Trong thực tế, nhiều gia đình khi nhận di sản là quyền sử dụng đất từ cha mẹ để lại thường rơi vào tình huống nhiều người đồng thừa kế. Lúc này, nếu muốn phân chia cụ thể từng phần đất, bắt buộc phải tiến hành công chứng tách thửa thừa kế. Vậy quy trình này cần chuẩn bị những giấy tờ gì và pháp luật quy định ra sao?
>>> Xem thêm: Giải pháp xử lý tranh chấp hiệu quả từ văn phòng công chứng chuyên nghiệp
📌 Căn cứ pháp lý về công chứng tách thửa thừa kế
-
Điều 57 Luật Công chứng 2014: Văn bản thỏa thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản phải được công chứng.
-
Điều 213 Bộ luật Dân sự 2015: Quyền sở hữu chung của nhiều người đối với di sản.
-
Điều 219 Bộ luật Dân sự 2015: Các đồng sở hữu có quyền chia tài sản chung theo thỏa thuận hoặc theo quy định của pháp luật.
-
Điều 188 Luật Đất đai 2013: Người sử dụng đất chỉ được thực hiện quyền tách thửa khi có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, đất không có tranh chấp, không bị kê biên và còn thời hạn sử dụng.
>>> Xem thêm: Tư vấn chi tiết về dịch vụ làm sổ hồng uy tín tại Hà Nội
📂 Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng tách thửa thừa kế
1. 🪪 Giấy tờ về nhân thân
-
Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của các đồng thừa kế.
-
Sổ hộ khẩu (nếu có).
-
Giấy khai sinh để chứng minh quan hệ huyết thống với người để lại di sản.
2. 📜 Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất
-
Bản gốc sổ đỏ (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất).
-
Nếu đất thuộc sở hữu chung của vợ chồng thì cần thêm giấy chứng nhận kết hôn.
3. ⚰️ Giấy tờ chứng minh quan hệ thừa kế
-
Giấy chứng tử của người để lại di sản.
-
Di chúc hợp pháp (nếu có). Nếu không có di chúc → chia thừa kế theo pháp luật.
4. 🖊️ Văn bản thỏa thuận phân chia di sản
-
Nếu tất cả đồng thừa kế thống nhất → lập văn bản thỏa thuận phân chia.
-
Nếu có người từ chối nhận di sản → cần văn bản từ chối công chứng theo Điều 620 Bộ luật Dân sự 2015.
>>> Xem thêm: Quy trình chuẩn để hoàn thành thủ tục công chứng hợp đồng thế chấp ngân hàng
🏦 Quy trình thực hiện công chứng tách thửa thừa kế
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ công chứng tách thửa
Các đồng thừa kế cùng nhau chuẩn bị đầy đủ giấy tờ như liệt kê ở trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại văn phòng công chứng
Công chứng viên sẽ kiểm tra tính hợp pháp của hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, tiến hành soạn thảo văn bản thỏa thuận phân chia di sản.
Bước 3: Ký kết văn bản và công chứng tách thửa thừa kế
Tất cả các đồng thừa kế phải có mặt ký tên (hoặc ủy quyền hợp pháp). Văn bản sau công chứng có giá trị pháp lý để làm thủ tục tách thửa đất tại Văn phòng đăng ký đất đai.
Bước 4: Tách thửa tại Văn phòng đăng ký đất đai
-
Căn cứ Khoản 11 Điều 9 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT: Sau khi có văn bản công chứng, người thừa kế có thể làm thủ tục tách thửa.
-
Nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai để được cấp sổ đỏ riêng cho từng người thừa kế.
>>> Xem thêm: Khi nào cần làm thủ tục tách thửa, hợp thửa thay vì giữ nguyên sổ đỏ?
📍 Ví dụ minh họa thực tế về công chứng tách thửa thừa kế
🔹 Trường hợp 1: Tách thửa theo di chúc
Ông X để lại di chúc chia mảnh đất 300m² cho ba người con. Sau khi ông mất, ba người cùng đến văn phòng công chứng để lập văn bản thỏa thuận phân chia theo đúng di chúc. Sau đó, họ nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai để được cấp ba sổ đỏ riêng.
🔹 Trường hợp 2: Tách thửa theo pháp luật (không có di chúc)
Bà Y mất, để lại mảnh đất 200m². Do không có di chúc, 4 người con là đồng thừa kế theo hàng thừa kế thứ nhất (Điều 651 BLDS 2015). Họ làm văn bản thỏa thuận chia mỗi người 50m², công chứng hợp pháp, sau đó thực hiện thủ tục tách thửa tại Văn phòng đăng ký đất đai.
🔹 Trường hợp 3: Có người từ chối nhận di sản
Ông Z mất, để lại 500m² đất cho 5 người con. Một người con làm văn bản từ chối nhận di sản. Kết quả, 4 người còn lại công chứng văn bản phân chia và mỗi người nhận 125m².
>>> Xem thêm: Vi bằng việc giao tiền cọc: An toàn hơn Giấy biên nhận thông thường
>>> Xem thêm: Thủ tục góp vốn bằng nhà đất trong công ty TNHH như thế nào?
✅ Kết luận
Công chứng tách thửa thừa kế là bước bắt buộc để phân chia di sản đất đai hợp pháp khi có nhiều người đồng thừa kế. Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ như sổ đỏ, giấy tờ nhân thân, giấy chứng tử, di chúc/thỏa thuận phân chia di sản sẽ giúp quy trình nhanh chóng và tránh tranh chấp về sau.
👉 Lời khuyên: Nên thực hiện công chứng tại các văn phòng công chứng uy tín và nhờ luật sư tư vấn để đảm bảo quyền lợi cho tất cả các bên.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com