Vi bằng việc giao tiền cọc: Có an toàn hơn Giấy biên nhận không?

Trong các giao dịch mua bán bất động sản hoặc chuyển nhượng tài sản có giá trị lớn, vi bằng việc giao tiền cọc là bước quan trọng nhằm bảo đảm cho hợp đồng chính. Nhiều người thường chỉ lập giấy biên nhận đơn giản, tuy nhiên điều này tiềm ẩn rủi ro pháp lý. Thay vào đó, vi bằng việc giao tiền cọc do thừa phát lại lập sẽ là công cụ chứng cứ an toàn và đáng tin cậy hơn.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có được chứng thực bản dịch giấy tờ nước ngoài không?

1. Vi bằng việc giao tiền cọc là gì? 📜

Theo Điều 2 Nghị định 08/2020/NĐ-CP, vi bằng là văn bản do thừa phát lại lập, ghi nhận sự kiện, hành vi có thật, được sử dụng làm chứng cứ trong xét xử và trong các quan hệ pháp lý khác.

Như vậy, vi bằng việc giao tiền cọc là văn bản ghi nhận cụ thể sự kiện bên A giao tiền cọc cho bên B dưới sự chứng kiến của thừa phát lại. Văn bản này không thay thế hợp đồng đặt cọc nhưng có giá trị chứng cứ mạnh mẽ khi xảy ra tranh chấp.

Ví dụ minh họa: Anh Hùng giao 200 triệu đồng tiền cọc để mua căn hộ chung cư ở Hà Nội. Thay vì chỉ viết giấy biên nhận, anh Hùng nhờ Văn phòng Thừa phát lại lập vi bằng việc giao tiền cọc, trong đó ghi rõ số tiền, thời gian, địa điểm và các bên tham gia. Nếu có tranh chấp, vi bằng này sẽ là chứng cứ được tòa án công nhận.

2. Căn cứ pháp lý của vi bằng việc giao tiền cọc ⚖️

Điều 36 Nghị định 08/2020/NĐ-CP: Thừa phát lại có quyền lập vi bằng ghi nhận sự kiện, hành vi theo yêu cầu của cá nhân, cơ quan, tổ chức.
Điều 95 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015: Vi bằng được coi là chứng cứ nếu được thu thập hợp pháp.
Điều 328 Bộ luật Dân sự 2015: Đặt cọc là việc một bên giao tiền hoặc tài sản cho bên kia để bảo đảm giao kết hoặc thực hiện hợp đồng.

Kết hợp các quy định trên, vi bằng việc giao tiền cọc là hình thức vừa hợp pháp, vừa giúp chứng minh rõ ràng việc giao tiền đặt cọc giữa các bên.

>>> Xem thêm: Công chứng mua bán xe cần chuẩn bị giấy tờ gì và làm ở đâu?

3. Vì sao vi bằng việc giao tiền cọc an toàn hơn giấy biên nhận thông thường? 🔑

Giá trị chứng cứ pháp lý cao hơn

Giấy biên nhận chỉ là thỏa thuận dân sự giữa hai bên, trong khi vi bằng việc giao tiền cọc được lập bởi thừa phát lại – một chủ thể có thẩm quyền, nên giá trị pháp lý cao và được tòa án công nhận.

Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết về thủ tục sang tên sổ đỏ cho con

Hạn chế gian lận và tranh chấp

Vi bằng ghi nhận đầy đủ thời gian, địa điểm, số tiền, chữ ký các bên và sự chứng kiến của thừa phát lại. Điều này giúp tránh tình trạng chối bỏ hoặc giả mạo chứng cứ.

>>> Xem thêm: Thời hạn hiệu lực của công chứng vi bằng là bao lâu?

Bảo vệ quyền lợi của cả hai bên

Cả bên giao và bên nhận tiền cọc đều được bảo vệ vì nội dung vi bằng trung lập, khách quan, không thiên vị bên nào.

Ví dụ thực tế: Trong một vụ tranh chấp mua bán đất tại TP.HCM, bên mua đã lập vi bằng việc giao tiền cọc 500 triệu đồng. Khi bên bán phủ nhận việc nhận tiền, tòa án đã căn cứ vào vi bằng để buộc bên bán hoàn trả số tiền đặt cọc và bồi thường gấp đôi theo thỏa thuận.

4. Thủ tục lập vi bằng việc giao tiền cọc 📝

Để lập vi bằng, các bên cần chuẩn bị:

CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của các bên
Tài liệu liên quan đến giao dịch (như dự thảo hợp đồng mua bán, giấy tờ nhà đất)
Số tiền đặt cọc và nội dung thỏa thuận

>>> Xem thêm: Dịch vụ cấp sổ đỏ lần đầu hỗ trợ người dân nộp hồ sơ ra sao?

Các bước cơ bản:

Liên hệ văn phòng thừa phát lại gần nhất
Trình bày nội dung cần lập vi bằng
Các bên cùng ký xác nhận vào vi bằng
Thừa phát lại đóng dấu, ký tên và phát hành vi bằng chính thức

5. Lưu ý khi sử dụng vi bằng việc giao tiền cọc 📌

Vi bằng chỉ ghi nhận sự kiện giao tiền cọc, không thay thế hợp đồng đặt cọc hay hợp đồng chuyển nhượng.
Nội dung vi bằng phải rõ ràng, chính xác, tránh để xảy ra tranh chấp về sau.
Các bên vẫn cần lập hợp đồng đặt cọc riêng để quy định cụ thể quyền, nghĩa vụ và chế tài vi phạm.

>>> Xem thêm: Vi bằng và Thỏa thuận ngoài Tòa án: Giá trị và cách áp dụng.

>>> Xem thêm: Mua bán xe ô tô công ty – Thủ tục pháp lý cần biết.

Kết luận ✅

So với giấy biên nhận thông thường, vi bằng việc giao tiền cọc mang lại sự an toàn pháp lý cao hơn nhờ có sự chứng nhận của thừa phát lại. Đây là lựa chọn thông minh cho các giao dịch đặt cọc có giá trị lớn, giúp hạn chế tranh chấp và bảo vệ quyền lợi cho cả bên mua lẫn bên bán. Nếu bạn đang chuẩn bị thực hiện giao dịch đặt cọc bất động sản, hãy cân nhắc lập vi bằng để an tâm và chắc chắn hơn trong các bước tiếp theo.

Xem thêm: Người dân có được kiểm tra chuyên đề của CSGT?

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Công chứng đất dính quy hoạch: trách nhiệm của người mua

>>> Hợp đồng ở nhờ đối với nhà thuộc sở hữu của doanh nghiệp: Quy định pháp lý

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.