Trong thực tế, không ít trường hợp người dân mang giấy tờ hết hạn như CMND cũ, hộ chiếu quá hạn, giấy tờ nhà đất chưa cập nhật… để làm thủ tục công chứng. Vậy công chứng giấy tờ hết hạn có được chấp nhận không? Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết quy định pháp luật và hướng xử lý khi giấy tờ đã hết hạn.
>>> Xem thêm: Bạn có biết công chứng giấy tờ giờ đây rất dễ dàng chỉ với vài bước?
1. Quy định pháp lý về công chứng giấy tờ
1.1. Luật Công chứng 2014
Theo Khoản 1 Điều 2 Luật Công chứng 2014, công chứng là việc công chứng viên xác nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự hoặc bản sao giấy tờ.
1.2. Nghị định 23/2015/NĐ-CP
Điều 5: Nguyên tắc chứng thực yêu cầu giấy tờ phải còn hiệu lực pháp luật.
Điều 20: Chứng thực bản sao chỉ thực hiện từ bản chính hợp lệ.
=> Như vậy, giấy tờ đã hết hạn được coi là bản chính không còn giá trị, công chứng viên có quyền từ chối công chứng giấy tờ hết hạn để đảm bảo tính hợp pháp.
2. Thực tế công chứng giấy tờ hết hạn
2.1. Các loại giấy tờ dễ gặp tình trạng hết hạn
CMND cũ quá hạn 15 năm.
Hộ chiếu đã hết hạn.
Giấy phép lái xe, thẻ ngành nghề đã hết hạn.
Sổ hộ khẩu chưa cập nhật thông tin mới.
Giấy tờ nhà đất đã bị thu hồi, điều chỉnh thông tin nhưng chưa cấp đổi.
2.2. Công chứng viên sẽ xử lý thế nào?
Nếu giấy tờ hết hạn → công chứng viên thường từ chối công chứng.
Trường hợp giấy tờ có giá trị pháp lý nhưng thông tin chưa cập nhật (ví dụ sổ đỏ chưa sang tên) → vẫn có thể xem xét công chứng hợp đồng liên quan nhưng có rủi ro phát sinh tranh chấp.
>>> Xem thêm: Top 10 văn phòng công chứng hỗ trợ dịch vụ pháp lý uy tín cho khách hàng
3. Hậu quả khi công chứng giấy tờ hết hạn
Hợp đồng dễ bị vô hiệu do thiếu tính pháp lý.
Bản sao chứng thực không được các cơ quan khác chấp nhận.
Người dân phải làm lại thủ tục, mất thời gian, chi phí.
Đây là cách duy nhất để hợp thức hóa giấy tờ hết hạn:
CMND hết hạn: Làm thẻ CCCD mới tại Công an cấp huyện.
Hộ chiếu hết hạn: Xin cấp lại tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh.
Giấy phép lái xe: Đổi lại tại Sở GTVT hoặc Tổng cục Đường bộ.
Giấy tờ nhà đất: Làm thủ tục cấp đổi, cấp lại sổ theo Điều 76, 77 Nghị định 43/2014/NĐ-CP.
4.2. Xin xác nhận bổ sung
Trong một số trường hợp đặc biệt, có thể xin giấy xác nhận tình trạng giấy tờ, xác minh nhân thân từ cơ quan có thẩm quyền để bổ sung hồ sơ thay thế tạm thời.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách làm dịch vụ sổ đỏ trọn gói từ A – Z
5. Ví dụ minh họa thực tế
Ví dụ: Anh B mang CMND cũ đã quá hạn 18 năm để làm hợp đồng mua bán xe máy tại Văn phòng công chứng H. Công chứng viên từ chối vì CMND hết hạn không còn giá trị xác minh danh tính. Anh B buộc phải làm thẻ CCCD gắn chip mới tại Công an quận. Sau khi có CCCD, anh B quay lại Văn phòng công chứng để công chứng hợp đồng mua bán xe theo quy định.
6. Một số lưu ý để tránh rắc rối khi công chứng giấy tờ hết hạn
Luôn kiểm tra thời hạn giấy tờ trước khi chuẩn bị hồ sơ công chứng.
Thực hiện cấp đổi, cấp lại trước khi làm hợp đồng hoặc nộp hồ sơ quan trọng.
Lựa chọn cơ quan công chứng uy tín, tư vấn kịp thời các vướng mắc về giấy tờ.
Không nên cố tình công chứng giấy tờ hết hạn để tránh bị vô hiệu hợp đồng, mất hiệu lực pháp lý.
Công chứng giấy tờ hết hạn theo quy định pháp luật là không được chấp nhận. Người dân cần chủ động kiểm tra, làm lại giấy tờ để đảm bảo tính pháp lý, tránh phát sinh rủi ro trong các giao dịch quan trọng. Nếu còn vướng mắc, nên liên hệ trực tiếp Văn phòng công chứng để được tư vấn, hỗ trợ kịp thời.
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Công chứng ngoài trụ sở, tại nhà riêng miễn phí
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Hotline: 09.66.22.7979 hoặc 0935.669.669
Địa chỉ: số 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
