Các bước thực hiện công chứng là quy trình pháp lý bắt buộc khi mua bán, chuyển nhượng xe cũ nhằm đảm bảo giao dịch hợp pháp và tránh tranh chấp sau này. Việc nắm rõ thủ tục, hồ sơ và quy trình giúp người mua – người bán tiết kiệm thời gian, chi phí, đồng thời đảm bảo quyền sở hữu hợp pháp của phương tiện.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có được công chứng hợp đồng chuyển nhượng quyền khai thác tài nguyên không?

I. Căn cứ pháp lý về công chứng hợp đồng chuyển nhượng xe cũ ⚖️

Hoạt động công chứng được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật sau:

  • Luật Công chứng 2014 (Điều 34 – 39) quy định về trình tự, thủ tục công chứng hợp đồng.

  • Thông tư 58/2020/TT-BCA quy định quy trình đăng ký sang tên xe.

  • Bộ luật Dân sự 2015, quy định về hình thức và hiệu lực của giao dịch dân sự.

👉 Theo Điều 34 Luật Công chứng 2014, việc chuyển nhượng tài sản phải được công chứng hoặc chứng thực để giao dịch có hiệu lực pháp lý.

Các bước thực hiện công chứng

II. Các bước thực hiện công chứng hợp đồng chuyển nhượng xe cũ 🖋️

1️⃣ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ công chứng là một trong các bước thực hiện công chứng

Các bên cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ:

  • Giấy đăng ký xe (bản gốc).

  • CMND/CCCD và hộ khẩu của bên mua, bên bán.

  • Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn (hoặc giấy xác nhận độc thân).

  • Hợp đồng mua bán xe (soạn sẵn hoặc yêu cầu công chứng viên hỗ trợ).

📌 Lưu ý: Nếu xe thuộc sở hữu chung vợ chồng, cả hai phải cùng ký vào hợp đồng.

>>> Xem thêm: Người dân cần lưu ý gì khi lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ sổ đỏ uy tín, hợp pháp?

2️⃣ Bước 2: Nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng

Người dân có thể nộp hồ sơ tại phòng công chứng nhà nước hoặc văn phòng công chứng tư nhân trên địa bàn nơi cư trú của một trong hai bên.

Công chứng viên sẽ kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ, xác định chủ sở hữu thật sự của xe, và hướng dẫn bổ sung nếu thiếu.

⏱ Thời gian xử lý: thường không quá 1 ngày làm việc.

3️⃣ Bước 3: Ký kết và công chứng hợp đồng chuyển nhượng xe cũ

Sau khi hồ sơ hợp lệ, hai bên cùng có mặt tại văn phòng công chứng để đọc lại nội dung hợp đồng, xác nhận thông tin, sau đó ký và điểm chỉ.

Xem thêm:  Top 3 văn phòng công chứng quận Long Biên Hà Nội

Công chứng viên sẽ ghi lời chứng, ký tên, đóng dấu và trả lại hợp đồng đã công chứng cho hai bên.

👉 Theo Điều 40 Luật Công chứng 2014, hợp đồng công chứng có hiệu lực kể từ ngày được công chứng viên ký và đóng dấu.

4️⃣ Bước 4: Nộp thuế, lệ phí và thực hiện sang tên xe

Sau khi có hợp đồng công chứng, bên mua cần:

  • Nộp lệ phí trước bạ (theo Nghị định 10/2022/NĐ-CP).

  • Đến cơ quan đăng ký xe (Công an cấp huyện hoặc tỉnh) để làm thủ tục sang tên.

📄 Hồ sơ sang tên gồm: hợp đồng công chứng, giấy đăng ký xe, biển số cũ và biên lai thuế.

>>> Xem thêm: Phí công chứng được tính như thế nào theo quy định của pháp luật hiện hành?

III. Ví dụ minh họa thực tế các bước thực hiện công chứng📚

Anh Nguyễn Văn Hùng tại Hà Nội bán chiếc xe máy Honda SH đời 2020 cho anh Trần Minh Quân. Hai bên thực hiện như sau:

  • Chuẩn bị hồ sơ gồm CMND, giấy đăng ký xe, hợp đồng mua bán.

  • Nộp tại Văn phòng công chứng quận Đống Đa.

  • Sau 30 phút, hợp đồng được công chứng, anh Quân nộp lệ phí trước bạ và sang tên tại Công an quận.

✅ Kết quả: Giao dịch hợp pháp, thông tin chủ xe được cập nhật đầy đủ trên giấy đăng ký mới.

Các bước thực hiện công chứng

IV. Một số lưu ý trong các bước thực hiện công chứng 📎

  • Không nên ký trước khi đến công chứng viên để tránh rủi ro bị giả mạo chữ ký.

  • Kiểm tra kỹ thông tin xe: số khung, số máy, năm sản xuất.

  • Giữ lại một bản hợp đồng gốc để làm căn cứ khi sang tên.

  • Nếu bên bán ủy quyền, cần có giấy ủy quyền công chứng hợp pháp.

>>> Xem thêm: Ly hôn khi chồng ngoại tình: Cách chứng minh hợp pháp.

>>> Xem thêm: Ly hôn khi chưa đăng ký kết hôn: Có được không?

Kết luận ✅

Việc nắm rõ các bước thực hiện công chứng hợp đồng chuyển nhượng xe cũ giúp giao dịch mua bán diễn ra thuận lợi, đúng pháp luật và đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên. Người dân cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chọn nơi công chứng uy tín và tuân thủ đúng quy định tại Luật Công chứng 2014 để quá trình chuyển nhượng xe được hợp lệ và nhanh chóng.

Xem thêm:  Hợp đồng ở nhờ có cần công chứng không: Góc nhìn từ luật sư

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

  1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
  2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

  • Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
  • Hotline: 0966.22.7979
  • Email: ccnguyenhue165@gmail.com
Đánh giá