Chuẩn bị gì khi đi công chứng hợp đồng thuê nhà? Checklist siêu đầy đủ
Việc công chứng hợp đồng thuê nhà không chỉ giúp đảm bảo hiệu lực pháp lý mà còn là bước quan trọng để hạn chế rủi ro khi có tranh chấp xảy ra. Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn mơ hồ không biết cần chuẩn bị những gì để công chứng suôn sẻ. Dưới đây là checklist hồ sơ công chứng thuê nhà đầy đủ, rõ ràng và bám sát quy định pháp luật mới nhất.
>>> Xem thêm: Nhiều người thuê nhà bị “gài bẫy” vì không hiểu rõ hợp đồng thuê nhà.
1️⃣ Vì sao cần chuẩn bị kỹ hồ sơ công chứng thuê nhà?
📌 1.1. Đảm bảo hồ sơ hợp lệ theo pháp luật
Căn cứ theo Luật Công chứng 2014 và Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng thuê nhà có thể được công chứng để tăng tính pháp lý, đặc biệt trong các trường hợp:
Thời hạn thuê dài (trên 6 tháng)
Giao dịch có yếu tố nước ngoài
Giá trị thuê lớn hoặc sử dụng làm văn phòng, kinh doanh
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giúp tránh việc đi lại nhiều lần, bị từ chối công chứng, hoặc kéo dài thời gian xử lý.
🛡️ 1.2. Tránh bị “lật kèo” sau ký kết
Việc công chứng với đầy đủ giấy tờ giúp làm rõ trách nhiệm của các bên và ràng buộc pháp lý chặt chẽ. Đây là cách bảo vệ quyền lợi của bạn trước mọi rủi ro.
Dưới đây là checklist hồ sơ công chứng thuê nhà đầy đủ và dễ hiểu nhất:
🧾 2.1. Giấy tờ bên cho thuê trong hồ sơ công chứng thuê nhà
✅ Căn cước công dân (CCCD) hoặc hộ chiếu ✅ Sổ hồng/sổ đỏ: Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà, quyền sử dụng đất ✅ Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu tài sản là sở hữu chung vợ chồng) ✅ Giấy ủy quyền (nếu cho thuê thông qua người đại diện)
📝 Ví dụ: Anh A đứng tên sổ đỏ nhưng là tài sản chung. Vậy cần có giấy xác nhận của vợ hoặc hợp đồng ủy quyền mới đủ điều kiện công chứng.
✅ Soạn sẵn 2 – 3 bản hợp đồng thuê nhà ✅ Nội dung rõ ràng, có thông tin của cả hai bên ✅ Ghi rõ thời gian thuê, tiền cọc, tiền thuê, nghĩa vụ, điều kiện chấm dứt hợp đồng…
💡 Mẹo nhỏ: Nên in ra trước khi đến công chứng, để tiết kiệm thời gian và dễ chỉnh sửa nếu có sai sót.
3️⃣ Những lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ công chứng thuê nhà
🕒 3.1. Kiểm tra thời gian làm việc của phòng công chứng
Một số phòng công chứng có nhận ngoài giờ hoặc làm việc cuối tuần. Hãy gọi trước để đặt lịch, tránh chờ đợi.
🖊️ 3.2. Kiểm tra tính pháp lý của nhà cho thuê
Căn cứ theo Điều 118 Luật Nhà ở 2014, nhà cho thuê phải:
📌 Hồ sơ công chứng thuê nhà tuy không quá phức tạp nhưng nếu chuẩn bị không đầy đủ sẽ dễ bị từ chối hoặc kéo dài thủ tục. Hãy tham khảo checklist trong bài viết để chắc chắn bạn không bỏ sót bất kỳ loại giấy tờ nào. Và đừng quên: mọi hợp đồng thuê nhà càng rõ ràng – bạn càng an tâm!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
