Nguyên nhân phổ biến dẫn đến việc từ chối công chứng hợp đồng

Trong các giao dịch dân sự, thương mại, công chứng hợp đồng là bước quan trọng để đảm bảo tính pháp lý, giá trị thi hành và hạn chế tranh chấp. Tuy nhiên, không phải lúc nào hợp đồng cũng được công chứng viên chấp nhận. Trên thực tế, có nhiều nguyên nhân từ chối công chứng được quy định rõ trong pháp luật. Việc hiểu rõ những căn cứ này sẽ giúp các bên chuẩn bị đầy đủ và hạn chế rủi ro khi tiến hành công chứng.

>>> Xem thêm: Nơi khách hàng đặt niềm tin tuyệt đối – văn phòng công chứng.

1. Căn cứ pháp lý về việc từ chối công chứng hợp đồng

Theo Luật Công chứng 2014 (sửa đổi, bổ sung và áp dụng theo các văn bản hướng dẫn mới nhất), công chứng viên chỉ được từ chối công chứng khi có căn cứ pháp luật rõ ràng. Điều 43 Luật Công chứng quy định: công chứng viên có quyền từ chối nếu hợp đồng, giao dịch vi phạm điều cấm của luật, trái đạo đức xã hội, hoặc không đủ điều kiện công chứng.

Ngoài ra, Bộ luật Dân sự 2015 và Luật Đất đai 2013 (sửa đổi 2024) cũng là cơ sở quan trọng khi xem xét tính hợp pháp của hợp đồng, nhất là các hợp đồng mua bán, tặng cho, thế chấp quyền sử dụng đất, nhà ở.

2. Các nguyên nhân từ chối công chứng thường gặp

2.1. Nguyên nhân từ chối công chứng do vi phạm điều cấm của pháp luật

Nếu hợp đồng có nội dung trái pháp luật, ví dụ: mua bán đất nông nghiệp chưa được phép chuyển đổi mục đích sử dụng, giao dịch nhà ở thuộc diện tranh chấp, thì công chứng viên buộc phải từ chối.

2.2. Nguyên nhân từ chối công chứng do chủ thể không đủ điều kiện

Hợp đồng chỉ có giá trị khi các bên tham gia có đầy đủ năng lực hành vi dân sự. Nếu một bên bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, hoặc không có giấy tờ tùy thân hợp lệ, công chứng viên có quyền không thực hiện công chứng.

2.3. Nguyên nhân từ chối công chứng do hồ sơ, giấy tờ không hợp lệ

Trường hợp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy tờ nhà ở bị rách nát, sửa chữa, tẩy xóa hoặc không khớp thông tin thì hồ sơ công chứng bị từ chối. Đây là một trong những nguyên nhân phổ biến nhất.

2.4. Nguyên nhân từ chối công chứng khi có dấu hiệu tranh chấp

Nếu tài sản giao dịch đang trong diện tranh chấp, bị kê biên để thi hành án hoặc đang thế chấp mà không có sự đồng ý của bên nhận thế chấp, công chứng viên sẽ không chứng nhận hợp đồng.

2.5. Nguyên nhân từ chối công chứng do nghi ngờ giả mạo

Theo Điều 44 Luật Công chứng, nếu công chứng viên có căn cứ cho rằng có hành vi giả mạo, lừa dối, ép buộc trong giao dịch, họ phải từ chối công chứng để bảo vệ quyền lợi các bên và tránh rủi ro pháp lý.

>>> Xem thêm: Đăng ký ngay để được hỗ trợ từ Dịch vụ làm sổ đỏ nhanh.

3. Ví dụ minh họa thực tế về việc từ chối công chứng hợp đồng

Anh A và chị B dự định mua bán một thửa đất tại Hà Nội. Khi nộp hồ sơ công chứng, công chứng viên phát hiện giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của anh A đang bị ngân hàng giữ làm tài sản thế chấp. Do hợp đồng mua bán này không có sự đồng ý bằng văn bản của ngân hàng, công chứng viên đã từ chối công chứng hợp đồng.

Trường hợp này cho thấy việc thiếu chuẩn bị hồ sơ, không nắm rõ quy định pháp luật dẫn đến hợp đồng không được công chứng, kéo dài thời gian và phát sinh thêm chi phí.

4. Lưu ý để tránh bị từ chối công chứng hợp đồng

• Kiểm tra tính pháp lý của tài sản trước khi giao dịch.

• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy tờ gốc, bản sao theo quy định.

• Đảm bảo các bên tham gia có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.

• Tham khảo ý kiến luật sư hoặc chuyên viên công chứng để rà soát hợp đồng trước khi ký kết.

>>> Xem thêm: Bận rộn ngày thường? Hãy chọn Văn phòng công chứng làm việc thứ 7 chủ nhật.

Kết luận

Việc nắm rõ nguyên nhân từ chối công chứng giúp các cá nhân, tổ chức chủ động hơn trong việc chuẩn bị hồ sơ và tuân thủ quy định pháp luật. Khi hợp đồng đáp ứng đủ điều kiện, công chứng không chỉ đảm bảo giá trị pháp lý mà còn giúp phòng ngừa tranh chấp và bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Hợp đồng mua bán xe: Có cần công chứng để có giá trị pháp lý?

>>> Thời hạn công chứng hợp đồng mua bán xe: Quy định là bao lâu?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com