Trong quá trình làm hồ sơ hành chính, nhiều người lâm vào tình huống bị mất bản gốc giấy tờ như CMND, CCCD, giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, sổ đỏ,… và thắc mắc liệu công chứng khi mất bản gốc có được không? Bài viết này sẽ phân tích rõ quy định pháp luật, hướng xử lý cụ thể và ví dụ minh họa để bạn dễ hiểu.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn công chứng giấy tờ online chuẩn pháp luật, an toàn tuyệt đối.
1. Quy định pháp lý về công chứng giấy tờ
1.1. Luật Công chứng 2014
Theo Khoản 1 Điều 2 Luật Công chứng 2014, công chứng là việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự hoặc bản sao từ bản chính.
1.2. Nghị định 23/2015/NĐ-CP về chứng thực
Điều 20 quy định rõ: Chỉ chứng thực bản sao từ bản chính. Bản sao không được chứng thực từ bản sao hoặc bản sao đã chứng thực.
=> Như vậy, pháp luật không cho phép chứng thực hoặc công chứng giấy tờ khi không có bản gốc.
2. Mất bản gốc, có công chứng khi mất bản gốc được không?
Căn cứ các quy định trên, khi mất bản gốc, bạn không thể thực hiện công chứng bản sao từ bản sao. Công chứng viên chỉ được công chứng bản sao khi có bản chính để đối chiếu và xác nhận tính chính xác.
Do đó:
Mất bản gốc = Không thể công chứng bản sao.
Bản sao không có giá trị pháp lý nếu không được chứng thực từ bản gốc.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng ở những địa chỉ nào? Khám phá các địa chỉ công chứng tại các khu vực trung tâm Hà Nội
3. Cách xử lý khi mất bản gốc nhưng cần công chứng giấy tờ
3.1. Xin cấp lại bản gốc từ cơ quan có thẩm quyền
CMND/CCCD: Làm lại tại Công an cấp huyện.
Giấy khai sinh: Xin trích lục tại UBND xã/phường nơi đăng ký khai sinh ban đầu.
Sổ hộ khẩu: Đã thay thế bằng dữ liệu cư trú điện tử, có thể xin giấy xác nhận cư trú.
Sổ đỏ: Xin cấp lại tại Văn phòng đăng ký đất đai theo Điều 77 Nghị định 43/2014/NĐ-CP.
Một số trường hợp có thể dùng giấy xác nhận, trích lục hồ sơ, hoặc thông tin cư trú điện tử thay cho bản gốc, tùy thuộc vào thủ tục.
4. Ví dụ minh họa thực tế về công chứng khi mất bản gốc
Ví dụ: Anh A làm mất sổ đỏ khi chuẩn bị vay ngân hàng. Anh mang bản photo sổ đỏ tới Văn phòng công chứng để công chứng bản sao. Công chứng viên từ chối vì công chứng khi mất bản gốc là không hợp lệ. Anh A buộc phải xin cấp lại sổ đỏ tại Văn phòng đăng ký đất đai theo thủ tục cấp lại do mất theo Điều 77 Nghị định 43/2014/NĐ-CP. Sau khi có sổ đỏ mới, anh mới được công chứng và thế chấp ngân hàng.
Công chứng khi mất bản gốc là không được phép theo quy định pháp luật. Bản sao chỉ có giá trị pháp lý khi được chứng thực từ bản gốc còn nguyên vẹn, hợp lệ. Vì vậy, để không ảnh hưởng đến các thủ tục hành chính, người dân nên bảo quản giấy tờ quan trọng cẩn thận và thực hiện thủ tục cấp lại ngay khi phát hiện mất mát.
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Công chứng ngoài trụ sở, tại nhà riêng miễn phí
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Hotline: 09.66.22.7979 hoặc 0935.669.669
Địa chỉ: số 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
