Công chứng giấy tờ cần mang theo gì? Hướng dẫn đầy đủ
Công chứng là thủ tục quan trọng trong các giao dịch dân sự, mua bán, chuyển nhượng, hay chứng thực giấy tờ để sử dụng cho các mục đích hành chính, du học, làm visa, vay vốn… Việc chuẩn bị hồ sơ công chứng giấy tờ đầy đủ sẽ giúp tiết kiệm thời gian, công sức và tránh phát sinh phiền phức. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết các giấy tờ cần chuẩn bị khi đi công chứng.
>>> Xem thêm: Cách công chứng giấy tờ không phải ai cũng biết, bạn đã thử chưa?
1. Công chứng giấy tờ là gì?
Theo Khoản 1 Điều 2 Luật Công chứng 2014, công chứng là việc công chứng viên xác nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự hoặc các giấy tờ, bản sao từ bản chính.
Hiểu đơn giản, công chứng giấy tờ là việc mang giấy tờ gốc đến cơ quan công chứng, yêu cầu công chứng viên xác nhận và đóng dấu để sử dụng thay thế bản gốc trong các thủ tục hành chính, giao dịch.
2. Căn cứ pháp lý về hồ sơ công chứng giấy tờ
2.1. Luật Công chứng 2014
Điều 2: Khái niệm công chứng.
Điều 41: Công chứng bản sao giấy tờ.
2.2. Nghị định 23/2015/NĐ-CP về chứng thực
Điều 5: Nguyên tắc chứng thực.
Điều 20: Chứng thực bản sao từ bản chính.
Điều 24: Chứng thực chữ ký.
2.3. Thông tư 257/2016/TT-BTC
Quy định chi tiết mức thu phí công chứng, chứng thực giấy tờ.
3.3. Giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng
CMND hoặc CCCD để xác minh danh tính.
Trường hợp ủy quyền, phải có giấy ủy quyền hợp pháp hoặc hợp đồng ủy quyền đã được công chứng.
4. Quy trình công chứng giấy tờ với hồ sơ đầy đủ
4.1. Bước 1: Kiểm tra và sắp xếp hồ sơ công chứng giấy tờ
Sắp xếp bản chính, bản photo theo thứ tự.
Chuẩn bị CMND/CCCD.
4.2. Bước 2: Nộp hồ sơ tại Văn phòng công chứng hoặc UBND xã, phường
Người dân có thể lựa chọn bất kỳ Văn phòng công chứng nào thuận tiện hoặc UBND xã/phường nơi cư trú.
4.3. Bước 3: Công chứng viên kiểm tra và chứng thực
Đối chiếu bản chính với bản photo.
Xác minh tính pháp lý.
Ghi lời chứng, ký tên, đóng dấu công chứng.
4.4. Bước 4: Thanh toán phí và nhận giấy tờ
Thanh toán phí công chứng theo quy định Thông tư 257/2016/TT-BTC.
Nhận lại bản chính và bản sao đã được chứng thực.
>>> Xem thêm: Danh sách địa chỉ văn phòng công chứng làm việc ngoài giờ hành chính
5. Ví dụ minh họa thực tế
Ví dụ: Chị T chuẩn bị hồ sơ vay vốn ngân hàng, cần nộp bản sao công chứng CCCD, sổ hộ khẩu và giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Chị T mang bản gốc và 3 bộ bản photo đến Văn phòng công chứng Q. Công chứng viên kiểm tra bản gốc, đối chiếu thông tin, chứng thực bản sao và đóng dấu. Sau 20 phút, chị T nhận đủ hồ sơ công chứng giấy tờ hợp lệ, nộp ngân hàng để giải ngân.
6. Một số lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ công chứng giấy tờ
Luôn kiểm tra tình trạng giấy tờ gốc: rõ ràng, không rách nát.
Nếu giấy tờ bị mất, hỏng, cần xin cấp lại trước khi công chứng.
Mang đủ bản photo, tránh phải photo tại Văn phòng công chứng với giá cao hơn.
Với những giấy tờ quan trọng như sổ đỏ, sổ hộ khẩu nên mang bản gốc kèm bản sao y chính xác.
Chuẩn bị hồ sơ công chứng giấy tờ đầy đủ, đúng quy định giúp thủ tục công chứng diễn ra nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí. Người dân nên chọn cơ quan công chứng uy tín, tuân thủ quy định pháp luật để đảm bảo giá trị pháp lý của giấy tờ đã công chứng.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Công chứng ngoài trụ sở, tại nhà riêng miễn phí
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Hotline: 09.66.22.7979 hoặc 0935.669.669
Địa chỉ: số 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
