Lập vi bằng ở đâu? Tìm hiểu lập vi bằng thừa phát lại
Trong những năm gần đây, vi bằng ngày càng được sử dụng nhiều trong các giao dịch dân sự, thương mại nhằm ghi nhận sự kiện, hành vi khách quan làm chứng cứ trước pháp luật. Tuy nhiên, không ít người vẫn băn khoăn lập vi bằng ở đâu và cơ quan, cá nhân nào có thẩm quyền lập vi bằng thừa phát lại theo quy định mới nhất. Bài viết này sẽ cung cấp cơ sở pháp lý, phân tích chi tiết thẩm quyền lập vi bằng, cũng như đưa ra ví dụ minh họa thực tế để bạn đọc dễ dàng áp dụng.
Căn cứ Điều 36 Nghị định 08/2020/NĐ-CP về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại, vi bằng là văn bản do Thừa phát lại lập, ghi nhận sự kiện, hành vi có thật mà Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến.
Theo Điều 37 Nghị định 08/2020/NĐ-CP, Thừa phát lại có quyền lập vi bằng để ghi nhận sự kiện, hành vi có thật nhưng không được vi phạm điều cấm của luật, trái đạo đức xã hội, hoặc xâm phạm lợi ích của Nhà nước, quyền và lợi ích hợp pháp của cá nhân, tổ chức.
Như vậy, pháp luật hiện hành đã quy định rõ về thẩm quyền cũng như phạm vi lập vi bằng, giúp người dân hiểu đúng và áp dụng đúng.
2. Lập vi bằng ở đâu theo quy định pháp luật?
Theo khoản 2 Điều 36 Nghị định 08/2020/NĐ-CP, vi bằng chỉ được lập tại Văn phòng Thừa phát lại. Đây là tổ chức hành nghề hợp pháp, được Sở Tư pháp cấp phép hoạt động và chịu sự quản lý của Bộ Tư pháp.
Một số điểm cần lưu ý:
Người dân không thể tự lập vi bằng hoặc nhờ cơ quan khác ngoài Văn phòng Thừa phát lại lập vi bằng.
Vi bằng phải được đăng ký tại Sở Tư pháp nơi Văn phòng Thừa phát lại đặt trụ sở.
Vi bằng lập ngoài phạm vi thẩm quyền hoặc không đăng ký sẽ không có giá trị pháp lý.
Ví dụ minh họa: Ông A muốn ghi nhận việc bàn giao căn hộ chung cư để tránh tranh chấp với chủ đầu tư. Ông A phải đến Văn phòng Thừa phát lại tại địa phương để yêu cầu lập vi bằng. Vi bằng này sau đó được đăng ký tại Sở Tư pháp, đảm bảo tính hợp pháp và có thể sử dụng làm chứng cứ khi có tranh chấp.
Pháp luật cũng giới hạn rõ ràng thẩm quyền lập vi bằng. Thừa phát lại không được lập vi bằng để:
Ghi nhận sự kiện, hành vi vi phạm pháp luật hình sự.
Ghi nhận giao dịch, hợp đồng thuộc thẩm quyền công chứng, chứng thực (ví dụ: mua bán, tặng cho nhà đất).
Ghi nhận sự kiện, hành vi thuộc thẩm quyền của cơ quan nhà nước (như cấp giấy chứng nhận, xử phạt hành chính).
Ví dụ minh họa: Công ty B giao hàng cho Công ty C theo hợp đồng thương mại. Để tránh tranh chấp, Công ty B mời Thừa phát lại lập vi bằng ghi nhận việc giao hàng đầy đủ, đúng số lượng. Vi bằng này sẽ là bằng chứng khách quan nếu xảy ra khiếu nại. Tuy nhiên, nếu Công ty B muốn bán nhà đất cho Công ty C, thì giao dịch này bắt buộc phải công chứng chứ không thể chỉ lập vi bằng.
4. Quy trình lập vi bằng thừa phát lại
Người dân, doanh nghiệp có nhu cầu lập vi bằng ở đâu cần thực hiện theo quy trình sau:
Liên hệ Văn phòng Thừa phát lại tại địa phương để trình bày yêu cầu.
Thừa phát lại xem xét tính hợp pháp của yêu cầu.
Thỏa thuận về chi phí, thời gian lập vi bằng.
Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến sự kiện, hành vi.
Lập vi bằng, ký tên và đóng dấu của Văn phòng Thừa phát lại.
Đăng ký vi bằng tại Sở Tư pháp.
Quy trình này đảm bảo vi bằng hợp pháp và có giá trị sử dụng trong tố tụng hoặc các tranh chấp dân sự.
>>> Xem thêm: Trước khi ký bất kỳ giấy tờ nào, hãy tìm hiểu kỹ về Công chứng vi bằng.
5. Lưu ý khi yêu cầu lập vi bằng thừa phát lại
Người dân cần kiểm tra Văn phòng Thừa phát lại có được cấp phép hoạt động hay không.
Vi bằng chỉ ghi nhận sự kiện, hành vi, không xác nhận tính hợp pháp của hợp đồng, giao dịch.
Không sử dụng vi bằng để thay thế công chứng, chứng thực.
Ví dụ thực tế: Tại TP.HCM, nhiều trường hợp mua bán nhà đất bằng vi bằng thay vì công chứng đã bị Tòa án tuyên vô hiệu. Người mua không được sang tên sổ đỏ và chịu thiệt hại lớn. Đây là bài học quan trọng để người dân không nhầm lẫn giá trị pháp lý giữa vi bằng và công chứng.
Kết luận
Qua phân tích trên, có thể thấy câu trả lời cho thắc mắc lập vi bằng ở đâu chính là tại Văn phòng Thừa phát lại được cơ quan có thẩm quyền cấp phép. Thẩm quyền lập vi bằng thừa phát lại chỉ dừng lại ở việc ghi nhận sự kiện, hành vi có thật, không thay thế công chứng, chứng thực hay các thủ tục hành chính khác. Người dân và doanh nghiệp cần hiểu rõ để sử dụng vi bằng đúng mục đích, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình và tránh rủi ro pháp lý.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy:Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
