Thủ tục công chứng thừa kế nhà đất: Quy trình và lưu ý quan trọng
Thủ tục công chứng thừa kế nhà đất là bước pháp lý bắt buộc nhằm xác lập quyền sở hữu và quyền sử dụng hợp pháp đối với bất động sản của người thừa kế. Sau khi công chứng, văn bản thừa kế mới có giá trị để thực hiện sang tên sổ đỏ, tránh tranh chấp sau này.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng uy tín tại Hà Nội: Dịch vụ nhanh chóng và bảo mật
Căn cứ pháp lý:
Bộ luật Dân sự 2015 – quy định về quyền thừa kế, di chúc, hàng thừa kế.
Luật Công chứng 2014 – quy định về trình tự, thủ tục công chứng văn bản thừa kế.
Nghị định 29/2015/NĐ-CP – quy định về niêm yết hồ sơ thừa kế.
Luật Đất đai 2013 – quy định về đăng ký biến động khi nhận thừa kế.
1. Căn cứ pháp lý quan trọng
Điều 611 Bộ luật Dân sự 2015: Thời điểm mở thừa kế là thời điểm người có tài sản chết.
Điều 630 Bộ luật Dân sự 2015: Di chúc hợp pháp khi người lập minh mẫn, nội dung và hình thức không trái pháp luật.
Điều 651 Bộ luật Dân sự 2015: Hàng thừa kế theo pháp luật (vợ, chồng, cha mẹ, con đẻ, con nuôi thuộc hàng thứ nhất).
Điều 57, 58 Luật Công chứng 2014: Công chứng văn bản thỏa thuận phân chia hoặc khai nhận di sản.
Điều 18 Nghị định 29/2015/NĐ-CP: Bắt buộc niêm yết hồ sơ thừa kế tại UBND xã/phường trong 15 ngày.
Khoản 6 Điều 95 Luật Đất đai 2013: Sau khi công chứng phải đăng ký biến động trong 30 ngày, nếu quá hạn có thể bị xử phạt theo Nghị định 91/2019/NĐ-CP.
>>> Xem thêm: Dịch vụ sổ đỏ uy tín tại Hà Nội, thủ tục nhanh gọn
3. Quy trình thực hiệnthủ tục công chứng thừa kế nhà đất
Nộp hồ sơ và tiếp nhận: Người thừa kế nộp hồ sơ tại Phòng/Văn phòng công chứng nơi có bất động sản hoặc nơi cư trú của người để lại di sản. Công chứng viên kiểm tra, yêu cầu bổ sung nếu cần.
Niêm yết công khai trong 15 ngày
Hồ sơ được niêm yết tại UBND xã/phường nơi cư trú cuối cùng của người chết.
Thời hạn niêm yết: 15 ngày (theo Điều 18 Nghị định 29/2015/NĐ-CP).
Mục đích: để người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan biết và có ý kiến nếu có tranh chấp.
Lập và ký văn bản thừa kế: Sau khi hết thời hạn niêm yết, nếu không có tranh chấp, công chứng viên sẽ lập:
Văn bản khai nhận di sản (khi có 1 người thừa kế hoặc các thừa kế chỉ xác nhận phần quyền theo di chúc).
Văn bản thỏa thuận phân chia di sản (khi có từ 2 người thừa kế trở lên và cần phân chia).
Nộp thuế, lệ phí (nếu có): Người thừa kế kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân, lệ phí trước bạ theo quy định. Một số trường hợp được miễn (ví dụ: thừa kế giữa cha mẹ – con, vợ – chồng).
4. Sang tên sổ đỏ trong 30 ngày
Người thừa kế nộp hồ sơ đăng ký biến động tại Văn phòng đăng ký đất đai. Hồ sơ gồm:
Văn bản thừa kế đã công chứng.
Sổ đỏ bản gốc.
Tờ khai thuế, lệ phí.
Giấy tờ nhân thân.
Thời hạn: 30 ngày kể từ ngày công chứng văn bản thừa kế. Quá hạn sẽ bị xử phạt hành chính.
>>> Xem thêm: Bí quyết hoàn tất thủ tục Dịch vụ làm sổ đỏ chỉ trong vài ngày
5. Phân biệt “khai nhận di sản” và “thỏa thuận phân chia di sản”
Tiêu chí
Khai nhận di sản
Thỏa thuận phân chia di sản
Số người thừa kế
1 người hoặc nhiều người chỉ xác nhận phần được hưởng
Từ 2 người trở lên cần phân chia cụ thể
Văn bản áp dụng
Điều 58 Luật Công chứng 2014
Điều 57 Luật Công chứng 2014
Mục đích
Xác nhận quyền hưởng di sản
Thỏa thuận cách chia di sản
Niêm yết
Bắt buộc 15 ngày
Bắt buộc 15 ngày
6. Ví dụ thực tế
Tình huống: Ông H qua đời, để lại 1 căn nhà đứng tên ông. Ông có vợ là bà M và 2 con. Ông không để lại di chúc.
Xử lý:
Theo Điều 651 BLDS 2015, bà M và 2 con thuộc hàng thừa kế thứ nhất, mỗi người hưởng 1/3 căn nhà.
Hồ sơ nộp gồm: giấy chứng tử ông H, giấy tờ nhân thân và giấy tờ chứng minh quan hệ của bà M và 2 con, sổ đỏ căn nhà.
Công chứng viên thực hiện niêm yết 15 ngày tại UBND phường nơi ông H cư trú cuối cùng.
Hết thời hạn, 3 người ký Văn bản thỏa thuận phân chia di sản. Nếu 2 người con đồng ý để bà M nhận toàn bộ, họ có thể lập văn bản tặng cho ngay trong thủ tục này.
Sau đó, bà M thực hiện sang tên sổ đỏ tại Văn phòng đăng ký đất đai trong 30 ngày.
7. Lưu ý quan trọng khi làm thủ tục công chứng thừa kế nhà đất
Kiểm tra hiệu lực của di chúc theo Điều 630 BLDS 2015.
Xác định đúng hàng thừa kế theo Điều 651 BLDS 2015.
Văn bản từ chối di sản phải lập bằng văn bản, không được miệng.
Bắt buộc niêm yết 15 ngày trước khi ký văn bản.
Sau công chứng, phải sang tên trong 30 ngày, nếu không sẽ bị xử phạt.
Thực hiện đúng thủ tục công chứng thừa kế nhà đất không chỉ giúp sang tên sổ đỏ nhanh chóng, mà còn đảm bảo quyền lợi hợp pháp của các bên, phòng ngừa tranh chấp sau này. Người thừa kế nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, tuân thủ quy định niêm yết 15 ngày và sang tên trong 30 ngày để tránh rủi ro pháp lý.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy:Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
