Quy trình công chứng thuê nhà là bước không thể thiếu nếu bạn muốn giao dịch cho thuê có giá trị pháp lý, đảm bảo quyền lợi cho cả bên cho thuê và bên thuê. Dù là cá nhân, doanh nghiệp hay nhà đầu tư, hiểu rõ quy trình sẽ giúp bạn tránh những rắc rối không đáng có.
>>> Xem thêm: Bạn đã kiểm tra kỹ điều khoản phạt vi phạm trong hợp đồng thuê nhà chưa?
1. 📚 Căn cứ pháp lý quy định về công chứng hợp đồng thuê nhà
-
Luật Nhà ở 2014 – Điều 122: Hợp đồng thuê nhà từ 6 tháng trở lên phải công chứng hoặc chứng thực.
-
Bộ luật Dân sự 2015 – Điều 472 đến Điều 482: Quy định chung về hợp đồng thuê tài sản, bao gồm cả nhà ở.
-
Luật Công chứng 2014 (sửa đổi 2024): Bổ sung quy định về công chứng điện tử, chứng thực bản sao hợp đồng thuê và quyền, nghĩa vụ của công chứng viên.
Căn cứ vào các quy định trên, việc công chứng là điều kiện để hợp đồng thuê có giá trị thi hành trước pháp luật.
2. 📝 Tại sao cần nắm rõ quy trình công chứng thuê nhà?
Việc hiểu đúng và làm đúng quy trình công chứng thuê nhà giúp bạn:
-
✅ Tránh sai sót trong hồ sơ, tiết kiệm thời gian
-
✅ Biết rõ mình cần chuẩn bị gì
-
✅ Có thể kiểm tra hợp đồng kỹ trước khi ký
-
✅ Tránh tình trạng bị lừa, mất tiền, mất quyền sử dụng
Hãy xem chi tiết quy trình ngay sau đây.
>>> Xem thêm: Mối nguy ẩn giấu khi thuê nhà không công chứng: Bạn có dám đối mặt?
3. 🔄 Quy trình công chứng thuê nhà từ A đến Z
3.1 🧾 Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cho quy trình công chứng thuê nhà
Hồ sơ gồm:
-
Dự thảo hợp đồng thuê nhà (có thể nhờ công chứng viên soạn)
-
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà: sổ hồng/sổ đỏ
-
Giấy tờ tùy thân của hai bên: CCCD/CCCD gắn chip
-
Giấy đăng ký kết hôn nếu là tài sản chung vợ chồng
-
Với doanh nghiệp: cần Giấy đăng ký kinh doanh, quyết định đại diện pháp luật
Lưu ý: Nhà thuộc tài sản chung vợ chồng phải có sự đồng thuận của cả hai người.
3.2 📅 Bước 2: Đặt lịch hẹn công chứng
Bạn có thể:
-
Trực tiếp đến văn phòng công chứng nộp hồ sơ
-
Đăng ký công chứng lưu động tại nhà (áp dụng với người cao tuổi, không tiện đi lại)
-
Sử dụng dịch vụ công chứng online một phần nếu đủ điều kiện (theo Luật Công chứng 2024)
3.3 📑 Bước 3: Công chứng viên kiểm tra và soạn thảo hợp đồng
-
Công chứng viên sẽ đối chiếu giấy tờ, kiểm tra tính pháp lý của nhà
-
Hướng dẫn chỉnh sửa các điều khoản chưa rõ ràng
-
In và niêm yết hợp đồng thành bản chính, bản sao
Lưu ý: Bạn có thể yêu cầu công chứng viên đọc rõ điều khoản để bảo đảm hiểu đúng trước khi ký.
>>> Xem thêm: Trường hợp nào hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất cần được cơ quan nhà nước chấp thuận?
3.4 ✍️ Bước 4: Ký kết và đóng dấu công chứng
-
Hai bên ký vào từng trang của hợp đồng
-
Công chứng viên ký, đóng dấu xác nhận
-
Văn phòng lưu trữ một bản, các bên nhận bản gốc để sử dụng
3.5 💵 Bước 5: Thanh toán phí và nhận kết quả
Phí công chứng thuê nhà được tính theo giá trị hợp đồng và quy định của Bộ Tư pháp, thường dao động từ 100.000 – 300.000 đồng.
Bạn sẽ được cấp bản công chứng sau khoảng 30 – 60 phút nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
>>> Xem thêm: Vì sao công chứng hợp đồng mua bán nhà là điều kiện bắt buộc khi sang tên sổ đỏ?
4. 🛡️ Ví dụ minh họa thực tế quy trình công chứng thuê nhà
Tình huống thực tế:
Chị H. thuê một căn nhà tại quận Tân Phú trong 3 năm để mở văn phòng. Hợp đồng được công chứng tại Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Khi chủ nhà đột ngột đòi lại nhà sau 6 tháng, chị H. khởi kiện và nhờ hợp đồng đã công chứng, chị thắng kiện và được bồi thường chi phí đầu tư nội thất.
5. 👨⚖️ Những lưu ý quan trọng khi công chứng hợp đồng thuê nhà
-
Không ký trước hợp đồng tại nhà – chỉ ký tại văn phòng công chứng
-
Kiểm tra tên, số CCCD, địa chỉ nhà kỹ càng
-
Đảm bảo giá thuê, thời hạn, trách nhiệm rõ ràng trong hợp đồng
-
Chụp lại giấy tờ hai bên và hợp đồng đã ký làm bằng chứng dự phòng
>>> Xem thêm: Việc xử lý vi phạm của văn phòng công chứng được pháp luật quy định ra sao?
✅ Kết luận
Quy trình công chứng thuê nhà không phức tạp, nhưng đòi hỏi bạn phải chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đúng pháp luật. Đây là cách tối ưu để phòng tránh rủi ro pháp lý và bảo vệ tài sản của bạn trong mọi trường hợp.
📞 Cần hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ công chứng, tư vấn điều khoản hợp đồng hoặc đặt lịch công chứng nhanh? Gọi ngay Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ – 0966.22.7979 để được hỗ trợ tận nơi, nhanh chóng và chuyên nghiệp!
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com