Quy trình tách thửa đất: 5 bước cơ bản từ A đến Z

Trong quá trình sử dụng đất, nhiều hộ gia đình, cá nhân có nhu cầu chia nhỏ thửa đất để tặng cho con cái, chuyển nhượng hoặc thừa kế. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ quy trình tách thửa theo pháp luật. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ về thủ tục tách thửa với hướng dẫn chi tiết từ A đến Z.

>>> Xem thêm: Giao dịch tưởng hợp lệ nhưng bị từ chối công chứng – Lý do từ văn phòng công chứng

1. 📚 Căn cứ pháp lý về quy trình tách thửa

Để thực hiện thủ tục tách thửa đất, người dân cần tham khảo các văn bản pháp luật sau:

Luật Đất đai 2013.
Nghị định 43/2014/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Đất đai (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 01/2017/NĐ-CP).
Thông tư 24/2014/TT-BTNMT về hồ sơ địa chính.
Quyết định của UBND từng tỉnh, thành phố quy định về diện tích tối thiểu được phép tách thửa.

👉 Căn cứ vào các văn bản này, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành xem xét hồ sơ và giải quyết yêu cầu tách thửa.

2. 🔎 Điều kiện để thực hiện quy trình tách thửa

Trước khi đi sâu vào quy trình tách thửa, cần đảm bảo thửa đất đáp ứng các điều kiện cơ bản:

📏 Mỗi thửa đất sau tách phải đủ diện tích tối thiểu theo quy định UBND tỉnh/thành phố.
🛣️ Phù hợp với quy hoạch sử dụng đất.
📑 Có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ/sổ hồng).
🚫 Không tranh chấp, không bị kê biên thi hành án.

👉 Ví dụ: Ở TP. Hồ Chí Minh, đất ở tại đô thị sau tách phải ≥ 36m², còn đất ở tại nông thôn phải ≥ 50m².

>>> Xem thêm: Làm sao để kiểm tra tính hợp pháp của dịch vụ sang tên sổ đỏ?

3. 📝 Quy trình tách thửa đất: 5 bước cơ bản từ A đến Z

3.1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ 📂

Hồ sơ cần có:

Đơn đề nghị tách thửa (theo mẫu số 11/ĐK – Thông tư 24/2014/TT-BTNMT).
Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Bản sao CMND/CCCD, sổ hộ khẩu của người sử dụng đất.

3.2. Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền 🏢

Người dân nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai (chi nhánh cấp huyện) hoặc UBND cấp xã nơi có đất.
Cơ quan tiếp nhận sẽ ghi giấy hẹn và chuyển hồ sơ sang bộ phận chuyên môn.

Xem thêm: Công chứng hợp đồng

3.3. Bước 3: Cơ quan chuyên môn kiểm tra và đo đạc địa chính 📏

Kiểm tra tính pháp lý và điều kiện tách thửa.
Tiến hành đo đạc, xác định ranh giới các thửa đất mới.

3.4. Bước 4: Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới 📜

Sau khi kiểm tra, Văn phòng đăng ký đất đai sẽ trình cơ quan có thẩm quyền ký cấp sổ đỏ mới cho từng thửa đất sau khi tách.
Đồng thời, chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính.

3.5. Bước 5: Trả kết quả cho người dân ✅

Người dân đến nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo giấy hẹn.
Thời gian giải quyết: Không quá 15 ngày làm việc (theo Điều 75 Nghị định 43/2014/NĐ-CP).
Với địa bàn miền núi, hải đảo, vùng khó khăn: Không quá 25 ngày làm việc.

4. 📌 Ví dụ minh họa thực tế về quy trình tách thửa

Anh B tại quận Hoàng Mai (Hà Nội) có mảnh đất 120m², muốn chia thành 2 thửa:

Thửa A: 70m², mặt tiền 4m.
Thửa B: 50m², mặt tiền 3,5m.

👉 Theo Quyết định 20/2017/QĐ-UBND của TP. Hà Nội, đất ở đô thị chỉ được tách khi diện tích ≥ 30m² và mặt tiền ≥ 3m. Do đó, cả hai thửa sau tách đều hợp lệ. Anh B nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai quận Hoàng Mai và sau 15 ngày đã nhận được 2 sổ đỏ mới.

>>> Xem thêm: Phí công chứng và các lưu ý cần biết khi ký hợp đồng thừa kế đất đai

5. ⚠️ Lưu ý quan trọng trong thủ tục tách thửa

Trước khi nộp hồ sơ, nên kiểm tra quy hoạch đất tại Phòng Tài nguyên và Môi trường.
Nếu tách thửa để chuyển nhượng thì cần lập hợp đồng công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng.
Nếu đất có tài sản gắn liền (nhà ở), cần đăng ký biến động cả quyền sở hữu tài sản đó.
Trong trường hợp tách thửa trái quy định, hồ sơ sẽ bị từ chối và người dân có thể bị xử phạt.

Xem thêm:

>>> Thủ tục công chứng vi bằng hiện nay được thực hiện như thế nào và ở đâu?

>>> Tách thửa đất là gì? Điều kiện và quy định cần biết

>>> Hợp đồng ở nhờ khi chủ nhà qua đời: Xử lý theo di chúc hay luật thừa kế?

✅ Kết luận

Quy trình tách thửa đất gồm 5 bước cơ bản: Chuẩn bị hồ sơ → Nộp hồ sơ → Kiểm tra, đo đạc → Cấp sổ đỏ mới → Trả kết quả.
Việc nắm rõ thủ tục tách thửa giúp người dân tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo quyền lợi hợp pháp khi sử dụng đất.

Xem thêm: Cách tính thuế thu nhập cá nhân khi mua bán nhà đất

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.