Mua bán nhà đất cần những giấy tờ gì theo quy định pháp luật?
Mua bán nhà đất là giao dịch bất động sản phổ biến tại Việt Nam, nhưng để đảm bảo tính hợp pháp và tránh tranh chấp, các bên cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định pháp luật. Việc thiếu hoặc sai giấy tờ có thể khiến hợp đồng vô hiệu hoặc bị cơ quan nhà nước từ chối sang tên. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết các loại giấy tờ cần thiết khi mua bán nhà đất, kèm căn cứ pháp lý và ví dụ thực tế.
>>> Xem thêm: Những tiêu chí nào để đánh giá chất lượng dịch vụ công chứng trong nền kinh tế số?
1. Khái quát về mua bán nhà đất
Theo Điều 430 Bộ luật Dân sự 2015, mua bán nhà đất là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên bán chuyển quyền sở hữu nhà, quyền sử dụng đất cho bên mua và bên mua trả tiền cho bên bán.
Ngoài Bộ luật Dân sự, giao dịch mua bán nhà đất còn chịu sự điều chỉnh của Luật Đất đai 2013, Luật Nhà ở 2014, và các văn bản hướng dẫn liên quan.
Ví dụ minh họa: Anh A bán cho chị B một căn nhà kèm 100m² đất ở tại quận Nam Từ Liêm, Hà Nội. Giao dịch chỉ được công chứng và sang tên khi các bên cung cấp đầy đủ giấy tờ hợp lệ theo quy định.
2. Giấy tờ cần có khi mua bán nhà đất
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu và quyền sử dụng
Theo Điều 188 Luật Đất đai 2013, để thực hiện quyền chuyển nhượng, bên bán phải có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở (thường gọi là sổ đỏ hoặc sổ hồng).
Trường hợp tài sản là nhà ở hình thành trong tương lai, phải có giấy tờ chứng minh quyền sở hữu và hồ sơ pháp lý của dự án được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.
Ví dụ: Anh C bán một căn hộ chung cư đã được cấp sổ hồng, kèm giấy phép xây dựng và hồ sơ hoàn công.
>>> Xem thêm: Thủ tục làm sổ đỏ được pháp luật quy định gồm những bước nào và người dân cần chuẩn bị giấy tờ gì để đảm bảo hồ sơ hợp lệ?
Giấy tờ tùy thân của các bên
Căn cứ Điều 40 Luật Công chứng 2014, khi công chứng hợp đồng mua bán nhà đất, các bên cần xuất trình:
Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận nơi cư trú
Nếu là tổ chức, cần giấy đăng ký kinh doanh và giấy tờ chứng minh người đại diện theo pháp luật.
Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân
Theo Luật Hôn nhân và Gia đình 2014, khi bán nhà đất thuộc tài sản chung vợ chồng, phải có sự đồng ý của cả hai.
Giấy đăng ký kết hôn (nếu đã kết hôn) Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu độc thân)
Ví dụ: Bà D muốn bán căn nhà đứng tên mình sau khi ly hôn, bà cần có giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để công chứng viên xác định quyền định đoạt tài sản.
Giấy tờ liên quan đến nghĩa vụ tài chính
Bên bán cần cung cấp giấy tờ chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính đối với nhà đất, như:
Biên lai nộp thuế sử dụng đất phi nông nghiệp Biên bản quyết toán các khoản phí (nếu là chung cư)
Nếu còn nghĩa vụ tài chính chưa hoàn thành, các bên có thể thỏa thuận để bên mua thực hiện thay và trừ vào giá mua.
Theo Điều 122 Luật Nhà ở 2014, hợp đồng mua bán nhà đất phải lập thành văn bản, có công chứng hoặc chứng thực.
Nội dung hợp đồng gồm: thông tin các bên, thông tin tài sản, giá và phương thức thanh toán, quyền và nghĩa vụ của các bên, điều khoản giải quyết tranh chấp.
Công chứng hoặc chứng thực hợp đồng
Các bên mang hồ sơ đến phòng công chứng hoặc UBND cấp xã để công chứng/chứng thực hợp đồng. Công chứng viên sẽ kiểm tra giấy tờ, lập hợp đồng và hướng dẫn ký kết.
Sang tên tại cơ quan đăng ký đất đai
Theo Điều 95 và Điều 95 Luật Đất đai 2013, sau khi công chứng, bên mua nộp hồ sơ sang tên tại Văn phòng đăng ký đất đai, kèm hợp đồng mua bán đã công chứng, giấy tờ nhân thân và các giấy tờ liên quan.
Ví dụ minh họa: Sau khi ký hợp đồng và công chứng, anh E nộp hồ sơ sang tên quyền sử dụng đất tại Văn phòng đăng ký đất đai quận. Khoảng 10 ngày làm việc, anh nhận được sổ hồng đứng tên mình.
4. Lưu ý quan trọng khi mua bán nhà đất
Chỉ giao dịch khi nhà đất đã có giấy tờ hợp pháp, tránh mua tài sản đang tranh chấp hoặc bị kê biên thi hành án. Kiểm tra kỹ quy hoạch để tránh mua đất nằm trong diện bị thu hồi. Nên thanh toán qua ngân hàng để đảm bảo chứng cứ giao dịch.
Khi thực hiện mua bán nhà đất, các bên cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định pháp luật, bao gồm giấy chứng nhận quyền sở hữu/sử dụng, giấy tờ tùy thân, giấy tờ hôn nhân và các giấy tờ tài chính liên quan. Việc chuẩn bị đầy đủ sẽ giúp giao dịch diễn ra nhanh chóng, an toàn và tránh tranh chấp pháp lý.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
