Công chứng văn bản từ chối nhận di sản là gì? Thủ tục và hồ sơ cần chuẩn bị năm 2025
Trong thực tế, không phải người thừa kế nào cũng muốn nhận phần di sản mà mình được hưởng. Khi đó, việc công chứng văn bản từ chối nhận di sản là bước bắt buộc để đảm bảo giá trị pháp lý của việc từ chối. Vậy thủ tục công chứng này được thực hiện như thế nào? Cần chuẩn bị những giấy tờ gì? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết qua bài viết sau 👇
>>> Xem thêm: Thủ tục công chứng mua bán nhà đất tại văn phòng công chứnguy tín ở Hà Nội
⚖️ Khái niệm công chứng văn bản từ chối nhận di sản
Theo Điều 620 Bộ luật Dân sự 2015, người thừa kế có quyền từ chối nhận di sản, trừ trường hợp việc từ chối nhằm trốn tránh nghĩa vụ tài sản với người khác.
📜 “Người thừa kế có quyền từ chối nhận di sản, nhưng việc từ chối phải được lập thành văn bản, công chứng hoặc chứng thực và thông báo cho những người thừa kế khác, người quản lý di sản, người được giao phân chia di sản.”
➡️ Như vậy, công chứng văn bản từ chối nhận di sản là thủ tục pháp lý nhằm xác nhận ý chí tự nguyện của người thừa kế trong việc không nhận phần di sản mà lẽ ra họ được hưởng. Văn bản này giúp đảm bảo tính hợp pháp, tránh tranh chấp, và là căn cứ để chia phần di sản còn lại cho những người thừa kế khác.
🧾 Căn cứ pháp lý về công chứng văn bản từ chối nhận di sản
Việc công chứng được thực hiện dựa trên các quy định sau:
Bộ luật Dân sự 2015 – Điều 620 (quyền từ chối nhận di sản).
Luật Công chứng 2014 – Điều 5, 34 (thẩm quyền và trình tự công chứng).
Nghị định 23/2015/NĐ-CP – quy định về chứng thực các loại văn bản, trong đó có văn bản từ chối di sản.
Thông tư 01/2021/TT-BTP – hướng dẫn nghiệp vụ công chứng.
📝 Hồ sơ công chứng văn bản từ chối nhận di sản năm 2025
🧩 1. Giấy tờ nhân thân của người từ chối
Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu (bản chính + bản sao).
Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận nơi cư trú.
📜 2. Giấy tờ liên quan đến người để lại di sản
Giấy chứng tử của người để lại di sản.
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, sổ đỏ, giấy đăng ký xe, sổ tiết kiệm…).
>>> Xem thêm: Thủ tục và chi phí dịch vụ sổ đỏ mới nhất năm 2025
⚙️ Thủ tục công chứng văn bản từ chối nhận di sản
🔹 Bước 1: Nộp hồ sơ yêu cầu công chứng
Người từ chối di sản nộp hồ sơ tại phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng có thẩm quyền (nơi có di sản hoặc nơi cư trú của người yêu cầu).
🔹 Bước 2: Kiểm tra hồ sơ
Công chứng viên kiểm tra giấy tờ, xác minh tính hợp pháp của di sản và tư cách người thừa kế. Nếu hồ sơ hợp lệ, hồ sơ sẽ được tiếp nhận.
🔹 Bước 3: Soạn thảo và đọc lại văn bản
Công chứng viên đọc lại toàn bộ văn bản từ chối nhận di sản để người yêu cầu xác nhận ý chí tự nguyện.
🔹 Bước 4: Ký và đóng dấu công chứng
Người từ chối ký vào văn bản trước mặt công chứng viên. Công chứng viên ký tên, đóng dấu và trả lại bản chính văn bản công chứng cho người yêu cầu.
⏰ Thời gian giải quyết: Thông thường chỉ 01 ngày làm việc, nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
💰 Phí công chứng văn bản từ chối nhận di sản
Theo Thông tư 257/2016/TT-BTC, mức phí công chứng đối với loại văn bản này thường dao động từ 30.000 – 100.000 đồng tùy văn phòng. Nếu công chứng ngoài trụ sở, có thể phát sinh thêm phí di chuyển và thù lao công chứng viên.
📚 Ví dụ minh họa thực tế
Trường hợp: Bà Lan mất, để lại tài sản là một căn nhà tại Quận 3 cho ba người con: Anh A, Chị B, và Em C. Anh A hiện đang định cư ở nước ngoài, không có nhu cầu nhận phần thừa kế.
Để hợp thức việc này, Anh A gửi văn bản ủy quyền cho Chị B thực hiện công chứng văn bản từ chối nhận di sản thay mặt mình tại Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ.
Sau khi công chứng xong, phần di sản của Anh A được phân chia lại cho Chị B và Em C theo đúng quy định của pháp luật.
🎯 Kết quả:
Văn bản từ chối có hiệu lực pháp lý ngay khi được công chứng.
Quá trình khai nhận di sản sau đó diễn ra nhanh chóng, tránh tranh chấp trong gia đình.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn chi tiếtthủ tục công chứngcác loại hợp đồng phổ biến hiện nay
❗ Một số lưu ý
⚠️ 1. Thời hạn từ chối nhận di sản: Theo quy định, việc từ chối phải được thực hiện trước khi chia di sản. Sau khi đã nhận hoặc sử dụng di sản thì không thể từ chối nữa.
⚠️ 2. Không được từ chối nhằm trốn tránh nghĩa vụ tài chính như trả nợ, nghĩa vụ cấp dưỡng, hoặc bồi thường.
Thực hiện công chứng tại văn phòng công chứng uy tín.
Lưu giữ bản công chứng để sử dụng khi cần làm thủ tục khai nhận di sản.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy:Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
