Quy trình công chứng mua bán nhà đất — Hướng dẫn chi tiết từng bước
Trong quá trình mua bán bất động sản, quy trình công chứng mua bán nhà đất là một bước bắt buộc để đảm bảo tính pháp lý cho giao dịch. Nếu không thực hiện công chứng đúng quy định, hợp đồng có thể bị tuyên vô hiệu, gây thiệt hại nghiêm trọng cho bên mua. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước trong quy trình công chứng mua bán nhà đất theo pháp luật Việt Nam hiện hành.
I. Cơ sở pháp lý của quy trình công chứng mua bán nhà đất
1. Các văn bản pháp luật liên quan
Quy trình công chứng mua bán nhà đất được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật sau:
Luật Đất đai 2013 (sửa đổi, bổ sung năm 2024)
Bộ luật Dân sự 2015
Luật Công chứng 2014, sửa đổi 2023
Luật Nhà ở 2014, sửa đổi bổ sung 2023
Thông tư 257/2016/TT-BTC về mức thu phí công chứng
2. Quy định về công chứng mua bán nhà đất bắt buộc
Theo Điều 167 Luật Đất đai 2013:
“Việc chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp, góp vốn bằng quyền sử dụng đất phải được lập thành văn bản, có công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật.”
Như vậy, việc công chứng là điều kiện bắt buộc để hợp đồng mua bán nhà đất có hiệu lực pháp lý.
1. Chuẩn bị hồ sơ cho quy trình công chứng mua bán nhà đất
Đây là bước đầu tiên và quan trọng trong quy trình công chứng mua bán nhà đất. Các giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm:
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở (sổ đỏ hoặc sổ hồng)
CMND/CCCD và hộ khẩu của bên mua và bên bán
Giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
Hợp đồng chuyển nhượng (có thể nhờ công chứng viên soạn thảo)
Văn bản ủy quyền (nếu không trực tiếp thực hiện)
Lưu ý: Nếu tài sản là tài sản chung vợ chồng, cả hai người phải cùng ký tên. Nếu bên bán là tổ chức, cần cung cấp giấy phép kinh doanh, giấy ủy quyền và quyết định bán tài sản.
2. Nộp hồ sơ tại văn phòng công chứng
Bên mua và bên bán có thể đến Phòng công chứng Nhà nước hoặc Văn phòng công chứng tư nhân để nộp hồ sơ. Công chứng viên sẽ kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ và yêu cầu bổ sung nếu cần.
3. Ký kết hợp đồng là bước quan trọng trong quy trình công chứng nhà đất
Sau khi hồ sơ hợp lệ, công chứng viên sẽ tiến hành soạn thảo hoặc kiểm tra hợp đồng. Hai bên đọc kỹ nội dung, xác nhận thông tin và ký kết hợp đồng trước mặt công chứng viên.
Công chứng viên sau đó sẽ ghi lời chứng, đóng dấu và hoàn tất thủ tục công chứng.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng tại Hà Nội hỗ trợ công chứng mua bán nhà đất nhanh chóng.
4. Nộp phí công chứng và nhận hợp đồng
Phí công chứng được tính dựa trên giá trị tài sản ghi trong hợp đồng. Theo Thông tư 257/2016/TT-BTC:
Giá trị tài sản
Mức thu
Dưới 50 triệu đồng
50.000 đồng
50 – 100 triệu đồng
100.000 đồng
Trên 100 triệu đến 1 tỷ
0,1% giá trị hợp đồng
Trên 1 tỷ đồng
Tính theo biểu lũy tiến
Ví dụ: Nếu mua căn nhà trị giá 3 tỷ đồng, phí công chứng dao động khoảng 3 triệu đồng.
>>> Xem thêm: Làm sổ đỏ mất bao lâu để hoàn tất thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất?
5. Thực hiện thủ tục sang tên tại Văn phòng Đăng ký đất đai
Sau khi có hợp đồng công chứng, bên mua tiến hành thủ tục sang tên sổ đỏ. Hồ sơ bao gồm:
Hợp đồng công chứng
Sổ đỏ bản gốc
Đơn đăng ký biến động đất đai
Tờ khai thuế thu nhập cá nhân và lệ phí trước bạ
CMND/CCCD và hộ khẩu
Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 10 – 15 ngày làm việc.
III. Ví dụ minh họa thực tế
Ông Minh mua một căn nhà tại Quận 7, TP.HCM với giá 2,5 tỷ đồng từ bà Lan. Hai bên cùng chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đến Văn phòng công chứng Nguyễn Văn A.
Hợp đồng được công chứng viên soạn sẵn.
Hai bên đọc và ký kết hợp đồng.
Phí công chứng khoảng 2,5 triệu đồng được thanh toán ngay tại chỗ.
Ông Minh mang hợp đồng đến Văn phòng Đăng ký đất đai để sang tên sổ đỏ.
Sau 12 ngày làm việc, ông Minh nhận được Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đứng tên mình.
Trường hợp này thể hiện rõ tầm quan trọng của việc thực hiện đầy đủ quy trình để tránh các tranh chấp pháp lý về sau.
Thực hiện đầy đủ quy trình công chứng mua bán nhà đất là bước thiết yếu để đảm bảo giao dịch bất động sản hợp pháp, an toàn và minh bạch. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ, lựa chọn văn phòng công chứng uy tín và tuân thủ các quy định pháp luật sẽ giúp các bên yên tâm khi chuyển nhượng quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất.
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Công chứng ngoài trụ sở, tại nhà riêng miễn phí
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Hotline: 09.66.22.7979 hoặc 0935.669.669
Địa chỉ: số 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
