5 điều cần lưu ý khi công chứng hợp đồng vay tiền để tránh rủi ro
Trong các giao dịch vay mượn tài sản, công chứng được xem là bước quan trọng để đảm bảo tính minh bạch và hạn chế tranh chấp. Tuy nhiên, không ít người vẫn gặp phải rủi ro công chứng hợp đồng vay tiền do thiếu hiểu biết hoặc chủ quan. Bài viết dưới đây sẽ chỉ ra 5 điều quan trọng mà bạn cần lưu ý để tránh rủi ro không đáng có.
Theo Điều 463 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng vay tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên về việc bên cho vay giao tài sản cho bên vay, bên vay có nghĩa vụ hoàn trả khi đến hạn.
Pháp luật không bắt buộc công chứng đối với hợp đồng vay tiền thông thường, trừ trường hợp các bên tự thỏa thuận hoặc có tài sản đảm bảo thuộc diện phải đăng ký quyền sở hữu như nhà, đất (Điều 119 Bộ luật Dân sự 2015). Mặc dù vậy, việc công chứng được khuyến khích để làm chứng cứ pháp lý rõ ràng, phòng tránh tranh chấp.
2. Xác định rõ thông tin các bên để hạn chế rủi ro công chứng hợp đồng vay tiền
Điều đầu tiên để hạn chế rủi ro công chứng hợp đồng vay tiền là đảm bảo thông tin bên vay và bên cho vay được ghi đầy đủ, chính xác: Họ tên, số CCCD/CMND, địa chỉ thường trú.
Sai sót về thông tin sẽ làm giảm giá trị pháp lý, gây khó khăn trong việc khởi kiện khi có tranh chấp vay tiền phát sinh.
3. Ghi rõ điều khoản vay để phòng rủi ro công chứng hợp đồng vay tiền
Nhiều tranh chấp xuất phát từ việc điều khoản không rõ ràng. Hợp đồng vay tiền công chứng cần quy định cụ thể các nội dung quan trọng như:
Số tiền vay
Lãi suất (theo Khoản 1 Điều 468 Bộ luật Dân sự 2015, không quá 20%/năm)
Điều này giúp các bên tuân thủ đúng thỏa thuận và là cơ sở pháp lý khi giải quyết tranh chấp.
>>> Xem thêm: Cập nhật bảng giá phí công chứng mới nhất năm 2025
4. Lựa chọn địa điểm uy tín để thực hiện thủ tục công chứng vay tiền
Một yếu tố quan trọng để giảm thiểu rủi ro công chứng hợp đồng vay tiền là lựa chọn tổ chức hành nghề công chứng uy tín, công chứng viên có kinh nghiệm.
Việc công chứng ở nơi không rõ ràng có thể dẫn đến hợp đồng vô hiệu nếu công chứng viên thực hiện sai quy trình hoặc không kiểm tra kỹ giấy tờ gốc.
5. Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cho thủ tục công chứng vay tiền
Để thủ tục công chứng vay tiền diễn ra nhanh chóng, đúng quy định, các bên cần chuẩn bị:
Dự thảo hợp đồng vay tiền
Giấy tờ tùy thân còn hiệu lực
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản bảo đảm (nếu có)
Đầy đủ giấy tờ sẽ giúp công chứng viên dễ dàng kiểm tra, xác minh, hạn chế lỗi phát sinh, bảo vệ quyền lợi các bên.
6. Lưu trữ hợp đồng vay tiền công chứng cẩn thận để tránh rủi ro
Một rủi ro thường gặp là các bên làm mất giấy vay tiền công chứng. Khi xảy ra tranh chấp, mất bản gốc sẽ gây khó khăn trong chứng minh.
Do đó, sau khi hoàn tất thủ tục công chứng vay tiền, các bên cần giữ ít nhất 1 bản gốc được đóng dấu, có chữ ký đầy đủ. Tốt nhất nên lưu trữ ở nơi an toàn và có thể scan để lưu bản mềm.
Rủi ro công chứng hợp đồng vay tiền có thể phát sinh bất cứ lúc nào nếu các bên chủ quan, không tuân thủ quy định pháp luật và quy trình công chứng. Việc hiểu rõ các bước cần thiết, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và lưu ý các điều khoản quan trọng sẽ giúp bạn hạn chế rủi ro, bảo vệ quyền lợi của chính mình.
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Công chứng ngoài trụ sở, tại nhà riêng miễn phí
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Hotline: 09.66.22.7979 hoặc 0935.669.669
Địa chỉ: số 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
