Xin phép xây dựng: Hướng dẫn thủ tục chi tiết 2025

Việc xin phép xây dựng là bước bắt buộc trước khi khởi công nhiều công trình, nhằm đảm bảo đúng quy hoạch, an toàn và tuân thủ pháp luật. Năm 2025, thủ tục này tiếp tục được thực hiện theo Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi, bổ sung 2020) và các văn bản hướng dẫn liên quan. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ điều kiện, hồ sơ, quy trình và lưu ý khi xin phép xây dựng, kèm ví dụ thực tế để dễ hình dung.

>>> Xem thêm: Công chứng học bạ lấy ngay tại văn phòng công chứng uy tín tại Hà Nội

1. Cơ sở pháp lý của việc xin phép xây dựng 📜

Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2020).
Nghị định 15/2021/NĐ-CP về quản lý dự án đầu tư xây dựng.
Nghị định 16/2022/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực xây dựng.
Thông tư 15/2016/TT-BXD quy định chi tiết về cấp giấy phép xây dựng.

👉 Theo Điều 89, Luật Xây dựng 2014, trước khi khởi công, chủ đầu tư phải có giấy phép xây dựng, trừ một số trường hợp được miễn.

2. Khi nào cần xin phép xây dựng? ⏳

Hầu hết các công trình đều phải xin phép, ngoại trừ một số trường hợp được miễn (như công trình thuộc bí mật Nhà nước, công trình xây dựng tạm phục vụ thi công, sửa chữa bên trong không làm thay đổi kết cấu chịu lực…).

Ví dụ:

Xây dựng nhà ở riêng lẻ tại đô thị ✅ phải xin phép.
Sửa chữa nhỏ như thay mái tôn, lát nền ❌ không cần xin phép.

3. Điều kiện để được cấp phép xây dựng 🏠

Theo Điều 91, Điều 93 Luật Xây dựng 2014, công trình được cấp phép nếu đáp ứng:

Phù hợp với quy hoạch chi tiết xây dựng.
Bảo đảm an toàn công trình, công trình lân cận, môi trường.
Thiết kế do đơn vị đủ năng lực thực hiện.
Có hồ sơ xin phép đầy đủ.

>>> Xem thêm: Dịch vụ sang tên sổ đỏ trọn gói, đảm bảo đúng quy định pháp luật

4. Hồ sơ xin phép xây dựng chi tiết 2025 📂

Hồ sơ xin cấp phép xây dựng gồm:

Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng (theo mẫu).
Bản sao giấy tờ quyền sử dụng đất.
Bản vẽ thiết kế xây dựng (sơ đồ vị trí, mặt bằng, mặt cắt, hệ thống kỹ thuật).
Bản cam kết đảm bảo an toàn công trình liền kề (nếu có).

Xem thêm: Xe mới mua chưa có biển số đi trên đường có bị phạt?

👉 Ví dụ thực tế: Anh A có đất ở quận Nam Từ Liêm – Hà Nội, muốn xây nhà 4 tầng. Anh A cần chuẩn bị sổ đỏ, bản vẽ thiết kế từ công ty kiến trúc và nộp đơn tại UBND quận.

5. Quy trình xin phép xây dựng năm 2025 🔎

5.1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Chủ đầu tư thu thập đầy đủ các giấy tờ đã liệt kê ở trên.

5.2. Bước 2: Nộp hồ sơ

Nộp tại UBND cấp huyện (với nhà ở riêng lẻ).
Nộp tại Sở Xây dựng (với công trình cấp I, II).

5.3. Bước 3: Thẩm định hồ sơ

Cơ quan có thẩm quyền kiểm tra tính hợp lệ, có thể yêu cầu bổ sung.

5.4. Bước 4: Nhận giấy phép xây dựng

Thời hạn giải quyết: 15 ngày làm việc đối với nhà ở riêng lẻ, 30 ngày đối với công trình khác.
Nhận Giấy phép xây dựng trực tiếp hoặc qua bưu điện.

6. Thời hạn và hiệu lực của giấy phép xây dựng ⏳

Giấy phép xây dựng có hiệu lực 12 tháng kể từ ngày cấp.
Nếu quá hạn chưa khởi công, có thể xin gia hạn 1 lần, tối đa 12 tháng.

>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng trọn gói, đảm bảo đúng quy định pháp luật

7. Xử phạt khi xây dựng không phép ⚠️

Theo Nghị định 16/2022/NĐ-CP:

Phạt tiền từ 60 – 80 triệu đồng đối với xây dựng nhà ở riêng lẻ không phép tại đô thị.
Có thể bị buộc tháo dỡ công trình vi phạm.

👉 Ví dụ: Tháng 8/2024, tại TP.HCM có trường hợp hộ dân xây nhà 5 tầng không phép, bị phạt 75 triệu và phải ngừng thi công.

8. Một số lưu ý khi xin phép xây dựng năm 2025 💡

Kiểm tra kỹ quy hoạch khu vực trước khi thiết kế.
Thuê đơn vị thiết kế có chứng chỉ hành nghề để tránh hồ sơ bị trả lại.
Lưu giữ bản vẽ, giấy phép để thuận tiện khi cơ quan quản lý kiểm tra.
Nộp hồ sơ sớm để kịp tiến độ khởi công.

Xem thêm:

>>> Thủ tục xin phép xây dựng là gì và khi nào cần thực hiện?

>>> Bồi thường đất quy hoạch: có được tính thêm nhà trên đất không?

>>> Công chứng tách thửa đất đồng thừa kế: cần giấy tờ gì?

Kết luận ✅

Thủ tục xin phép xây dựng năm 2025 không quá phức tạp nếu nắm rõ quy định và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ. Việc tuân thủ đúng pháp luật không chỉ giúp quá trình xây dựng thuận lợi, mà còn tránh rủi ro bị xử phạt, tháo dỡ.

Xem thêm: Công chứng thế chấp đất trong quy hoạch: ngân hàng có nhận?

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.