quá 2 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. 💵 Phí công chứng: Theo Thông tư 257/2016/TT-BTC, dao động từ 30.000 – 100.000 đồng/lần tùy vào tính chất và nội dung ủy quyền.
📘 Ví dụ minh họa thực tế thủ tục công chứng ủy quyền nhận tiền
Bà H là người hưởng lương hưu nhưng đang nằm viện điều trị dài ngày. Để không bị gián đoạn việc nhận lương, bà làm giấy ủy quyền cho con trai là anh K đến cơ quan Bảo hiểm xã hội nhận thay. Sau khi công chứng giấy ủy quyền nhận tiền, anh K mang bản gốc đến cơ quan bảo hiểm và được chấp nhận chi trả. 👉 Nhờ thực hiện đúng thủ tục công chứng, quyền lợi của bà H được bảo đảm, tránh được rủi ro bị chiếm đoạt hoặc tranh chấp về sau.
🛡️ Giá trị pháp lý của giấy ủy quyền nhận tiền được công chứng
Theo Điều 5 Luật Công chứng 2014, văn bản công chứng có hiệu lực thi hành đối với các bên liên quan và có giá trị chứng cứ. Điều này có nghĩa là:
Nội dung trong giấy ủy quyền được pháp luật thừa nhận.
Cơ quan, tổ chức chi trả có thể dựa vào đó để thực hiện việc giao tiền hợp pháp.
Nếu xảy ra tranh chấp, giấy ủy quyền công chứng là chứng cứ vững chắc để bảo vệ quyền lợi của người ủy quyền.
Thực hiện thủ tục công chứng giấy ủy quyền nhận tiền là bước quan trọng để bảo đảm quyền lợi, an toàn pháp lý khi bạn không thể trực tiếp nhận tiền. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tuân thủ đúng quy trình và lựa chọn cơ sở công chứng uy tín sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rủi ro pháp lý.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy:Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
