Phân biệt công chứng và chứng thực trong giao dịch mua bán xe
Phân biệt công chứng chứng thực là nội dung nhiều người quan tâm khi thực hiện các thủ tục liên quan đến mua bán, sang tên, chuyển nhượng xe máy hoặc ô tô. Việc hiểu đúng hai khái niệm này giúp người dân thực hiện giao dịch hợp pháp, tránh rủi ro pháp lý và tiết kiệm thời gian, chi phí khi làm hồ sơ sang tên xe.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có thể công chứng văn bản thỏa thuận quyền nuôi con không?
I. Khái niệm về công chứng và chứng thực 🔍
1. Công chứng là gì? ✍️
Theo Điều 2 Luật Công chứng 2014, công chứng là việc công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự.
👉 Hiểu đơn giản: Công chứng là việc xác nhận nội dung, chữ ký và thỏa thuận giữa các bên trong một giao dịch là đúng pháp luật.
Ví dụ: Khi bạn bán ô tô, hai bên ký hợp đồng mua bán tại phòng công chứng, công chứng viên xác nhận nội dung hợp đồng hợp pháp.
2. Chứng thực là gì? 🖊️
Theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP, chứng thực là việc cơ quan có thẩm quyền (như UBND cấp xã, phường) xác nhận bản sao, chữ ký hoặc hợp đồng, giao dịch là đúng với bản chính hoặc do người ký tự nguyện, đúng năng lực hành vi dân sự.
Ví dụ: Khi bạn photo giấy đăng ký xe, UBND phường chứng thực bản sao đúng với bản gốc để nộp vào hồ sơ chuyển quyền sử dụng xe.
II. Khi nào phải công chứng, khi nào chỉ cần chứng thực? 📘
Công chứng: Khi hai bên mua bán, tặng cho hoặc chuyển nhượng xe → phải lập hợp đồng mua bán có công chứng theo quy định tại Điều 24 Nghị định 23/2015/NĐ-CP.
Chứng thực: Khi chỉ cần bản sao giấy tờ xe, CMND, sổ hộ khẩu, giấy đăng ký xe để nộp hồ sơ sang tên, không cần công chứng.
👉 Tóm lại: Hợp đồng mua bán xe phải công chứng, còn bản sao giấy tờ nộp kèm hồ sơ chỉ cần chứng thực.
2. Bảng so sánh nhanh phân biệt công chứng chứng thực 🧾
Tiêu chí
Công chứng
Chứng thực
Cơ quan thực hiện
Phòng công chứng, văn phòng công chứng
UBND cấp xã, phường, phòng tư pháp
Tính pháp lý
Cao hơn, xác nhận cả nội dung và hình thức giao dịch
Xác nhận bản sao hoặc chữ ký là đúng
Phạm vi áp dụng
Các hợp đồng mua bán, chuyển nhượng xe
Bản sao giấy tờ, chữ ký trên văn bản
Giá trị pháp lý
Là căn cứ pháp lý ràng buộc giữa các bên
Chỉ đảm bảo tính xác thực giấy tờ
Chi phí
Cao hơn
Thấp hơn
Bắt buộc khi mua bán xe
✅ Có – áp dụng cho hợp đồng mua bán xe
❌ Không bắt buộc, chỉ dùng cho giấy tờ kèm theo
IV. Ví dụ minh họa thực tế phân biệt công chứng chứng thực📄
Anh Minh bán chiếc ô tô cá nhân cho anh Long.
Hai bên đến phòng công chứng quận Bình Thạnh (TP.HCM) để ký hợp đồng mua bán xe – đây là bước công chứng bắt buộc.
Sau đó, anh Long làm hồ sơ sang tên tại cơ quan công an, trong đó nộp bản sao công chứng CMND, sổ hộ khẩu, giấy đăng ký xe – đây là chứng thực giấy tờ.
>>> Xem thêm: Dịch vụ sổ đỏ có tuân thủ đúng quy định của Luật Đất đai 2013 và các văn bản hướng dẫn không?
👉 Nếu anh Long chỉ ký giấy tay mà không công chứng, hợp đồng mua bán sẽ không có giá trị pháp lý, dễ phát sinh tranh chấp.
V. Lưu ý quan trọng khi thực hiện công chứng, chứng thực 🧠
Kiểm tra kỹ giấy tờ gốc của xe (giấy đăng ký, cà vẹt, giấy kiểm định).
Cả bên bán và bên mua phải có mặt trực tiếp khi công chứng.
Nếu xe đứng tên công ty, cần có giấy ủy quyền hợp lệ khi người đại diện ký.
Hợp đồng công chứng có hiệu lực ngay sau khi ký và được lưu trữ tại phòng công chứng.
👉 Hiểu đúng, làm đúng giúp giao dịch sang tên xe diễn ra nhanh gọn, an toàn và hợp pháp.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy:Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
