Công chứng hợp đồng vay tiền là bước quan trọng giúp bảo vệ quyền lợi của cả bên cho vay và bên vay, đồng thời hạn chế rủi ro pháp lý khi xảy ra tranh chấp. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết thủ tục công chứng hợp đồng vay tiền theo quy định mới nhất, kèm theo các lưu ý cần thiết để tiết kiệm thời gian và chi phí.

>>> Xem thêm: Bỏ qua công chứng hợp đồng vay tiền, bạn có thể mất cả tình lẫn tiền.

1. Căn cứ pháp lý về thủ tục công chứng hợp đồng vay tiền

Theo Điều 463 Bộ luật Dân sự 2015, “Hợp đồng vay tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên cho vay giao tài sản cho bên vay; bên vay phải hoàn trả tài sản vay và lãi nếu có thỏa thuận.”

Pháp luật không bắt buộc công chứng đối với hợp đồng vay tiền thông thường. Tuy nhiên, để đảm bảo tính pháp lý và giá trị chứng cứ khi xảy ra tranh chấp, các bên thường lựa chọn công chứng tại Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng theo Điều 119 Bộ luật Dân sự 2015 về hình thức giao dịch dân sự.

2. Hồ sơ cần chuẩn bị

Trước khi thực hiện thủ tục công chứng hợp đồng vay tiền, các bên cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ để tránh mất thời gian bổ sung. Cụ thể:

  • Dự thảo hợp đồng vay tiền (có thể soạn trước hoặc nhờ công chứng viên hỗ trợ).

  • Giấy tờ tùy thân còn hiệu lực của các bên: CCCD/CMND/Hộ chiếu.

  • Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản đảm bảo (nếu có thế chấp tài sản).

  • Các giấy tờ khác theo yêu cầu cụ thể của Văn phòng công chứng.

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ giúp quy trình công chứng vay tiền diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng ở những địa chỉ nào? Khám phá các địa chỉ công chứng tại các khu vực trung tâm Hà Nội

Thủ tục công chứng hợp đồng vay tiền

3. Quy trình thực hiện thủ tục

Bước 1: Thỏa thuận nội dung hợp đồng vay

Hai bên thống nhất các điều khoản chính như số tiền vay, lãi suất, thời hạn trả nợ, tài sản đảm bảo (nếu có).

Xem thêm:  Địa chỉ văn phòng công chứng quận Ba Đình

Bước 2: Soạn thảo hợp đồng

Có thể tự soạn hợp đồng vay tiền hoặc yêu cầu công chứng viên soạn theo yêu cầu thực tế.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại Phòng công chứng

Mang hồ sơ đến Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng gần nhất để yêu cầu công chứng hợp đồng vay tiền.

Bước 4: Công chứng viên kiểm tra hồ sơ

Công chứng viên sẽ kiểm tra tính hợp lệ, tính tự nguyện của các bên và giải thích quyền, nghĩa vụ trong hợp đồng.

Bước 5: Ký hợp đồng và nhận bản công chứng

Các bên ký trực tiếp trước mặt công chứng viên. Sau khi đóng dấu, bạn nhận bản gốc có giá trị pháp lý đầy đủ.

4. Chi phí thực hiện thủ tục công chứng hợp đồng vay tiền

Chi phí công chứng hợp đồng vay tiền được tính dựa trên giá trị khoản vay, căn cứ theo Thông tư 257/2016/TT-BTC về mức thu phí công chứng.

Thông thường, chi phí gồm:

  • Phí công chứng (theo % giá trị khoản vay).

  • Phí soạn thảo hợp đồng (nếu yêu cầu công chứng viên soạn).

  • Phí lưu trữ hồ sơ (nếu có).

Bạn nên tham khảo bảng phí niêm yết tại Phòng công chứng để nắm rõ và chuẩn bị chi phí phù hợp.

>>> Xem thêm: Chi phí công chứng hợp đồng chuyển nhượng nhà đất được tính như thế nào

Thủ tục công chứng hợp đồng vay tiền

5. Lưu ý khi thực hiện thủ tục công chứng hợp đồng vay tiền

  • Lãi suất không được vượt quá 20%/năm theo quy định tại Khoản 1 Điều 468 Bộ luật Dân sự 2015.

  • Giấy tờ phải chính chủ, không tẩy xóa hoặc sửa chữa.

  • Luôn kiểm tra kỹ thông tin cá nhân, số tiền vay, tài sản đảm bảo trước khi ký.

  • Mỗi bên giữ ít nhất 01 bản hợp đồng đã công chứng để làm chứng cứ khi cần thiết.

Xem thêm:
>>> Mẫu hợp đồng vay chuẩn 2025: Xây dựng hợp đồng vay tiền hiệu quả, bảo mật

>>> Quyền Định Đoạt Tài Sản Riêng: Vai Trò Của Văn Bản Thỏa Thuận & Cam Kết

Kết luận

Thủ tục công chứng hợp đồng vay tiền tuy không bắt buộc nhưng rất cần thiết để đảm bảo an toàn pháp lý, đặc biệt với khoản vay lớn hoặc có tài sản thế chấp. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chọn Phòng công chứng uy tín và nắm rõ quy trình sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và tránh rủi ro không đáng có.

Xem thêm:  Các tiêu chuẩn để trở thành Công chứng viên

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.

2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán. Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

Công chứng ngoài trụ sở, tại nhà riêng miễn phí

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Hotline: 09.66.22.7979 hoặc 0935.669.669

Địa chỉ: số 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội

Email: ccnguyenhue165@gmail.com

Đánh giá