Những quy định cần biết về hợp đồng thuê tài sản mới nhất 2025
Hợp đồng thuê tài sản là một trong những loại hợp đồng dân sự phổ biến nhất hiện nay, đặc biệt trong các giao dịch về nhà đất, máy móc, phương tiện, văn phòng, nhà xưởng… Tuy nhiên, để đảm bảo quyền lợi hợp pháp và tránh tranh chấp phát sinh, các bên cần nắm rõ các quy định pháp luật mới nhất liên quan đến hợp đồng thuê tài sản trong năm 2025. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết các điểm cần lưu ý về loại hợp đồng này theo Bộ luật Dân sự và các văn bản pháp luật liên quan.
>>> Xem thêm: Vì sao hợp đồng chuyển nhượng nhà đất phải được lập tại văn phòng công chứng?
1. Hợp đồng thuê tài sản là gì?
Theo Điều 472 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng thuê tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên cho thuê giao tài sản cho bên thuê để sử dụng trong một thời hạn, bên thuê phải trả tiền thuê.
Tài sản cho thuê có thể là: nhà ở, mặt bằng kinh doanh, xe ô tô, máy móc, thiết bị, tài sản vô hình như phần mềm, quyền sử dụng đất (trong một số trường hợp)…
Ví dụ: Anh A thuê một căn nhà của chị B tại quận Bình Thạnh, TP.HCM để mở tiệm nail trong thời hạn 3 năm, giá thuê là 20 triệu đồng/tháng. Đây là một hợp đồng thuê tài sản theo đúng định nghĩa của pháp luật.
2. Những nội dung bắt buộc phải có trong hợp đồng thuê tài sản
Chủ thể hợp đồng có đầy đủ năng lực pháp luật và hành vi dân sự
Các bên tham gia hợp đồng thuê tài sản phải là người có quyền sở hữu hoặc sử dụng hợp pháp đối với tài sản (đối với bên cho thuê) và có đủ năng lực dân sự theo quy định tại Điều 117 Bộ luật Dân sự 2015.
Nếu một trong hai bên là tổ chức thì người ký hợp đồng phải là người đại diện theo pháp luật hoặc được ủy quyền hợp pháp.
Tài sản thuê phải được mô tả rõ ràng
Điều 473 Bộ luật Dân sự quy định: Tài sản cho thuê phải là tài sản được phép giao dịch, không bị tranh chấp hoặc kê biên. Trong hợp đồng cần ghi rõ:
Loại tài sản Tình trạng tài sản tại thời điểm cho thuê Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng tài sản
>>> Xem thêm: Công chứng là gì và có bắt buộc trong mọi giao dịch dân sự không?
Ví dụ minh họa: Nếu bên cho thuê là căn hộ chung cư, thì cần ghi rõ số căn, tầng, diện tích, nội thất kèm theo (nếu có) và kèm bản sao sổ hồng.
Thời hạn thuê và giá thuê
Thời hạn thuê có thể do các bên thỏa thuận, không bắt buộc phải cố định. Trường hợp không có thỏa thuận về thời hạn thì theo Điều 478 Bộ luật Dân sự, hợp đồng được coi là có thời hạn không xác định và mỗi bên đều có quyền chấm dứt hợp đồng bất cứ lúc nào, nhưng phải báo trước hợp lý.
Giá thuê có thể thanh toán hàng tháng, quý, năm… và cần ghi rõ phương thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản…).
Giao tài sản đúng thời điểm, đúng tình trạng đã thỏa thuận Bảo đảm quyền sử dụng tài sản của bên thuê trong suốt thời gian thuê
Bên thuê có nghĩa vụ:
Sử dụng tài sản đúng mục đích Bảo quản, giữ gìn tài sản Trả đủ tiền thuê, đúng thời hạn
3. Hình thức của hợp đồng thuê tài sản
Theo Điều 119 và 124 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng thuê tài sản có thể được xác lập bằng lời nói, hành vi cụ thể hoặc bằng văn bản, trừ những trường hợp pháp luật yêu cầu bắt buộc phải lập thành văn bản và công chứng.
Một số trường hợp bắt buộc lập hợp đồng bằng văn bản và công chứng gồm:
Cho thuê nhà ở trên 6 tháng (theo Luật Nhà ở 2014, Điều 121) Cho thuê quyền sử dụng đất từ 1 năm trở lên Cho thuê tài sản có giá trị lớn (do bên cho thuê hoặc cơ quan quản lý yêu cầu công chứng để đảm bảo pháp lý)
Ví dụ: Ông D cho công ty E thuê một nhà xưởng diện tích 1.000m² trong thời hạn 10 năm với giá thuê 100 triệu đồng/tháng. Trường hợp này nên lập hợp đồng bằng văn bản, có công chứng và đăng ký tại cơ quan chức năng.
>>> Xem thêm: Thủ tục làm sổ đỏ cần những giấy tờ gì? Làm ở đâu và bao lâu có kết quả?
4. Những lưu ý pháp lý quan trọng khi ký hợp đồng thuê tài sản
Kiểm tra nguồn gốc tài sản
Trước khi ký kết, bên thuê cần kiểm tra giấy tờ chứng minh quyền sở hữu của bên cho thuê. Đối với nhà đất, nên kiểm tra sổ hồng, giấy phép xây dựng, quy hoạch…
Điều khoản chấm dứt hợp đồng
Các bên nên quy định rõ về:
Thời điểm và điều kiện chấm dứt hợp đồng trước thời hạn Trách nhiệm bồi thường (nếu có) Thời gian báo trước
Điều này giúp tránh tranh chấp khi một bên đơn phương muốn chấm dứt hợp đồng.
Cam kết bàn giao tài sản
Cần có biên bản bàn giao tài sản khi bắt đầu và kết thúc hợp đồng để làm căn cứ xác định tình trạng tài sản và nghĩa vụ hoàn trả.
Thỏa thuận về việc sửa chữa, bảo trì
Nếu tài sản phát sinh hư hỏng trong quá trình sử dụng, hợp đồng cần xác định rõ bên nào chịu trách nhiệm sửa chữa và chi phí phát sinh.
5. Hậu quả pháp lý khi vi phạm hợp đồng thuê tài sản
Nếu một bên không thực hiện đúng nghĩa vụ trong hợp đồng, bên còn lại có thể yêu cầu:
Buộc thực hiện đúng hợp đồng Bồi thường thiệt hại Chấm dứt hợp đồng
Trường hợp có tranh chấp, các bên có thể thương lượng, hòa giải, hoặc khởi kiện tại tòa án có thẩm quyền.
Ví dụ: Công ty X thuê kho lạnh của công ty Y nhưng tự ý thay đổi kết cấu kho mà không được sự đồng ý. Công ty Y có quyền yêu cầu chấm dứt hợp đồng và bồi thường thiệt hại.
Hợp đồng thuê tài sản là công cụ pháp lý quan trọng để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của các bên trong quan hệ thuê – cho thuê. Trong năm 2025, pháp luật không thay đổi căn bản về nội dung hợp đồng thuê, nhưng yêu cầu cao hơn về việc tuân thủ hình thức và quyền nghĩa vụ cụ thể. Để tránh rủi ro, các bên nên lập hợp đồng rõ ràng bằng văn bản, có đầy đủ điều khoản về thời hạn, giá cả, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên. Đặc biệt trong các giao dịch có giá trị lớn, việc công chứng hợp đồng là cần thiết nhằm đảm bảo tính pháp lý vững chắc.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
